第九十八節 數字遊戲
假如這家公司採取了非常積極的改善措施,將庫存周轉率由原來的17.88次提高到20次。就算應收賬款、應付賬款的周期都不變,現金周期也會從30.41天下降到28.25天。因為庫存周轉率提高到了20次,365天除以20次等於18.25天,新的平均庫存持有量做到了18.25天;
可以計算得到,新的現金周期為28.25天。將它乘以平均每天物料成本16.44萬,得到464.43萬。也就是說,就算少了35.57萬塊錢現金,其運行效果跟原來的500萬塊錢現金是一樣的,從而大大地節約了寶貴的現金流。
我們還可以看得出來:庫存周轉率越高,其節約的現金流越多。
陳婉詩抬起了頭,看着牛小白等三人:“大家都知道‘庫存是萬惡之源’這個說法。那麼庫存到底有多惡呢?我想從財務管理這個角度來給大家說一說。”
假設某公司在某年年初花了10000塊錢買回了一件零件,他們的倉庫保管了這件零件一年。在這一年裏,這家公司需要付出的代價如下:
首先,資金的機會成本。在我們這個機械行業里,一般的資產回報率大約是10%左右。也就是說,在這一年裏這個庫存損失了1000塊錢的機會成本;
其次,倉庫的租金。為了存放這件零件,倉庫的某些面積會被佔用。假設市面上倉庫的租金是一平方米每個月30塊錢,而這件零件正好佔用了一個平方米的話,一年花在它上面的租金就是360塊錢;
再次,管理費用是必不可少的。它包括分攤給倉庫管理人員的工資、設備折舊費用等等。因為為了這件零件,他們需要做清潔、除銹、防護、盤點、搬運等等動作;
還有,這件零件拿着手裏,可能有貶值或者報廢的成本。因為這件零件可能會因老化、款式過時、設計變更等問題而導致貶值或者報廢;
最後,他們要對這些庫存交資產稅,為它們投資產保險……
陳婉詩最後總結道:“各位經理,你們可以看得出來,為了這一件零件這家公司每年要付出大約是25%左右的庫存持有成本。所以,壓縮庫存、提高庫存周轉率勢在必行,我們已經沒有選擇的餘地了……”
……
“哥,我來了!”人還沒到胡鴻飛的辦公室,胡修平那非常粗獷的聲音就從大老遠的方向傳來了。緊接着,身軀龐大的胡修平晃頭晃腦地出現了在胡鴻飛的面前。
“跟你說了多少次了?在公司里,不要叫我哥,要叫我胡經理!”胡鴻飛一臉不高興地訓斥道。
“嘿嘿!哥,從小叫到大,一時之間很難改口啊!”胡修平抓了抓頭皮,一幅嬉皮笑臉的樣子回答道,“再說了,我們之間的關係已經是公司公開的事情了。我管你叫什麼,誰會關心?”
“你這小
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子!沒聽說那個黃毛丫頭很討厭大家相互之間稱兄道弟的嗎?你用點腦子多想想,平時多注意點,好不好?”
“好的!哥,你說的這些我知道!可是這不一樣!陳總經理反對的是沒有血緣關係的人們之間稱兄道弟,但我們是真的堂兄弟啊……對了,哥……她不就是一個在你嘴裏所說的‘黃毛丫頭’嗎?有這麼可怕嗎?你用得着這麼怕她嗎?”
胡鴻飛指着胡修平的鼻子,沒好氣地說道:“你懂個屁!她是不可怕,可怕的是她現在的職位,和這個職位給她帶來的權力!更不要說,她老爹還站在她身後為她撐着腰呢!這丫頭!煩着呢!”
“哥,她又怎麼你了?說來聽聽!說不定我可以幫你出出主意。”看到胡鴻飛心煩意亂的樣子,胡修平小心翼翼地問道。
胡鴻飛長長地吐了一口氣,看了一眼還直直地站在自己面前的胡修平,把辦公室的大門關上,轉身指了指對面的椅子:“坐吧……這丫頭,不知道聽了誰的主意,現在開始關注倉庫里的庫存了,還提出什麼要提高庫存周轉率……”
胡鴻飛伸長了脖子看了看辦公室外,看到外面沒有其它人,隨後將頭靠近胡修平,低聲說道:“要是倉庫里的庫存真的很低了,那麼我們的事情,唉……你懂了吧?”
