43.確立首要任務（5）

在這個會議上你可以和老闆討論：

·查看你們兩個的時間安排，以確保能協調一致。***

·回顧你所完成的任務，這會讓別人感覺到你一直在做，而且很有成績。

·考慮你第二天的主次任務安排順序。

·討論一天中可能生的事並做好準備。如果有什麼不好的事生，儘早通知大家，人們不喜歡此類的“驚喜”。假如你認為在最後期限到來之前完不成任務了，一定提前告訴你的上司，他也許會有別的解決方案，別人也可以來幫你。很可能最後期限沒有你想像的那麼嚴重。

這個8分鐘會議能否成功完全取決於你。它能否成為一個固定的模式得看你是否能夠有效地組織會議。與你的合作者定期的討論任務安排意義重大。永遠記住，先說清楚你的優先安排是什麼。

對付愛打岔的老闆

我們大多數人都不習慣工作的時候被打斷。有的老闆沒有一點計劃性，以至於我們完全沒有辦法按計劃完成自己的事，這實在是令人討厭。但是這並不意味着你得放棄自己的主次任務安排，事實上你會現，你越是堅持自己的計劃安排，他們就會越來越少地用他們的無理要求來打亂你，你也會現你的工作越來越有樂趣。

明確是一個有力的盾牌，你的主次任務安排越清楚明確，這個盾牌就越結實。但問題是，你的時間安排不一定是最合理的，而且不時會有那些沒有計劃性的人給你一些緊急任務，你應該怎麼辦呢？

很奇怪，有些人認為只要是老闆要求去辦的事都是頂級重要的事，真是這樣的嗎？你問過沒有？作為團隊的一員，很可能別人的事也許更重要些，但請你記住：

證明並澄清。

去問清楚，但要注意措辭。如果你直接問：“這很重要嗎？”他肯定會說：“當然重要了，不然我讓你做幹什麼？”這樣會招來責備並令人討厭。你應該問一個開放式的問題：“你怎麼看待這件事，是一般重要還是……？”你得讓對方去說這件事的重要性和影響。若是經常這樣問你會驚奇地現，大多數況下回答都是“也沒有那麼重要，稍微費點心就可以了”。太好了，這樣你就可以在你的日程表中給它安排合適的位置了。如果對方說：“不，這件事非常急，必須馬上辦！”那你就知道這件事確實重要，得高度重視。

另外，還有一點也是非常重要的，那就是一開始就要問清楚。

當你用一種肯定、強烈、自信而且放鬆的語氣去問時，你會現交流效果會好得多。一個人的語氣和面部表通常會比說話的邏輯和理智更能影響他人，很多研究都證實了這一點。

自信地、非常肯定地，並以放鬆的語氣說出你的想法，可以避免讓對方覺得你是在評判、挑戰他的話。明確地表明你的況，你的老闆會知道你的目的只是澄清你的狀況而已。

如果這樣問：“啥時候要？”答案肯定會是“立刻”、“下午4點”，是的，諸如此類的確是最後期限，但這到底是什麼樣的最後期限呢？你或許有這樣的經驗：某個人讓你做一件非常重要的事，時間緊迫。你放下手頭所有工作，全心投入，連午飯都沒有吃上，很晚才下班，好不容易把它趕完了。但是幾天後你現你所做的東西依然扔在桌上，還沒有派上用場。

事實是這樣的，別人給的最後期限通常是假的。他們把期限提前或許是因為不夠信任你，本應該周五完成就可以了，非要說周四，他們知道你鐵定完不成。

若是我們問的得體，也許我們就會得到真正的期限。我們可以問：“我最晚什麼時候交給您呢？”這樣問所得到的答案肯定與問“你啥時候要？”的結果不一樣。這時他就會說：“周五吧，那天下午開會我必須得用。”這不就知道真正的期限了嗎？

盡量按時完成任務，這於人於己都有利。別人相信你能按時完成，別辜負了別人對你的信任，你得證明自己是可靠的。實在完不成了再告訴你老闆，誰都圖清凈，你的老闆也不例外。最好的況是完成任務，而且越是提前完成，下次給你的最後期限越是準確。