第7章 熟悉西方建築
租房的事完成了后,張雲青回到回家客棧,辦理完退房手續,便帶着行李到了剛租的地通苑1棟1單元27樓1號房間。又花了半天的時間買了床單、被套、廚房用的傢具等生活必須品,去菜市場買了些菜、調料就開始自己開伙了。
當天晚上,張雲青按回家客棧前台服務員的說法,在房間的地板上灑了適量的清水。夜間那種不舒服的、呼吸不順暢的感覺減輕了許多,中途只醒了一次。第二天早晨睡醒起來后,發現也沒有產生流鼻血的情況了。張雲青心裏感到比較欣慰,看來只要找到解決的辦法,自己的身體對地域的適應能力還是比較強的,沒有顯得太挑剔。
張雲青第一天正式到西方建築公司位於京都總部的第五事業部商務部上班了。
張雲青去商務部花百年那裏報到后,花百年對張雲青說道:“雲青,你剛到公司,有一個月的試用期,在這個月的試用期間,你需要儘快了解和熟悉公司的情況,這本《西方建築的前世今生》包括公司的簡介、公司現行的規章制度、現行的部門編製人員配備等情況,大約有400頁左右,希望你能控制在兩天內把這本書看完。你的工位給你安排在那個靠近窗邊的位置。”
“好的,謝謝花總。那我去看書先了解和熟悉公司情況。”張雲青接過了花百年手裏遞過來的《西方建築的前世今生》,走向花百年安排給他的工位。
張雲青迫不及待地打開了《西方建築的前世今生》。
第一頁是董事長的照片和簡介。
只見照片中是一位聖潔高貴、天生麗質的中年女人,從那熠熠生輝的眼眸中,彷彿能夠看到她在對你說,我要帶領公司全體人員快速地登上西方建築發展的新台階。
照片下方,有一段文字簡短地介紹:
西方建築股份有限公司董事長白青婷
白青婷,女,45歲,於1990年創立西方建築股份有限公司任董事長,至今20餘年。
翻到第二頁,是公司的簡介:
西方建築股份有限公司(股票代碼:XXXXXX),創立於1990年,2008年成為華國建築行業第一家上市公司,民營企業。西方建築專註於生態建築和環保產業,形成了集規劃設計、技術研發、工程建設為一體的生態建築環保類大型集團企業,改善生態建築環境、助力地方產業升級、帶動當地就業。
西方建築自創立以來,參與祖國各地大型地標建築的規劃、設計、工程建設,至今已初具規模。西方建築在建工程項目數量15個,平均每個合同額為1億,在建最大施工合同額為4.2億。
西方建築秉承“匠心造園、傳世千年”的發展理念,為祖國快速發展建設作出新貢獻。
翻到第三頁,公司上下班時間的規定:
早上上班時間9:00,上午下班時間12:00,中午午休時間12:00至13:00,下午下班時間17:30。
翻到第四頁,是公司事業部組織架構:
董事長下轄財務部與總經理,總經理下轄第一事業部、第二事業部、第三事業部、第四事業部、第五事業部。
翻到第五頁起,是每一個事業部的組織架構,張雲青只看了與自己有關的第五事業部的組織架構:
事業部總裁下轄工程部、商務部、營銷部、人力資源部。
翻到第二十頁是張雲青所在的商務部的組織架構:
商務部長下轄預算負責人、結算負責人、材料負責人、投標負責人,各負責人下配備的專業人數根據需要確定,每個專業負責人分別分工對接具體的工程項目部。
翻到第30頁,映入眼帘的是黑體字:
公司的組織架構原則上使用強矩陣式管理,工程部、商務部為兩條主要的管理線條,各自的管理線條上的人員沒有相互的隸屬和彙報關係,必須按照各自管理線條上的分工崗位責任,分線條獨立地逐級逐層地彙報。
