38.計劃是成功的槓桿(6)

38.計劃是成功的槓桿(6)

會議結束后,吉姆叫凱瑟留下來幾分鐘,然後對她說:“凱瑟,如果我當初知道本組織的副主席所要擔當的所有職責,我肯定不會同意去做。***很抱歉蓋瑞給我打電話時我沒有好好問清楚,現在我知道我的辭職會讓協會臨時處於比較麻煩的境地,但是沒辦法,我還是得辭職。”

凱瑟很不願地接受了吉姆的辭職,但考慮到吉姆一開始就這麼坦率和誠實,而不是開始同意承擔職責、中途又玩忽職守,所以還是對他表示了感謝。她在下一次會議之前任命了一個新的副主席,並把這個新任命寫在了組織的新聞里。

有幾個月,吉姆在開會時會覺得不舒服。有的人笑他“膽怯地退出”副主席的工作,但是慢慢地嘲笑就沒了。當來年自己公司重新選舉領導時,吉姆很慶幸地回想起這個決定,意識到自己把精力投入到重要任務上來是明智的。

◎分析

吉姆當時也可以把副主席的職位做得好好的,也可以策劃很多了不起的項目,帶頭組織一場熱鬧番茄的新成員聯歡活動。或許他也能從這些會議中學到很多,也能在與其他成員一起交往的過程中得到很多機會。

但有時候人們就是為了努力做好太多事、取悅太多人而把自己的精力分得太散。你如果問問自己“什麼對我來說才是重要的?”你就會認識到自己得到的一些重要任務到底是什麼。與其在自己原本滿滿的時間表上再加一些額外活動,還不如把那部分時間和精力投入到自己原本就投入的活動上去,這樣自己會獲得更大的滿足感,也往往會更有成效。

要點小結

·如果你覺得自己做的事太多了,那麼你就是做得太多了。

·如果當初你知道自己現在所知道的這些,你就不會參與到某項活動中去,而是會想方設法地逃避掉。

·記住:你要的義務是找出自己,找出自己的興趣和要任務。沒有其他任何人會為你去做這些。

·形成這樣詢問自己的習慣:“從我自己的角度看,我必須去做這件事嗎?”

·遵照戰勝過度投入的五步驟去做。

·在同意接受新工作或新職責之前,認真地看看自己的時間表。如果對方等不及,那就馬上說“不”。

·在做計劃時,先預測出做完這些事所用的時間,然後永遠多留出25%的時間來。

·如果你可以把某項工作交給別人去干,那就交給別人吧!

·清醒面對生活中的改變。把這當做成長的一部分,為出現的新活動騰出時間。

·學會說“不”。找你的配偶或朋友來叫你做這做那,幫助你學會對這些容易拒絕的事說“不”。

·別人在叫你做事時,請充分使用沉默的力量。

·如果你最終的意願是要對某個請求說“不”,那就馬上把人家拒絕掉。這樣對你和對對方來說都是一件好事。

·準備好給別人提供其他的解決辦法,這樣你在不得不拒絕別人時就不會感到愧疚了。

讓戰勝過度投入的辦法在你的生活中起作用

1。從你自己的生活中找出一個和吉姆相似的狀況。與其吃力地把這項工作和其他更重要的工作攪在一起去做,你是不是更願不去承擔這份職責?當這件事不再出現在你的清單上時,你是不是會感覺很好?把你自己從一些沉重而又不必要的任務中解脫出來所獲得的益處,無疑會遠遠超過沒有這樣做所帶來的後果。

2。寫出你為了擺脫這項職責所要採取的前兩個步驟,並寫出你行動的日期。

3。問問你自己以下幾個問題,想想你為什麼會承擔起太多的職責:

·是不是你的不耐煩導致了自己的過度投入?

·你是不是害怕別人不能把它做好?

·為什麼要讓別人把他們的問題丟給你?

·如果你不去做某個項目,最壞的結果會是什麼?你能把它處理好嗎?

·你在努力地把事做給誰看?

·你想拯救誰?

·你會在哪天開始實施戰勝過度投入的五步驟?

4。制訂一個30天的行動計劃。30天後重新審視自己的進度,修正計劃。

·我關於戰勝過度投入的細微邊界想法·

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時間平衡法(全本)

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