只提建議,不提意見

只提建議,不提意見

只提建議,不提意見

我們每個人都有面子,尤其是領導者。他們更注重自己的面子,因為他還管理着其他下屬。試想,如果你是老闆,每天有人對你指手畫腳,或者幫你拿主意,幫助你發號施令,你是什麼感受?所以,細心的員工,要懂得從老闆的角度想問題,懂得不隨便給老闆提意見,而是用委婉的口氣,向他提出建議。

卡耐基認為,即使在最溫和的情況下也不容易改變別人的主意,那為什麼要使它變得更加困難呢?承認自己或許弄錯了,就可以避免爭論;而且可以使對方和你一樣寬宏大度,承認他也可能會出錯。

劉曉華是一位剛畢業的大學生,應聘到了一家貿易公司。她能力很強,也很上進,工作十分努力,一直在公司幹了幾年,都還是沒有提升的機會,當時與她一起進公司的人有的都做了主管,可她還是一個最底線的員工。周圍的同事們都知曉其中的原因,只是她老是想不清楚。

有一次,她的主管正和公司老闆一起檢查工作。當走到她的辦公室時,她突然站起來,對自己的主管說:“經理,我想提個意見,我發現咱們部門的管理比較混亂,有時連一些客戶的訂單都找不到。”也許她說的是事實,但此事的後果就可想而知了。

也許你會認為,她這樣做是為了公司的利益,想增加公司的工作效率。但是,她卻選錯了方法,誰也不願讓人當眾出醜,也許有些人能做到前仇不計,但忘不掉當眾受辱的難堪的凡人更多!這樣做不但不能幫助公司改進工作,還得罪了自己的上司,顯然是不值得的。如果有意見,一定要找到一種妥善的方式和上司溝通,最好出之以禮,即使內心不服,也不能當眾指責,如果你羞辱他人,只說明你顯得還不成熟,缺乏理性。

上面的例子雖然簡單易懂,但是它傳遞的道理卻很深刻。遇到問題,我們可以提出自己的建議,但是卻要注意自己的語氣,不要總是批評或者命令的口氣。嘉芙蓮·亞爾弗德也曾經犯過這樣的錯誤。

美國北卡羅萊納州王山市的嘉芙蓮·亞爾弗德是一家紡紗工廠的工業工程督導,她很會處理一些敏感的問題。她職責的一部分,是設計及保持各種激勵員工的辦法和標準,以使員工能夠生產出更多的紗線,從而使她們同時能賺到更多的錢。在只生產兩三種不同紗線的時候,所用的辦法還很不錯,但是最近公司擴大產品數量和生產規模,以便生產十二種以上不同種類的紗線,原來的辦法便不能以員工的工作量而給予她們合理報酬,因此也就不能激勵她們增加生產量。

於是,嘉芙蓮又設計出一個新的方案,能夠根據每一個員工在任何一段時間裏所生產出來的紗線的等級,給予她適當的報酬。設計出這套新方案之後,她參加了一個會議,決心要向廠里的高級職員證明這個辦法是正確的。嘉芙蓮說他們現在還使用過去的辦法是錯誤的,並指出過去的辦法不能給予員工公平待遇的地方,以及她為他們所準備的激勵員工的新方案。但是,由於一開始她就公開地指出了他們的錯誤,使她的新方案受到大家的反對。後來,她只是忙於為新辦法辯護,而沒有留下餘地,讓他們能夠不失面子地承認老辦法上的錯誤,於是這個建議也就胎死腹中了。

嘉芙蓮的問題不在於她提出了一個錯誤的新方案,而是在提出新方案的同時,直接否定了舊方案,因而傷害了原方案制定者的自尊,導致了大家的反對,從而使正確且合理的新方案胎死腹中。相反,如果我們能夠掌握說話的技巧,巧妙地提出建議,大家肯定會樂於接受的。

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社交金口財

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