第9章 不明白的問題還很多 只是暫時沒有答案
馮亮的工位和溫卉的一樣,都在佟樂的獨立隔間外,距離上司的直線距離只有大約6米。但負責“金莓獎”項目的整個團隊,只有一個工位,這也讓馮亮看起來是一個名副其實的光桿司令。不過,程翕估摸,既然能被安排緊挨着佟樂的獨立隔間,可見其所受到的信任和重視程度。
當程翕向馮亮提出希望找他了解情況時,這個面容清秀的東北男生表現出了非常配合的姿態。這個85后滿頭抹着啞光髮蠟,頭髮一絲不苟,筆直的鼻樑,臉部輪廓因為較高的摺疊度而顯得立體,不大的眼睛裏透露着內心的柔和。他的聲音偏纖細,一口純正標準的普通話,整個人看起來比較斯文克制。和薄韜的隨意,韓運發的老氣比起來,穿着一件格子襯衣搭配薄針織開衫的馮亮顯得精緻講究。
“馮亮,我能了解一下你所負責的業務內容嗎?”程翕看着眼前年幼自己八、九歲的男生,“馮總”兩個字實在叫不出口。
“是這樣,咱們整個部門的主要業務是售賣廣告時段,但佟總以前做了不少活動,因此,當公司剛拿下電影廣告銷售代理資格后,他希望能整合廣告時段、影城內的場地、還有其他的一些資源,做一個以電影為主題的大型活動。目前的構思是類似電影頒獎典禮,獎項名稱叫’金莓獎’,以票房來做考核依據,概念是,讓所有的影迷投票選出影帝影后,找品牌對頒獎禮進行商業贊助。“
”聽起來是個不錯的想法,現在有成熟或者成型的方案嗎?“程翕繼續發問。
馮亮搖了搖頭:”目前還沒有,整個項目目前只有我一個人,都還在前期的準備。“
”能問問,你過往是做什麼的嗎?“在程翕眼裏,在這個有點藝術氣質的男生身上,也同時帶一種與生俱來的優柔寡斷。
”我在電視台短暫工作過,之後還在公關公司做過,佟總找我過來,就是專門讓我負責’金莓獎’這個項目。“
”那麼,你也是5月份之後入職的?“程翕希望通過打聽在崗時間來判斷這個男生的執行力,印證自己對其性格的猜測。
”我是四月底入職的。“馮亮回答道。
程翕聽完,心中暗自嘀咕道:從四月到眼下,快半年過去了,但這小哥還沒拿出粗略的活動方案,如果換作是自己和郁佩搭檔干這事兒,自己即便不被郁佩炒魷魚,至少也早被撤職了。也不知是因為佟樂是個好上司,關照下屬,還是因為這間公司鬆散的業務考核機制與管理。
於是,她打算把接下來的時間花在運營團隊上,邊微笑着看着馮亮邊說:”謝謝你跟我聊這些,我暫時沒其他問題了。“
利維貞所分管的運營團隊雖在成立之初就有4-5個人,人數在各分職能部門裏,僅次於銷售團隊,但工作量卻是整個部門最大的。當時的運通院線在全國總共不到100家影城,平均每個運營經理需要負責將近15到20家影城的廣告上畫工作。工作內容主要有廣告排位、廣告上刊執行表下單、物料收發、廣告監播、上刊證明以及上刊報告等。當程翕在“溪”逛了一上午,回到“江”,利維貞因前一晚加班,才剛進辦公室,回到自己的工位上。
“利總,時間方便嗎?我想找你了解一些情況。”程翕來到利維貞的座位前,這個運營團隊的主管在昨天的部門大會上給程翕留下了深刻的印象。她記得,昨天下午,與田曉寧緊挨着坐在自己的斜對面的利維貞,兩人雖然看起來年紀相仿,也都是短直發,皮膚細膩白凈,第一眼看起來,外型風格還有幾分雷同。不過在佟樂簡短介紹過程翕的從業經歷后,利維貞面帶微笑地主動發問:“我們現在所從事的電影廣告行業,您的了解和看法是什麼,能給我們講講嗎?”這讓程翕瞬間有一種學生時代,遇到在老師沒提前告知的情況下,突然拿出考試卷的感覺。程翕措不及防地愣了兩秒鐘后,語氣緩慢地回答說:“在我看來,除了所售賣的產品的形態略有不同,其實所有的媒介銷售工作,內容和本質是一樣的。”
