31.以目標為導向的計劃（7）

這卻並不意味着1——要任務就是你要先去做的！別忘了，任何像這樣的排序都只是用作一個嚮導。***其他外部因素及你所具備的常識會告訴你目前如何最好地利用自己的時間。

工作單：重要性指標——實踐（空白）

主題等級

1

2

3

4

5

……

你填完這張實踐工作單后，就會知道其實還是可能有幾個項目同等重要。那麼你該怎麼辦呢？其實沒問題。可能最後證明有兩個甚至更多個項目確實同等重要，那麼最後就由你自己決定怎麼去排序了。你對比的項目越多，就越可能會出現這種況。

另外一個可能困擾你的問題是：在實際操作中，你應該去對比多少個項目。我們的表格可以容下20個項目。顯然，你一次想對比的項目越多，你清單上的數字就會越長，而你要作的抉擇也會越多。如果你清單上的項目超過了20個，那就把它分成兩半，去做兩個重要性指標，然後再把這兩份結合起來。

在給沒有關係的項目安排主次順序時重要性指標是最有效的。這叫做絕對重要性，因為一個項目和其他項目完全沒有依附性。另外一種排序方法叫做時間或順序排法，這種方法更像時間安排技巧而不是主次安排方法。在時間排序法裏，所涉及的項目都不一定會出現，因為日曆就可以幫上你的忙，例如：你自然會先去赴上午10：00的約而後去參加下午2：00的會議。

在順序排法中，所有事必須按照一定順序來完成，因為它們相互之間具有依賴性。在建築領域，你必須先打地基再蓋屋頂。並不是說其中一件事比另一件事更重要，但這件事必須先做，並且你能否完成另一件事也必須看你能否先完成這件事。我們的重要性指標在這種況下就不適用了。

記住，任何主次排序的工具都是為了讓你能夠更好地掌控自己的活動，而不是相反。並且你不能高估了常識在形成正確判斷中的作用。在你需要把自己的重要任務講給別人聽時，這些工具會非常有用，並且一旦你確立了自己的主次任務，那麼你就可以更容易對別人說出“不”了。

工作行動計劃

你可能要把下面的工作行動計劃表複印好並且每天使用——你在制訂每日行動計劃時可能還會用到這個表。表中留有空格，你可以填上一天的各種活動（見各大類別）並編排好主次順序，先是標上a—b—c，然後是1—2—3。這個表有個優點就是它包含了一個核對欄，你在完成某些項目時就可以把這些項目核對后劃去。

“最佳時間”欄也可以有多種用途：（1）你可以列出自己做每項任務所需要的精力水平——高級、中等、低等——根據自己的精力水平曲線來做事；（2）你可以安排好做每件事的具體時間（像例子中打電話的時間）；（3）你可以估計出做每件事所需的時間，這樣可以確保整天的活動安排現實而又有可操作性。

工作行動計劃

活動級別最佳時間完成

a，b，c……1，2，3……

要點小結

·實現自己目標的關鍵是要承諾做好這件事，而不是儘力去做。

·運用80/20法則，你可以通過只實現20%的目標就達到80%的成功率。

·要高效工作，就按照主次順序去做事。

·好好看看主要職能表裏的數字可以給你帶來很多啟，告訴你應該把精力投放到何處。

·完成任務先意味着要投入到計劃、組織和安排主次任務中去。

·通過對比你所設立的計劃及自己的實際行動，你可以確定自己的精力投入的方向是否正確。

·記錄並研究一段時間自己的活動，這樣可以非常有效地證明自己的工作是否高效。

·想辦法把任務標準化，或者把任務派給別人，或者合併幾項任務，這樣可以讓自己組織得更好，贏得更大的掌控權。

·按主次順序安排好自己的活動可以讓你一整天都更輕鬆地做各種決定，並且還可以讓你在任意時刻決定如何最有效地利用時間。