將每日總結作為一種習慣

我們都嚮往美好的事物，願意培養好的生活和工作習慣，而記工作日誌就是一個很好的工作習慣。開始可能你還對此認識不深，但你不妨試一下，只要堅持一段時間，就會從中受益，就會深深愛上這個習慣，就會認識到這是一件非常有意義的工作，就會自覺地去完成這項工作。

每天在工作結束后要做的第一件事情是什麼？你可能會說，這還用說嗎？回家呀！當然，這是很多人的第一反應。下班回家休息，天經地義，這也是很多人的一種工作和生活模式。現在我們探討一下，如果我們下班后，首先不忙着想回家的事，而是先將一天的工作回顧一下，看看我們這一天有什麼收穫，還存在哪些問題和不足，明天怎麼彌補，等等。把這些儘可能地記錄下來，然後再回家。表面看這要耽誤點兒時間，但你很快就會感受到這樣給你帶來的好處。因為只要你這樣做了，明天的工作將會更加順利，業績會更加突出，問題會出得更少。當你養成了這樣的習慣，做好工作日誌，你的業餘生活也會更加踏實，因為工作中的問題你都解決了，或者至少你都有所準備了，你就不必在業餘時間再為工作的事情分心和憂慮。

我們要承認，人是有惰性的，表現在方方面面，既有工作上的，也有生活習慣上的，記工作日誌也不例外。一個人記幾次工作日誌並不難，難的是一貫地記，不間斷，不懶惰。可是當你某天莫名其妙地感到厭倦時，說不定就會丟下本子，把今天的事情推遲到明天。要當心，這可不是好的開端，這個頭一開，也許不良習慣就要形成了，因為今天推明天，明天也許就會往後天推，長此以往，日積月累，你就會落下功課，你的成績也因此會受到影響。當別人都在前行的時候，因為你的懶惰，你落後了，而你如果再不覺悟，與別人的距離就會越來越遠。這是值得警惕的。

我們都不希望自己成為這樣的人，那麼怎樣才能避免這樣的情形出現呢？辦法很簡單，就是從養成記工作日誌這個好習慣開始。

記工作日誌是為了更好地工作，事實也充分證明了這一點，通過工作日誌，我們可以發揚成績，克服缺點，完善自我，提高效率。記工作日誌的過程，是一個分析剖析的過程，在這個過程中，我們的大腦更清晰，思路更敏銳，我們會變得更聰明、更能幹，從中享受到無窮的愉悅。特別是隨着時間的延續，工作日誌帶來的好處會越發明顯，對我們工作的意義也越發明晰。

有一位企業家對工作日誌情有獨鍾，他認為在自己多年的努力中，正是工作日誌激勵着他。開始時對工作日誌他還沒有特別的認識，不太在意制訂嚴謹的工作計劃和規劃，只是在遇到困難時，會經常思考並記錄下來自己的想法，做些梳理和總結。時間長了就發現了其中的益處。以後逐漸形成習慣，每天都要像做例行功課一樣，總結當日的工作，計劃明天的工作，每周還要總結本周的工作，計劃下周的工作。就這樣形成了固定的模式，不可缺少。這位企業家感到，自己努力取得的成績並非因為自己有多強大，他認為自己就是受益在記工作日誌上，這個習慣使他保持了清醒的頭腦，少走了很多彎路。

但我們也來看看現實的情況吧，在現代社會，工作和生活節奏都在加快，人們都在緊張忙碌中奔波。在這樣的情境下，要靜下心來對工作做點兒反思，做點兒總結，寫點兒工作日誌，你可能會說哪有那樣的時間和精力。忙亂中，自己做了些什麼轉眼就忘了，更不用說到年終做總結時會不知所措。更可惜的是，不少本來勤勤懇懇的人，在自己的崗位上沒少辛苦，但卻難有長進，他們或者抱怨領導，或者自怨自艾。細想，問題可能是多方面的，但至少有一條就是不能主動地認識自己，不能主動地發現問題和解決問題，在紛繁的競爭中沒有認真總結自己的長短，因而喪失了機遇。

工作日誌的實用性表現在以下幾個方面：（1）省時，使工作總結更完善。工作日誌做到每日做，條理清晰，對當日的總結和對次日的計劃都要有所體現，並分出主次，計劃要體現省時，高效率，這樣每周每月的總結才會有實實在在的內容。

（2）記工作日誌，提高執行力和工作的主動性。工作日誌對我們的提示和督促作用很突出，因為它體現了工作的目標和程序，既提示我們做什麼，也督促我們對照檢查，及時發現偏差和不足，及時做出糾正和調整，爭取工作的主動權。

（3）保證工作的銜接。我們的工作常常是繁雜多頭緒的，稍不留心，就可能出現差錯，而工作日誌能保證我們釐清頭緒，有條理地工作，做到忙中不亂。

（4）通過工作日誌積累了工作經驗。工作中遇到的問題，解決的方法，這些一旦形成工作日誌，就會成為你的一筆寶貴財富，今後再遇到類似的問題，你就能有所準備，至少可以在工作日誌中尋找答案。