第8章 西山省行政中心項目對下結算

第二天早上，張雲青早早地來到了西方建築公司第五事業部商務部的工位上。剛坐下就聽花百年在叫自己，“雲青，你這麼早就到了啊？”

張雲青連忙站起來，面對着剛到辦公室門口的花百年回復道：“花總，早上好，我剛到。“

“昨天安排你看的《西方建築的前世今生》進度如何了？”

“昨天下班前把《西方建築的前世今生》看完了，昨天晚上自己一個人在宿舍的時候也仔細回味消化了下《西方建築的前世今生》所講的內容。”

“你來我辦公室一下。”花百年等張雲青到他的辦公室時，指着辦公桌前的一張椅子，“你坐這裏。我們簡單的聊聊。”

“請花總多指導。”

“雲青，以後咱們是同一家公司同一部門的同事了，也相當於是一家人了，免去這些繁文縟節，我們都輕鬆一些，把工作做好就行了。”

“感謝花總指點。”

“哈哈，剛說完，又來了，就是簡單的交流。隨意一些就行。”

“好的，聽您的，花總”

“雲青，你說說你看了《西方建築的前世今生》有什麼感想呢？”

“花總，我昨天看了《西方建築的前世今生》，結合我自己工作10多年以來的經歷來說，我認為咱們西方建築股份有限公司是一家大有希望和前途的建築公司，老闆白青婷董事長也是位勇敢的、令人敬佩的、英雄式的企業家，值得我們好好追隨。”

“雲青，你能夠在一天多的時間裏通過閱讀《西方建築的前世今生》這本書，對公司和我們尊敬的白老闆有這深刻的認識，不簡單啊。好好學習，西方建築公司里值得我們學習的東西啊，多着呢。”

“花總，我一定會發揚吃苦耐勞的精神，虛心學習，儘快融入公司的管理，爭取早點能給公司發展做出正面貢獻。”

“好的。雲青，因為你將來是要去片區工作的，掌管片區的商務工作。所以這段時間，你在京都工作的時間裏，要儘可能多地把我們商務部門的每個工作類型、流程都參與一下，加快熟悉和了解的進度。”花百年邊說邊指着辦公桌上的的一疊約高60cm厚的資料，繼續說道：“這是西山省行政中心項目一家的對下結算，下家已經與我們公司的項目部管理人員談判達到一致了，項目部審定的結算金額是2300萬，咱們商務部結算負責人花仁傑之前已經安排人員複核完了，正好你來了，你花幾天的時間，親自審核好后，有什麼情況，形成審核的電子表格直接給我彙報情況。”

“好的，花總，那我把資料拿去先熟悉起來。”張雲青小心地把那60cm厚的各類結算資料抱着，離開花百年的辦公室回到了工位上。

張雲青結合花百年安排的情況，給自己對這份結算複核工作理了個簡單的計劃：

1、一天時間熟悉了解接手的西山省行政中心項目結算資料的全貌。

2、兩天時間熟讀對下合同文件、精讀下家上報的結算書文件、精讀項目部的審核結果、精讀事業部結算負責人花仁傑審核的成果文件。控制在2小時時間內將通過查看資料文所件發現的疑點、問題形成文字清單，逐條核實，原則是抓大放小。

3、兩天時間針對沒有直接發現問題的結算清單項目，隨機抽查3%的項目，按圖紙資料複核。

4、一天時間查詢對上進度、簽證、結算文件是否包含了所有對下的結算內容，進行雙向校核性修正最終的結算結果。

第一天看資料的情況：張雲青粗略地看完了接手的西山省行政中心項目結算資料，對下合同是清單固定單價合同，有點像擴大勞務分包，只有面層的裝飾材料是西方建築公司自行採購的，其他像墊層材料、柱、梁、板的鋼筋、混凝土等材料都是下家供應的。下家提供的竣工圖、設計變更單、簽證單均單獨裝訂成冊。

第二天、第三天看資料的情況：

1、對下籤訂的主合同是1000萬，補充協議是增加500萬合同額，增加后累計合同額是1500萬；由1500萬的合同額增加到2300萬的結算額是沒有充分的書面依據。

存在問題及解決辦法：找項目部了解合同變更的過程，找不到充分依據的，按合同及補充協議約定是超過合同額10%的部分結算額，公司將不予認可，涉及審減額為2300-1650=650萬。