“哦!是這樣子!”胡修平露出了一幅恍然大悟的樣子,“這事情,還真有點麻煩……怪不得哥你這麼上火……”
“庫存周轉率,庫存周轉率,庫存周轉率……”胡修平把這個名詞連續念了好幾次,突然間停了下來,笑嘻嘻地說道:“哥,這種指標,說白了,也只是數字而已。我們可以玩點數字遊戲啊!就算實際業績不好看,我們可以把它忽悠得好看一點啊!”
“什麼數字遊戲?怎麼玩?”胡鴻飛沒聽明白。
胡修平把身子向前靠了靠,異常興奮地說道:“哥,我來問你:庫存周轉率是不是等於某時間段內,其出庫總金額與該時間段平均庫存金額的比,又或者其出庫總數量與該時間段平均庫存數量的比?”
“是啊,這是我們公司對庫存周轉率的定義。”
胡修平打了一個響指:“這就是了!哥,你想啊:在不改變庫存周轉率的計算公式的情況下,只要改變公式的數據源,就可以提高庫存周轉率了。比如說,將庫存金額改為庫存數量來計算,如果期初庫存的單位單價大於期末庫存的單位單價時,這個方法就可以提高庫存周轉率的值。”
胡鴻飛摸着下巴想了想:“嗯!這個方法說得通。可是,前提是必須與福馬公司之前一貫的做法一致。我們總不能一會兒用金額,一會兒用數量進行計算吧?”
“反正哪個算出來高,就用哪個唄!另外,我們對‘某時間段’的定義還不是很清楚吧?周轉率的分母是一年或者半年的平均庫存,常規用法是期初庫存加上期末庫存,再除
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以2;如果換成月平均庫存甚至是周平均庫存,卻有提高庫存周轉率的功效。數據沒有變,僅僅是調整了平均庫存的算法,庫存周轉率就不是一般的提高了。”
胡鴻飛坐在大班椅上一動不動,低着頭想了一會兒,隨後搖了搖頭說道:“修平,你所說的這些辦法都不可行!你太小看那個丫頭了,你能想到的,她也會想到。”
胡鴻飛頓了頓,繼續說道:“你說的這些技巧,她只要在計算方式上明文定義到底是使用數量還是金額、到底用什麼周期來計算,你就一點辦法都沒有了。”
“嘻嘻!那我們就來一些打死她也想不到的招數吧?我有個朋友是搞銷售的,他們也有考核庫存周轉率的指標。為了做到這一指標,他們想盡了各種各樣的辦法。”
第一種,銷售金額用零售價,庫存金額用批發價;或者銷售金額用批發價,庫存金額用成本價。這兩種做法都能有效地提高庫存周轉率。
第二種,名為搞促銷,到年底時突擊將庫存較大的商品降價,這樣期末庫存就會人為變小,到第二年開始時再調價。據報道說,某個國際大超市每年就是用這種方法來耍流氓的。
第三種,降低庫存成本價格,到年底用促銷費或其他費用作為庫存補貼降低期末庫存成本,從而提高庫存周轉率。
第四種,……
“我跟一些供應商打交道的時候,他們就告訴我,為了將期末的平均庫存做低,有幾個招數可以把庫存周轉率指標做得非常好看。比如說,讓貨運代理公司的倉庫壓點貨,或者壓在飛機、輪船、汽車、火車等等名義倉庫上;或者供應商月末送貨的時候,貨送到了但是先不做賬,顯得本公司的庫存比較低;還有一種做法就是在月末大出貨,跟客戶、分銷商打好交道,在月末之前把能發的貨全部發掉……”
胡修平滔滔不絕地說了一大堆,說得讓胡鴻飛有點不耐煩了,他大手一揮:“行了,行了!這個問題由我來考慮吧,你不用管了……對了,你那邊現在的情況怎麼樣了?”
“還好啊。那個牛小白只是菜鳥一隻而已,起不到什麼多大作用的。我認為他不會對我們造成什麼威脅的。”
“修平,你又錯了!他可不是什麼省油的燈,你千萬不要掉以輕心了。你要密切關注那牛小白的一舉一動。有什麼異常的舉動,你要隨時過來跟我報告。”
“好的,哥!”胡修平掏出了手機,一邊看着手機,一邊漫不經心地又冒了一句話:“嗯,聽別人說,牛小白好像開始引入自己的供應商了,動的居然江小偉的蛋糕!呵呵!這下子有好戲看了!”
聽到了這話,胡鴻飛一下子就站了起來:“江小偉的蛋糕他也敢動?這小子,呵呵!到底是什麼情況?你細細地跟我說說看看,不要漏了任何一個細節!”
(第一卷完結)
(本章完)