張雲青看到這段黑體字后,心想如果這樣的話,會不會產生一些管理上的衝突呢,會不會產生不能及時回應的現象呢?在心裏提醒自己,在未來的工作中要仔細觀察這種模式下是如何做到和諧共存的。
張雲青又重點看了商務部的工作職責:
1、嚴格貫徹執行公司戰略方針及各項規章管理制度;
2、負責商務部管理規章制度的建立、完善等服務規範的建立與執行;
3、根據公司制定的年度考核目標,帶領團隊完成業績指標;
4、根據部門的業績指標,指導項目部編製業績指標並審核;
5、負責工程項目竣工結算資料的收集、分析、整理;
6、負責目標項目投標策略的制定、調整與實施工作;
7、負責事業部項目的全過程造價管理指導、審核工作;
8、定期對所轄項目部商務人員進行公司政策培訓、指導、考核工作;
9、負責商務部日常工作管理;
10、完成上級領導交辦的臨時工作。
事業部下轄的工程部的主要工作職責:
指導、帶領工程項目部落實公司當年下達的產值指標、收款指標、結算指標。
事業部下轄的營銷部的主要工作職責:
分解公司當年的項目營銷業績指標到每個營銷人員名下。
指導、帶領每一個營銷人員落實對應的框架協議指標、施工合同指標。
事業部下轄的人力資源部的主要工作職責:
根據事業部當年的產值指標、收款指標、結算指標編製當事業部的人員配備計劃表,人員不足的採用快速招聘的辦法解決。
張雲青翻到了西方建築股份有限公司的發展歷程,公司在上市的當年實現了產值5億,實現市值240億,實現正現金流(在這裏解釋一次,對普通老百姓來說可以理解成:這個公司的收入大於支出,且公司把應該支付給下家的錢按合同約定付清了,也就是不欠付下家合同約定應付的錢。這是一種對企業運轉來說很美好的狀態,也是一種令人往的狀態。這個理解對於閱讀本書來說很重要。)。這麼大的年產值在西方建築股份有限公司所在的行業里是一筆天文數字,對一般的企業來說是想都不敢想的事情。
《西方建築的前世今生》後面兩百頁基本是該公司成立20年以來或設計或施工或設計+施工實施的大型、著名的項目,項目的經典、大氣磅礴之勢,通過美崙美奐的照片和簡要的文字描述體現得淋漓盡致。讓張雲青內心產生一種震憾的感覺。
張雲青看完這本書的主要內容后,在尾頁看到西方建築股份有限公司對公司這20年的總結:
公司發展至今已經有20年了,從時間跨度上來說,可以說是我國改革開放時代一個歷史發展的縮影,在我國社會經濟劇烈變革的幾番恢宏浪潮中,始終堅持對生態建築藝術的熱愛與追求,從一個地域性的建築公司,成長為我國建築第一股,全球建築行業市值比較顯著的公司,與其獨特的經營理念密不可分。
西方建築作為我國建築行業的標杆巨擘,能從諸多建築公司激烈的市場競爭當中脫穎而出,靠的就是“追求匠心造園、傳世千年”的宏偉發展理念,這對於任何一家商業性建築公司而言,似乎只是品牌象徵的一個符號,或者說是企業文化的附屬,而對於我們西方建築而言,這樣的發展理念已經上升成到公司戰略的高度,是企業整體運作與戰略規劃的指導性思想的重要組成部分之一。
從京都奧運中心區、京都副中心運河文化廣場,到京都機場TX航站樓、南湖洲萬水河等有巨大影響力的著名項目,無一不能看到西方建築宏偉發展理念的蹤跡。
與此同時,西方建築的社會責任感也愈發地強烈,在企業近年來的整體戰略規劃上,西方建築以整合全球最優秀的生態建築系統資源為目標,以服務我國城市化進程為時代主題,以建立生態建築系統的藝術價值為使命,最終提升我國的城市價值。
至此張雲青閱讀完畢《西方建築的前世今生》,提前一天完成花百年安排給他熟悉西方建築公司情況的任務。