12.第7章 虛懷若谷:領導面前低調說話,高調做事(12)

12.第7章 虛懷若谷:領導面前低調說話,高調做事(12)

因此,要提高執行力,就必須揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦幹的良好習慣。

三要着眼於“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。

每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養成雷厲風行、乾淨利落的良好習慣。

四要着眼於“新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新和應變能力已成為推進展的核心要素。

因此,要提高執行力,就必須具備較強的改革精神和創新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分揮主觀能動性,創造性地開展工作、執行指令。

在日常工作中,我們要敢於突破思維定勢和傳統經驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執行的力度更大、速度更快、效果更好。養成勤於學習、善於思考的良好習慣。

總之,提升個人執行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴、實、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!

你可能認為自己是個有條理的人、遲鈍的人,或有時健忘的人。你也可能認為自己是個能夠順利完成領導所安排的任務的人,或是具有高度彈性、抗壓能力強,或時間管理能力強的人。

如果你樂於當天完成當天的事,而不是把它們推到明天,你的任務啟動能力就可能很強。任務啟動能力指的是在沒有過度延遲的況下啟動任務的能力。如果你的任務啟動能力比較弱,就往往會延遲啟動項目。

如果你的任務啟動能力比較強,你就會立即着手處理被上司安排的任務,即使該項任務只要求在三周之內完成;或者,你有可能在接到啟動指令之前就開始做某個項目;或者會在接到賬單的當天就寫好支票。

小王現,如果自己立即啟動任務,就會鬥志激昂。儘管有很多事需要處理,他還是盡量每天啟動一項剛接到的任務。如果做不到這點,他就會從任務計劃中騰出時間來啟動新的項目。同事樂於請求他幫助啟動任務,因為他有一套實用的方法來現任務的初期步驟。如果你啟動任務的能力較弱,你就會拖延任務;你需要他人提醒你去做事;你會在鬧鐘關閉後繼續睡大覺。

分析你需要完成的任務,然後將它分解,並從容易的部分着手。其目的是使該項目不會讓人覺得難以啟動。為啟動任務做好計劃,並設好啟動提示,如採用手機鬧鐘提醒,或請同事提醒。

如果你的時間管理能力較強,你就會在期限到來之前採用系統的方法完成特定的任務。如果有人問你要花多長時間才能完成某個項目,你估計的時間有90%的準確度;你會按時完成所有的任務;你會準時出席會議,儘管遇到了交通阻塞;你會經常清理電子郵箱。

小李採用一套日計劃、周計劃、月計劃系統來提高時間效率。每天工作結束前,他會花幾分鐘來規劃一下第二天的時間安排。每周結束時,他也會大致規劃好下一周需要達成的目標,並為具體任務分配好時間。他每兩天集中回復一次電子郵件,在下午的前段時間回複電話,並在不希望工作受到干擾時關上辦公室的門。主持會議時,他會確保議程安排緊湊,並嚴格執行。他只參加那些必須參加的會議。

如果你的時間管理能力比較弱,就會不知道繁忙的一天的中途是什麼時候;就會等到會議快要開始的時候才倉促地完成報告;就不會有緊迫感。先,將時鐘調快些,這會增強你的時間意識。然後針對自己必須處理的事件或活動設立明確的提示,如藉助鬧鐘或計算機的提醒功能,或請同事在特定的時間提醒你處理事。

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