5.2 【採購】子母圖：年度物資採購餅圖

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【採購】子母圖：年度物資採購餅圖

5.2.1物資採購數據的特點

採購業務數據的管理，除一般合同的訂購信息管理外，還應當包括物料的到貨、到票、結算付款情況等。而在採購部的業務劃分上，會將物資按照不同的類別進行分類採購，比如：ABC分類法、主輔料分類法。在物資採購成本的匯總統計上，常常會將物資的採購比率，按照類別進行圖表呈現。而在一般的業務數據中，80%的採購金額往往只集中在20%的物資種類上。這樣在製作商務圖表時，如果採用餅圖，就使得大多數採購金額較少的物資蜷縮在一角，無法清晰、有效地呈現。對應的解決方案是，將物資的主輔類採用子母圖的形式進行呈現，子圖中的品種分類從屬於主圖中的某一部分。或者，要對原數據中的某一分類進行二級展開，查看其二級分類下的各小類佔比情況。例如，在北京國雙科技有限公司的國雙數據報告中，對PC端、IE瀏覽器使用佔比進行匯總，利用一張圖表展示了瀏覽器總訪問量和IE瀏覽器訪問量的佔比情況（見圖5-9）。

圖5-9

5.2.2子母圖的應用

子母圖的應用如下所示。

①整理數據源區域。將原本的物料大類中需要進行子圖展示的部分放在最後一行，如絕緣材料。將絕緣材料的二級分類數據，緊挨着一級分類后的單元格放置。然後，選中數據源中的A2：B10單元格區域，單擊【插入】選項卡，在【圖表】的【二維餅圖】中選擇【複合餅圖】（效果參見圖5-10）。

圖5-10

②默認生成的圖表，在子餅圖中所含物料分類的數量與數據源目標不匹配。此時，選中子餅圖后單擊鼠標右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中將【第二繪圖區中的值】調整為4（見圖5-11）。也就是把數據源區域中的最後4項放在子餅圖中進行展示。並且這4項是作為母圖中的“其他”項形式進行存在的，其與數據源中的一級分類共同構成了母餅圖。

③圖表的美化。利用ColorPix取色器工具拾取顏色，並對圖表進行自定義顏色配置。單擊餅圖區域后，再單擊一次選中單一圖表區域，之後單擊【格式】選項卡，在【形狀樣式】的【形狀填充】中選擇【其他填充顏色】，隨後在彈出的對話框中選擇【自定義】，在RGB值區域中依次輸入“28，190，236”。其他餅圖中的區域可參照上述方法，結合配色模板進行重複操作。對於餅圖的邊框，可以統一設置為無邊框的效果，使得餅圖之間連接得更緊密。

④添加數據標籤。圖表顏色設置完畢后，選中圖表區域后單擊鼠標右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】，在此添加的默認數據標籤僅包含數值部分。選中數據標籤后單擊鼠標右鍵，選擇【設置數據標籤格式】，在右側窗格的【標籤選項】中勾選【類別名稱】（見圖5-12），則標籤中顯示為“名稱，數值”的形式。

⑤再次選中整個圖表區域，單擊【開始】選項卡，修改圖表的文字設置：將字體修改為微軟雅黑和白色填充效果。針對部分標籤的細節設置，這裏還可單獨選中，以進行進一步的調整。如【緊固件，100】，設置為黑色字體，並將它拖曳到圖表的空白區域中即可完成本例的圖表製作。

圖5-11

圖5-12