14.習慣三你是它們的主人（3）

保存郵件

你會定期查看其他人抄送給你的信息嗎？如果你的收件箱塞滿

了這樣的郵件，而你回憶不起來，那麼你可能錯過了一些直接送

給你的重要信息。

設置你的郵箱，讓它自動把抄送郵件保存在統一的文件夾里，

方便以後查找。設定一個期限，在此之前刪除這個文件夾里的所有

郵件。

如果你訂購了電子郵件列表服務，確保你的電子郵件客戶端提

供了郵件自動分類、存檔的功能。你可以讓郵箱根據郵件主題，只

保存信息類郵件。

如果你的郵箱按照主題自動給郵件分類，當心主題欄有時會和內容不吻合，這時的分類可能不準確。

以看到的地方。

◆別管電子郵件

根據一天或一周的工作任務安排時間。完成主要任務之後再查

看郵件。即使是最大的項目，你也可以把它分解成很多部分，逐個

攻破，獲得滿足感。

很多工作需要集中精神才能做好。如果你思維流暢，就可以更輕鬆、更順利地完成工作。電子郵件本該是一種禮貌的交流方式，為什麼讓它打斷你的工作呢？如果有新郵件時，你的郵箱會自動提醒，那麼在你不想被打擾的時候，最好關掉這個功能。

許多人現，在下班之前查閱郵件可以讓他們從一天的忙碌中放鬆下來，另一些人則覺得，查看收件箱會讓他們一下子神經緊張。

如果你覺得你的生活已經被工作取代，一個星期的幾個晚上，離開辦公室之前不要管電子郵件，跟同事聊聊天，給自己真正放鬆的時間。

如果你每次都要從幾百封郵件中尋找需要的信息，說明你缺乏效率。你需要及時清理郵件。

如果你一天的工作從查看郵件開始，那些可以交給別人處理的郵件最好快速分配出去。

如果覺得生活已經被工作取代了，那麼一個星期有幾個晚上在離開辦公室之前不要管電子郵件。

thetwelvehabitsofhighlyeffectivepeople