23.做簡報有技巧(2)

23.做簡報有技巧(2)

第二步,別只是單方面地“輸出”,務必達成彼此之間互動對話與討論的目的。儘管有些評價簡報成功與否的標準不一定正確,但這些標準跟簡報的真正效能毫無關係。簡報是否成功,跟談話內容的改變有很大關係。傑出的簡報能夠在觀眾之間立刻引起激烈的對話與討論,並且會直接影響到下一步所要談話的話題。也就是在報告的同時,他們就可以形成自己的決策、優先順序及行動。因此,真正能夠反映簡報效果的決定因素,是報告者所言所行能否對人們談話與討論的內容有決定作用。如果認為是成功的簡報,那簡報之後,大家談論的內容是他們以前不曾談論過的內容,那麼會議的過程就應該是少做“報告”,較多地引發聽眾的互動式討論。第三步,如果有必要對聽眾表示出尊重與關心,而做幻燈片又是非常重要時,你就進行以下一些步驟。首先,製作一頁摘要。不管你的簡報多簡短、多有重點,大家還是想看到一頁簡明扼要卻又面面俱到的摘要。這當然與簡報重點的綱要截然不同,而是為聽眾製作的內容摘要。其次,在作報告的過程中,運用1:3比例決定投影片的張數。如果投影片大多是文字、數字和圖表,那麼在簡報的每三分鐘間插播一張投影片。一小時的簡報至多應該有20張投影片,半小時的簡報至多10張。1:3的比例,有利於人們在作簡報時自我約束,形成一種溝通的紀律。再次,最好在作簡報前,而非簡報結束后,發給在場成員每人一份講義。記住,越能有效調動人們的聽、看、記,就越能被人理解、保留、討論,也就越能產生作用。    

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跳出瞎忙的迷宮

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