19.習慣五目標管理方程式(1)
x=理解目標前進的阻礙
習慣五目標管理方程式
◎來自四面八方的干擾
◎信息和交流超載
◎選擇越多,困惑越多
◎障礙和工作效率
一些研究表明,儘管面對重重工作壓力,員工仍然會浪費不少的工作時間。現在的員工比他們上一代的同人工作負擔更重。x,毫無疑問,就是阻礙你前進的各種干擾因素。
◆干擾因素增加,工作效率提高
在這裏,我不想贅述生產力得到提高的話題,我只想簡單地說一句,今天的員工在實現工作目標方面遠遠勝過他們昔日的同行。現在,各行各業的員工,包括政府部門、非營利機構、醫療保健、教育及私營企業的員工,比過去投入了更多的時間在他們的工作職責上,而且也有了先進的工具輔助他們的工作,這些工具所提供的便利是前輩同行們無法想像的。
無可否認,許多人在鼠標的點擊中不負責任地工作。有調查顯示,與工作無關的上網和電子郵件通信已無法控制。誰不在工作時間打私人電話或干點私事?
在出現電子打字機和電腦之前,普通的辦公室里,一名員工一天能完成25~30封信件就是很了不起的工作效率了,僱主也不會另有所求。而現在,任何人,我說的任何人包括一些10歲的孩子,只要他們願意,就可以在一天內輕易完成500~1000封信件,這甚至都不是什麼新鮮事。在任何一天裏,由個人出的電子郵件總數(這裏說的不是垃圾郵件)是網上所有網頁總和的500~600倍。
◆信息爆炸的時代
當今世界信息泛濫,這其實往往會成為提高工作效率的絆腳石。
如果把全世界每年某一方面的信息總量打包分給世界上所有的人,每個人可以分到相當於250本書的信息。
過去無數的數字都證明了這鐵一般的事實,我們已經不用再贅述了。
不管你有多能幹,工作得多熟練、多有條理、多聰明,事實上,
所有員工都現,他們已身陷史無前例的信息浪潮中。而不用老闆
點明,你就知道你最好有能力處理所有的信息。
◆選擇越多,困惑越多
一家最普通超市出售的貨物大概就有40000多種,如此多的商
品、如此多的品牌、一個品牌下又有如此多的種類,每一位消費者
都逃脫不了過多選擇的轟炸。
不管你在哪,人們似乎都在把事複雜化。我們買來的那些使
用起來更便捷的器具,真的便捷嗎?電腦、平板電腦、智能手機……
這些電子產品真的使用起來越來越簡便嗎?
電腦在提高工作效率方面所作的貢獻,超過了以往任何其他
明,然而世界各地的人們仍在想方設法使它更好地為人類服務。我們坐在鍵盤前,試圖控制一方小小的世界。與同事交流,為
使老闆滿意而努力工作,儘力讓自己出色,同時,我們也瀏覽自己
如象形文字般陌生時,你是否該停下來以一種新的眼光來看待你的工作和生活?你也許在競爭中很出色,但你已無法面對獨處,不能讓自己的心靈得到片刻休憩。現代社會的誘惑無時不在、無處不在,你已經嚴重缺失了對它們的免疫力。
奧爾德斯·赫胥黎在《勇敢新世界》中早已宣告:“人們現在
沒有真正獨處的時刻。我們讓他們討厭孤獨,讓他們的生活中無法
存在孤獨。”
有太多急於求成的員工在獨處的時候會感到無所適從,漸漸地,
這種不適應感會越來越嚴重。停下來一個人靜靜地思考、反省,在
他們看來簡直像進入敵人的領地般可怕。
除了形形色色的手持的、小巧的電子玩意兒和遍佈公共場所的
視聽設備外,移動互聯網為我們提供了更多無須獨處的機會。如果
想要安安靜靜地獨自思考一會兒的話,努力爭取吧!
◆無時不在的入侵者
事實上,手機成為了我們工作和生活中最大的干擾因素,你一天之中的任何時候都有可能被打擾。