程翕一邊回想起昨天的情景,一邊看着眼前這個操着地道J市口音的80后團隊主管,細長的彎月形眼睛,瘦削的臉頰和尖下巴,與田曉寧的柔和不同,利維貞顯得更有稜角,而略中性的衣着打扮更強化了這一形象。
“不好意思,我這手上的活兒是在太多了,現在暫時沒工夫。而且今天是周三,整個團隊都忙着交單子給影城。您要是不着急,等我這兩天忙完了,您再來找我,可以嗎?”利維貞如機關槍似得回答,語氣急促。
“沒關係,既然你忙的話,那麼這樣,你差一個下面的小朋友,讓她把手頭的事情做完之後來找我,我找她聊,其實是一樣的。”程翕以柔和的語氣提出了自己的解決方案。
“也好,那我回頭給顏如雪說一下,讓她把手裏的活兒幹完就去找您。”利維貞一邊說,一邊打開自己的電腦,似乎一分鐘也不想耽擱。
“好的,謝謝利總。”程翕微笑着道謝。
“沒事兒,應該的,您別客氣。”利維貞終於放慢了節奏,說了一句客套話。
程翕離開了運營團隊的區域,回到自己的隔間內。她想起今天自己有一件很重要的事情,就是按人力資源和行政部門要求的辦理各種入職手續。人一旦忙碌起來,就會覺得時間過得很快。不知不覺,時間來到下午三點半。一個長相清純甜美的女生走進了她的隔間:“程總,您好,利總讓我來找您。”
“哦,你就是顏如雪吧,我的房間裏沒有多一把椅子,咱們就去你那兒,你們組的空位比較多。等會兒你給我講講你們團隊的分工和運作。”
“好的,您跟我來。”顏如雪帶着程翕來到自己的座位前,給她搬來一把椅子,讓新來的同事坐下,繼續說:“您看兩張表,就是我們日常使用的,與銷售關係最密切,也是最重要的表格。”顏如雪打開自己的電腦桌面上的一個表格文件,繼續說:“這是廣告排位表,我們會根據銷售的預定和所提供的廣告上刊執行表,來安排不同的廣告播放的先後順序。”這個長相有點日本偶像劇大女主的運營經理一邊說,手裏一邊再拿出一張紙質打印件:“您再看這張表,這就是銷售根據客戶的訂單製作的廣告上刊執行表,裏面有合同編號、客戶名稱、產品或品牌名稱、銷售的名字、廣告時長、投放起止日期,執行影城、客戶是否指定位置和是否使用新的物料等信息。這個表格文件的電子版,銷售人手一份,可以提前打電話在利總那裏預定位置,也可以直接填寫這張表格,發郵件給利總。”
“這個表裏面的合同編號,是哪裏來的?”程翕問。
“哦,這個是銷售在簽合同時,由內務部鈕茵她們負責編注的,每一個合同都有,沒有合同編號是下不了廣告上刊執行表的。”顏如雪回答道。
“明白了。剛剛你給我看的那份廣告排位表,是一個Excel文件,這麼說來,廣告排位,幾乎等於是人手操作,定位那麼多,客戶的需求也各有不同,這樣一來,這工作量豈不是很大?”程翕疑惑地問道。
“是的,而且每個客戶都希望自己的廣告都最接近放映許可證,就是您看電影的時候出現的龍標,所以需要很仔細。”顏如雪耐心地回答。
程翕心想,這明明可以用一套庫存資源管理系統解決的問題,幹嘛要用這麼笨的辦法嘛。但她知道,這樣的話,對眼前這個小美女說了也沒用,便轉移了話題:“那麼物料呢?有什麼要求?”
