(二)管理者最高的職業能力要求是什麼?
(二)管理者最高的職業能力要求是什麼?“與人共事”的人際技能水平是無法通過題目測試和訪談得出的,這種能力需要“是騾子是馬,拉出來溜溜”賽馬式地在具體場景和環境裏測試。同樣是一個組織的中層管理者,面對一個非常規的衝突和危機的環境,一些人的第一反應是緊張,恐懼,向後退,其原有的功力都發揮不出來,不要說潛能了;一些人面對如此場景,激發了其自身的潛能,所謂亂世出英雄吧。如此說來,我們的幹部學院、黨校不惜幾百萬重金打造“危機處理實訓室”是有其道理的。在衝突和危機的處理中,需要的最重要的技能是管理自己的情緒和良好的有效溝通能力。“情商高手會是溝通高手,反之不然”說的是情商50%—60%來自遺傳,而溝通技能100%可以來自後天的訓練。關於這兩種能力,我們在本書後面均會涉及。高情商者具有一顆心——同理心,也就是善於換位思考之心,這樣的人即使沒有接受過專門的溝通訓練,他也可以靠着樸素的同理心而使對方願意接受自己的。溝通技能來自後天的訓練,無論是職業化的政治家還是成功商界人士,如何演講、如何有效地運用肢體語言,包括着裝都像是一個模子裏刻出來。
我們經常碰到這樣的問題:管理不就是一門專業嗎?學了MBA不就可以直接上崗了嗎?我們這樣來描述管理能力是什麼。
多年前,我們就開始使用“管理者的‘T’型的知識結構”,當你是個操作者時,只要靠專業(也就是“T”的那個“|”)吃飯即可,如一位會計人員,你的財務理論水平和實務越深越好,做好自己的專業工作即可。當從操作層走到基層管理者的崗位開始,你的職業就發生了改變,從專業人員成為管理者,你就需要在繼續做好自己的專業工作的同時,不斷擴大自己的視野、思維和知識面,因為你得制定目標、分配任務、組建團隊,激勵下屬,管理自己的時間,學會與各類員工及上級與同級之間有效溝通,處理部門和員工間的衝突等,這些就是“管理能力”,也就是“T”的那個“—”。比如在師範院校學習的三位大學生,他們的專業分別是數學、生物和中文,師範院校的基本使命是培養中學教員的,教師是門職業,為此,這三位學生除了學習自己專業的課程外,他們還會有共同的包括教育學、心理學等的“公共課”,以保證他們走上教師崗位后,會寫教學計劃,能初步掌握一定的教學方法和手段,能了解學生的心理。這些“公共課”,就是教師這門職業的職業能力。同樣,在組織中,最初從學校畢業被錄用進來的員工,一定是靠專業定位的,在專業的崗位表現突出后,有可能被提升到基層管理者崗位。如此,一個個不同的專業人員或職能部門的人員(那個“T”的那一豎)就都需要在那個“T”的上面一橫“—”的平台上思考和行動,共同的理念、思維方式、價值觀、行為帶來的就是減少內耗,提高凝聚力和組織的績效。如同社會上,不同的職業之間存着從內到外的差異,比如日常生活中,醫生就比其他職業的人更容易養成勤洗手的習慣,酒店的人着裝比一般的人會更加的講究。管理者這門職業的人應該更看重做事的流程、規則,更加追求結果導向和效率。
管理者的職業能力具體表現在以下這些方面:
管理個人時間和壓力
使用人際溝通技能
促進群體決策
創造性地解決問題
設計具體目標或目的
管理衝突
召開會議
建立團隊和團隊合作
作出分析性的決策
激勵他人
積極傾聽
協商
授權他人
這些能力更多地體現的是管理的“藝術”和“技巧”,無法通過課堂里的書本、學歷教育等方式獲得,更需要管理者在實踐中與他人互動來體驗、練習,從而固化為自己的職業行為。