5、職場那些事
不是大家行動不一致,是每個人的理解有偏差;不是理解力不行,而且大家沒有一起訓練過;很多淺顯的邏輯和問題,可在現實面前就是說不通,理不明。
建立信息化系統的初衷並非考慮那麼長遠,因為對於我一個負責幾個城市的銷售人員來說,只是利用一個工具,實現和客戶正常溝通,相互真誠,彼此互信,合作更愉快,實現共贏,惠及更多的客戶和業務,讓大家更為公開透明。
權利和當責
公司在沒有完善的系統、流程、組織、架構、制度的情況下,一直保持高速增長,其核心動力就是扁平化,最前線的業務做決定,所有費用促銷都是至下而上的,需要就做,做了就申請,權限全部在一線。
系統建立之後,需要大家有預算的意識,所有費用都要先申請,審批后執行,執行后提供資料核銷。
和沒有系統相比,原來的做完申請核銷到目前先申請在核銷,業務在流程已經滯后,降低了工作效率。但原來的費用有效率不足50%,更多的就是補窟窿,以費用換銷量,而不去深耕細做,培養市場。
像我們人類一樣,當野蠻生長的時代,物質充裕,所處可見,一個林子的水果和野獸,就可以滿足幾代人的生存需要,游牧時代以前都是這樣過來,不需要耕種,沒有進入農業社會。到現在看來,農業社會是進步的,企業也一樣,從跑馬圈地野蠻生長,從承包制到經銷商,都是在進步,也是在進化。越往後的發展,就要越細化,不可能在往回走,也走不回去了,但還會有很多人懷念過去的自由,就像人們懷念原始森林叢林穿梭,衣不擇體食不果腹的生活,這是虛妄而非真相。
區域經理費用流程都要審批,有費用不是很清楚,需要問相關人員,於是乎他們想增加職能部門的審批流程,讓他們把關審核,不合格的直接駁回。需要很合理,但實施起來難度的,效率會大幅下降。
作為一線的業務,下訂單拿業績是工作的全部,很多人員不會考慮申請語言組織和表達,他們只想用多少費用,做多少業績。但對於職能經理來說,他們的職責更多的是規範和把關,他們認為書寫不規範,表達不清楚,或者不合理的費用,一定是駁回,所以會導致很多方案和申請胎死腹中,而這些都是職能經理以為的。如果被退回,或者多次退回,結果就是不申請,也不做了,直接影響業務工作開展。
處於原始和農耕的交替階段,要允許大家沒有施肥鬆土澆水,因為有更多的荒野可拓展。我們也一樣,允許業務可以犯錯誤,不能吹毛求疵,因為我們的萬人均還很低。要讓大家習慣,然後才能逐步的去規範。
權利和責任是對等的,如果他們的責任匹配的和公司現有業務不一致,就會導致權利失衡,責任過度。就如讓職能經理審批流程一樣,過他們一下,可能又要30%以上被駁回,因為是職責所在。
作為領導,首先要發揮的是領導力,發揮群眾解決難題,帶領大家打勝仗,為公司建功立業,而非管家守業。