2、對下籤證有塗改跡像；大量的簽證沒有照片或其他影像資料；個別簽證簽字不齊全；個別簽證看起來理由不充分；簽證與竣工圖之間存在明顯的衝突現象。

存在問題及解決辦法：由於上述簽證依據不充分，一是存在資料偽造的可能；二是簽證與竣工圖算量之間存在重複計量的可能。此部分金額約為80萬。找項目部詢問更充分的影像證明，無法充分證明且邏輯上也說不過去的部分不予認可。

3、對下審核的金額，個別存在申報額小於結算審核額的，且差異在10萬以上的數量級。

存在問題及解決辦法：此現象在正常的對下結算中一般情況下是不存在，這類型問題統計出來后審核金額比下家送審金額多了110萬。找項目部了解出現這類問題的原因，解釋不清楚提供不了充分依據的結算審核執行不能超過下家結算送審額的原則。

4、事業部商務部結算組審核金額與項目審核金額完全一致。

存在問題及解決辦法：在出現了前述3條的情況下，事業部商務部結算組審核金額仍與項目部審核金額完全一致的情況，在認真看過資料的情況下是不可能發生的。需要自查，需要加強和提高事業部商務部結算組審核的綜合能力。

第四天、第五天按竣工圖抽查複核結算清單項目工程量的情況：

1、鋼筋工程量送審量是650噸，項目部審核量、事業部商務部結算組審核量均是650噸

存在問題及解決辦法：總的涉及可能配筋的柱、梁、板砼總量為1000立方米，經簡單的砼量複核沒有查出明顯的工程量錯誤。按此理解，結合本項目涉及用到的鋼筋的鋼筋混凝土結構部位的配筋量指標估算，鋼筋的總量應該是在100噸以內。同時沒有在竣工圖中看到配筋圖。按此理解多了550噸鋼筋的結算審核量，按合同綜合單價5000元每噸計算涉及金額275萬元。

2、道路側石安裝送審量16800米，項目部審核量、事業部商務部結算組審核量均是14500米。

存在問題及解決辦法：按竣工圖測算道路側石安裝工程量14450米，與項目部審核量、事業部結算組審核量均接近，在允許的誤差範圍內，沒有問題。

3、廣場鋪設5cm厚山東白麻花崗石送審量20000平方米，項目審核量、事業部商務部結算組審核量19500平方米

存在問題及解決辦法：按現有竣工圖經反覆測算，廣場鋪設5cm厚山東白麻花崗石面積為15000平方米，比審核量少了4500平方米，按對下綜合單價80元平方米的勞務單價測算，對下家多計算了34萬的結算金額。

4、M5砂漿磚砌花池送審工程量3000立方米，項目部審核量、事業部商務部結算審核量均為2980立方米

存在問題及解決辦法：按現有竣工圖經反覆測算，M5砂漿磚砌花池工程量為1000立方米，比審核量少了1980立方米，按對下綜合單價500元立方米的綜合單價測算，對下家多計算了99萬的結算金額。

5、磚砌花池1:2水泥防水砂漿抹面送審工程量20000平方米，項目審核量、事業部商務部結算審核量均為19800平方米

存在問題及解決辦法：按現有竣工圖經反覆測算，磚砌花池1:2水泥防水砂漿抹面工程量為5000平方米，比審核量少了14800平方米，按對下綜合單價25元平方米的綜合單價測算，對下家多計算了37萬的結算金額。

張雲青在第六天將上述整理出來的問題，形成了規範的電子彙報表格，依據理由這些都寫充分。同時在第六天時間內，針對彙報問題逐條查詢對上進度、簽證、結算文件，經過細微的複核調整后與原統計複核結果一致，此份結算對下結算金額多出來了635萬，這個數據從側面證明下家沒有繼續簽訂補充協議是正常的合理的。這個結算金額調整后應為1665萬，此結算金額在項目部審核的金額的基礎上，審減率為27.6%。