“物料有格式和精度要求,我回頭可以發郵件給您。客戶按照要求提供物料,我們會安排製作公司轉製成可以在影廳播放的格式。每一次轉制,會收取幾千到一萬的轉制費。”顏如雪說。
“如果客戶要求自己找供應商轉制,可以嗎?”程翕繼續發問。
“不可以,這是為了保證服務質量。因為如果客戶自己轉制的物料在影廳無法播放,需要重新轉制,錯過上刊時間窗口,就要等一周。”小美女認真地解答着。
“明白了,另外還想問問,你們部門一共有幾個運營經理?是怎麼分工的?”
“現在加上我,不包括利總,一共是5個人,負責不到100個影城的對接工作。按區域劃分,大概每人負責20家左右。”
“廣告上刊以後,客戶需要上刊證明,銷售該找誰要?”
“監播也是我們的日常工作。現在我們會在當地找監播員,按量來支付酬勞,這些都是兼職性質的。另外,廣告播完了之後,影城會向我們提供觀影報告,這份報告裏包含上坐人次,播放場次,播放影片名稱等。還有,第三方的監播公司也會給我們提供上刊報告。”顏如雪細緻而周到地解答着對方的疑問。
“我聽完你的介紹,是否可以理解為,廣告上刊后的一些關於投放效果的數據,是由你們團隊提供?”
“是的,程總,但是我們只提供原始數據以及上刊證明,至於投放的上刊報告,是由市場策劃團隊的薄總他們負責。如果客戶有相關的需要,薄總的團隊會根據銷售下達的工單,提供結案報告。”
“我差不多都了解了,回頭麻煩你把銷售日常需要了解的和運營團隊有關文件、資料都發到我的郵箱吧,如果我還有什麼不明白,再來問你,謝謝大美女。”
面對這個賞心悅目又態度和藹的漂亮妞,程翕瞬間心情大好。忙乎了快一整天,不但把自己的入職手續辦完,又在各個業務支持部門走了一圈初步了解了一些情況,幾輪談話下來,她覺得自己今天的收穫還算不少,不知不覺快接近下班的鐘點,一個來自遠方的客人如約而至。
把對方領到自己的辦公室,程翕才發現,自己的隔間裏,沒有配置供訪客坐的凳子,接待客人並不方便。她只好從外面拖了一把無主的滑輪轉椅進來,再找了一個紙杯給自己的客人倒水。
到訪者名叫紀倩,經一個與雙方關係均不錯的客戶從中穿針引線,兩人剛建立聯繫。初次見面,並沒有過多寒暄,紀倩開門見山:“我們在M市是一家代理幾個地方衛視部分欄目廣告時段的媒介銷售公司。那麼些年下來,現在新媒體對傳統電視的廣告業務衝擊比較大,為了避免客戶流失,我們也在想辦法尋找優質媒介資源給客戶做整合。”
“我和樂怡認識好些年,她介紹的朋友,我一定盡心幫忙。你看需要我怎麼做,有什麼想法,都可以提。”程翕微笑着看着眼前的這位中年女性,猜測她和自己的年紀相仿,不過也許是因為生活狀況的差異,致使對方不論從體態還是衣着打扮,都略比自己顯老成。
乾脆利落的溝通方式是紀倩長期從事銷售業務練就的,而單刀直入也體現了她身處銷售管理崗位的務實特性:“就喜歡像你這麼爽快的人,這樣吧,我先了解一下你們的資源,再看看客戶的需求。這次我也是先到J市跑一下市場,先摸個底,看有哪些媒介資源可以嫁接到我們的公司,畢竟我們有一些在M市的當地客戶,而且服務了多年,有比較深厚的基礎。”
“那會後我把運通影城的資源介紹和報價表先發給你,你回去也琢磨琢磨,看看我們可以怎麼合作。”
“好的,太感謝了。”
“應該的,樂怡也是我多年的朋友,大家都是廣結善緣的人。”好奇心重的程翕,在隨後的閑聊中,得知紀倩果然比自己小一歲,有一個正上小學一年級的兒子,這證實了她的猜測沒錯。