六 接待部署

下午臨近三點的時候，姜驛完成了給海城考察團彙報的新能源汽車試點推廣方案，剛打印出來準備遞給馮國強時，看見深福建築公司的王老闆面有不忿地闖進馮總辦公室，郭懷義在後面追着進去了。

綠能公司小型網是深福建築工程公司承建的，當初考慮充電站建設沒有先例，因此選了這樣一家民營企業來開展工作，主要是覺得民營企業更靈活，工作容易推進。經過一段時間后發現，民營企業面對強電增容也是一籌莫展，選擇民營企業的意義就沒有了，新能源公司還是決定更換為國有工程建設公司。

看樣子一時半刻兩位領導還抽不出身來，姜驛便召集綜合管理部開會，詢問起明天海城接待部署。既然要負責準備工作，就意味着事無巨細，任何一個地方出了岔子都要承擔責任，姜驛原本只承擔聯絡、彙報材料編寫任務，現在必須連考察行程、後勤保障都要顧及到了。

付小江是行政主管，綜合管理部除他以外，就只有一名前台和一名行政專員。前台是位剛剛進入職場的“花瓶”，基本指望不上，而另一名行政專員人稱“二姐”，光聽名字就知道不靠譜。

二姐胖乎乎的，皮膚雪白，五官圓潤，雙眼皮線條分明，似乎是後天鑄就。她來綠能之前在國稅局上班，雖然不是編內人員，工資低得很，但人家裏有錢不在乎，人家在乎的是國稅局的名分。

二姐硬是沒幾個月就把自己從這個單位作沒了。

據二姐口述，局裏領導專程參加她所在部門的工作總結，二姐作為新人被安排在會議上做個人轉正報告。

二姐打算做一個與眾不同的報告，給領導留下印象，便想出了個笑話，她一開頭講道：“我發現一個現象，上班后大家都還在睡覺，我一開始覺得很奇怪……”

這話一出，部門經理尷尬得恨不得用腳趾頭摳出道縫鑽進去，局領導畢竟是見過市面的，仍然面帶微笑。

“後來我終於想明白了——因為我們就是‘國睡局’呀！”局領導一開始還沒有反應過來……確實是一場令人印象深刻的報告，二姐“因公睡覺”的好工作就這樣終結了。

綜上所述，綜合管理部能拿得出手的只有付小江一人。嚴格來講，姜驛編製上也屬於綜合管理部，但他歸總經理直管，身份與其餘人不可同日而語。

付小江干起活來也很利索，拿着一張表挨個核對：接機、台簽、投影設施、水果飲料、住宿、用餐、彙報材料、參觀路線、參觀車輛、天氣情況、伴手禮、送機……一套接待流程梳理下來，基本算得上滴水不漏，就連客人晚上休息前的果盤也列出來了，現在就差姜驛的彙報材料了。

付小江通知二姐明天佈置會議室，然後問姜驛道：“姜秘書，你有微信嗎？我們加個微信，溝通起來更方便！”

“有，我的手機號，你加我。”

張雲峰剛從場站趕回辦公室，被通知暫時代管運營部，還處於渾渾噩噩的狀態。綠能公司辦公區不大，說話聲音大一點彼此都聽得見，但是運營部的多數人員集中在充電站，如站長、充電工，這些人與其他部門接觸相對較少。

沒人理張雲峰，他獨自坐在一張辦公桌前發獃。姜驛看了心頭直打鼓，運營工作是海城考察團是關心的，張雲峰只是中專學歷，來綠能之前在加油站當了五年班組長，性格老實能吃苦，但是搞管理協調完全不在行，如果高志遠還在，接待工作只需要打個招呼就行了。

姜驛靠近打招呼道：“張站長！”

張雲峰連忙起身道：“姜秘書好，您有什麼指示？”

姜驛將海城考察的事情簡單地說了一遍，張雲峰毫不猶豫道：“一定完成任務，那我們該怎麼做呢？”

“你先給我說說以前是怎麼做的吧。”

只要有了明確的任務，張雲峰馬上有了方向，他詳細介紹起過去在上級領導下的現場接待工作，充電站以前迎接參觀考察的次數不少，站長們都已經明確套路了，對充電站來說，只要穿戴整齊，照着作業指導書按部就班地執行充電操作，任務就結束了。

張雲峰一口氣說完后便詢問誰來負責現場講解。

高志遠走了，沒人講解了，而現場講解是的重要環節，海城考察團的人明顯更關注新能源汽車推廣的整體部署，站長和充電工對公司全局缺乏了解，難以勝任講解任務。因此，姜驛決定挑戰一下自己，主動承擔起現場講解的任務。

得到姜驛的首肯，張雲峰給其餘場站站長打電話佈置參觀現場的操作配合事宜。多數站長也剛得到張站長代管運營部的消息，接到電話后乾脆地服從了安排，但銀湖站遇到了障礙。

銀湖站胡東強與張雲峰同為站長，是綠能公司最早的員工之一。張雲峰剛給胡東強說完安排，胡東強就反問道：“為啥不是高經理佈置任務？”

“高經理辭職了！”張雲峰接着又補充道：“公司安排我先代管一段時間。”

胡東強道：“我沒收到公司通知，等收到通知再說！”

張雲峰愕然失色，結結巴巴地辯道：“這是公司的安排……”

姜驛皺着眉頭拿過電話說道：“我是姜驛……你對公司的安排有意見？”

胡東強呆了一下，底氣明顯不足了：“……沒有意見，就是沒收到通知……”

“那我現在通知你，有沒有問題？要不要專門給你發個書面通知？簡單的工作搞這麼複雜？到底能不能幹，不能幹早說！”

姜驛發泄了一通，高志遠的事情讓他覺得很壓抑，付小江安排二姐佈置辦公室也讓他憂心，綠能公司現在是危機時刻，基層員工還在為一點小事上勾心鬥角，因此有些失態了。

辦公室的同事紛紛驚訝地看了過來，在他們心目中總經理秘書一直是一副溫和的形象，姜驛意識到自己的錯誤，收回情緒問道：“任務能不能完成？”

對面傳來能完成的回復。

“另外，你們銀湖還有一項任務，協調一輛新能源公交車，考察團要親自感受一下乘坐體驗。”

“為啥啊？以前我們都沒有安排過。”

姜驛沒管胡東強的牢騷，要求必須完成。這個任務是姜驛私下新增的，考察行程中並沒有這項安排，但既然自己在負責，就要做出一些超過領導和客戶期望的東西。如果給海城考察團留下深刻印象，那麼也許海城就是下一個突破的城市，為了這個目標，每一點付出和改變都是值得的。