如何記錄工作日誌

如何記錄工作日誌

下面,我們要具體說說怎樣做好總結和計劃,需要注意些什麼:首先要明確每天開始的第一件事就是制訂一天的工作計劃;制訂計劃要嚴肅認真,不要被其他的事情干擾,而且要記錄在案;計劃要與工作實際相結合,必須是符合實際的,能在當天予以落實;計劃一旦制訂,就要認真執行;

總結要重點突出,不用長篇累牘;注意階段性總結,半個月或者一個月做一次總結。

需要提醒的是,如果覺得做總結無關緊要,那麼麻煩的事情可能就接踵而至了。

那麼,工作日誌是什麼樣的,包含哪些內容,怎樣去記?

1.記流水賬

開始記工作日誌可以像會計記流水賬一樣,把每天都做了些什麼記下來,這樣經過一段時間,你會發現自己每天記的都是已經完成的工作,如果還有沒完成的呢?這時就會提醒自己要按計劃全部完成當天的任務,不能拖欠。這就形成對自己的督促和激勵。

如果通過記工作日誌發現自己除了完成任務外,還有富餘的精力和時間,已有的工作對自己來說已經輕車熟路了,那就可以對自己提高些要求,可以做更多更複雜的事情。這讓自己的能力得到了挖潛和發揮。

2.每天對工作中的問題的記錄以及處理結果的記錄做什麼工作都本着先易后難的原則,記工作日誌也是這樣的。開始可以記一些簡單的問題,由簡入繁,日積月累,隨着時間推移和發現問題的增多,所謂見多識廣,從中就能逐漸找到解決問題的方法,經驗就是這樣積累的。解決問題的好方法值得借鑒,失誤要記取並努力避免,這些都有必要記錄在案,對今後的工作會產生很大的幫助。

3.記下每天的工作心得

善於從每天的工作中有所感悟,做個有心人,這樣就鍛煉了思維的敏銳性,能及時發現問題解決問題,長期積累,必有好處。

4.將第二天的工作做個預案

一定要走在時間的前面,把明天要做的工作提前打算,對可能遇到的問題要有預判和應對方案,做到有備無患,一旦真的遇到了問題,也不會臨陣慌亂,以提前的預案及時做好處理。嚴謹的工作作風就是這樣形成的,這對培養自己的工作習慣和能力,使自己站得高,看得遠很有意義。

對新入職的員工來說,做工作日誌的過程就是一個不斷提高工作能力的過程,所以要重視這項工作,具體可以這樣做:(1)預備一個完整的本子,不要使用單頁的紙張。

(2)按時間排序,標好起止日期,這樣便於記載和查找。

(3)不要佔用所有的頁面記錄,要適當留出空地,用來做備註—以工作進度和完成情況分類。

(4)日誌中安排了工作的時間,不要被其他的事情佔用。

(5)如果有其他安排,要在相應時間位置記錄下來。

(6)每天在上班后要首先檢查一下昨天的工作完成情況,以簡練的文字做提示和小結。

(7)每天上班后列出當天的工作計劃,還有哪些需要注意的事項。

(8)下班前要檢查當天工作的完成情況,如果發現還有未完成的工作,要及時記錄下來,或在第二天上班時再次做檢查。

(9)在工作日誌中,只要是與工作相關的事項都可以記錄下來。

(10)養成外出帶日誌本的習慣。

(11)在一周或一個月後,對工作日誌按照完成情況、完成時間和效果做分類總結。

(12)在工作中的感悟、心得、經驗和教訓,都可以寫進工作日誌,這樣可以豐富你的工作經驗和生活經驗。

(13)最後要提醒的是要保存好本子,不要丟失。

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麥肯錫思維

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