第763章 馮詩蘭出差南海(求推薦票)
材料中心負責人穆德賢解釋了材料中心的工作職責，分管範圍。由於這個中心與集采中心、成本中心都有工作交集，讓外行的顧小珍聽得雲裏霧裏的。
苗木中心負責人白建文則向顧小珍詳細介紹了苗木中心的工作職責，管理範圍，2011年的工作體量涉及到的採購金額以及預計2012年採購總金額等。
文平民帶着顧小珍離開了五大中心，來到了人力資源部部長周楠的辦公室。
人力資源部部長周楠向顧小珍介紹了人力資源部的工作職責和管理範圍，一年預計的會使用到多少費用，如何使用獵頭公司等。
把其他各個部門基本上轉完了過後還需要到財務部門。
文平民帶着顧小珍敲開了財務部負責人馮詩蘭的辦公室門。
財務部負責人馮詩蘭熱情的招呼顧小珍坐下，寒暄了一會兒。
顧小珍直接提出了要求：“馮總你知道的，白老闆要求我這次把這個審計要幹得又快又好。
所以我今天大致還要再增加20來個審計的人，這些人今天晚上全部到齊，明天可以投入正常工作。
一個是要看你們的以往歷年的，審計報告。
二個是要把你們去年2011年完成的比較大的產值的這個項目部都要去現場踏勘看一下。”
財務部負責人馮詩蘭微笑着回答顧小珍道：“顧部長，這個沒有問題。
但是你說的大的項目部是多大的算大？
有沒有一個金額限制？
因為我們公司的這個產值情況也比較特殊，有的項目部一年可能幹個幾百萬，有的項目部一年幹得大的，也有干兩三個億的。”
顧小珍微笑着回答馮詩蘭的話道：“照馮總這麼說的話確實是個問題。
你看這樣行嗎？
就是你們有每一個項目部的2011年的產值統計表嗎？
有的話，把這個表打印給我，我來勾選看哪些項目去看，哪些項目不去看。”
馮詩蘭回答道：“這個有，你是要看打印的還是用電子錶？”
顧小珍回答道：“要是有電子錶當然是更好的了。”
財務中心負責人馮詩蘭說道：“那你給我一個QQ號，我給你發郵件。”
顧小珍接過馮詩蘭遞過來的便簽紙和簽字筆，寫了一個QQ號給馮詩蘭。
馮詩蘭非常麻利的操作后，微笑着告訴顧小珍：“已經發到你QQ郵箱了。”
顧小珍回答道：“行，麻煩馮總把你們歷年的審計報告的PDF文件，也發給我的QQ郵箱一下。”
財務負責人馮詩蘭說道：“那些文件有一點多，也比較大，我安排專人往你QQ郵箱裏面發就行。”
顧小珍又問了一些財務上面的專業知識問題，離開了財務負責人馮詩蘭的辦公室。
顧小珍跟着到了文平民的辦公室，詢問了一些證券相關的關鍵信息。
然後要求文平民把她帶到了會議室並提供了一台多功能打印機及A4A3打印紙各一件。
會議室安頓下來后，文平民問道：“顧部長你那20來個人來的話，這個接送的事安排好了沒有？”
顧小珍回得道：“謝謝文總關心，昨天你們派的那個專人已經把這些事情全部給我們解決好了，安排了幾台車，分5批把他們接到酒店來。”
顧小珍把筆記本電腦打開，下載了財務負責人馮詩蘭發過來的項目產值統計表。
正準備打印時發現沒有辦法連上打印機。
此時有一個人力資源部分管辦公設備的員工主動走過來問顧小珍是否需要安驅動程序。
顧小珍點點頭。
對方很快就把打印機的驅動程序、掃描的驅動程序都安裝上，並且打印了測試頁，掃描了測試頁。
把辦公設備幫顧小珍完全調整好。
到了晚上8點，顧小珍一清點整整來了30個人。
顧小珍知道又要快又準的，沒有足夠多的人那是不可能的實現。
通過顧小珍對項目的篩選，把2011年西方建築股份有限公司完成的產值大於2，000萬的項目都選上了。
選中派人現場考察的項目個數為30個，此30個項目在2011年當年完成產值為18億，占年總產值20億的90%，與其說是抽查，不如說是全面審查。
顧小珍要求文平民協調財務部門出10個人，配合她派出的10個人，由公司熟悉項目地理位置的人，幫助制訂具體的考察分組和考察路線。
文平民打電話給集團副總裁馬文軒求助。
馬文軒來到會議室了解清楚情況后，把熟悉各個項目部情況的苗木中心負責人白建文，請過來配合顧小珍指定外出考察的10個人，進行了詳細的討論和商量。
前後花了近兩個小時的時間，才完成了項目分組和考察路線及日程安排。
這些考察必須在5天的時間內全部完成。
文平民把財務部負責人馮詩蘭請到了會議室，探討財務部如何派10個人配合顧小珍安排的項目現場考察工作。
要求當天晚上就要確認好財務的哪些人參加帶隊考察，並且要與江城證券派出的考察人員對接確認好考察的日程安排。
南海片區的南山項目在這次的考察範圍之列。
由於此項目周邊沒有鄰近的項目，導致這個考察組花5天的時間只能考察一個南山項目。
馮詩蘭安排自己帶隊考察南山項目，並打電話告訴了趙滿福，自己明天帶着審計公司的人到現場。
等把這一切安排完畢，都晚上10點了。
文平民卻接到了白青婷的電話，要求他和顧小珍一起去一趟她的辦公室。
白青婷詢問了今天人員來的情況和顧小珍的準備情況。
顧小珍均一一做了詳細的回答。
白青婷表示很滿意。
要求文平民晚上招待江城證券的所有審計人員吃宵夜，順便再溝通一下對應的一些工作細節。
文平民與財務部派出的部分員工一起，陪同江城證券的30餘名員工一起去他們所住酒店的樓下吃燒烤。
兩方的員工通過近三個小時的喝酒、聊天的互動，全部都熟悉了起來。
同時也把第2天10路人馬出發的時間，路線再一次溝通確認無誤。
白青婷回到家裏。
錢正照例出來迎接。
兩人聊了一會兒江城證券的審計問題。
感覺不會有什麼問題，因為至少公司層面沒有安排要做假賬。
項目上的產值數據應該都是真真實實的。
兩人又討論了一會兒，公司未來大方向的人事安排問題。
白青婷憧憬着，把內部的管理搞好，把外部股票拉升的工作做好，萬億市值的實現只是時間問題。
白青婷對公司的未來充滿了強大的信心。
白青婷要求錢正幫她預約鮮秋菊第2天到白來人間咖啡館商量。
錢正打電話給鮮秋菊，預約好了時間地點。
所有的正事都辦完后，錢正催促白青婷趕緊去洗澡。
錢正一直在思考，為什麼白青婷懷不上孩子又不願意去醫院檢查，這確實是個很奇怪的問題。
錢正暗下決心，今天晚上一定要問出個所以然來。
當白青婷洗完澡，穿着半透明的睡衣躺到床上后，錢正輕的把白青婷攬入懷裏。
輕聲細語的講道：“老婆你辛苦啦。”
白青婷聽着錢正這個聲音，心想哪天不辛苦，今天是要出什麼么蛾子嗎？
白青婷閉上眼睛，靜靜的等待着錢正後面的話。
“老婆，你說我們為什麼一直懷不上孩子呢？
你又一直不去醫院檢查，是不是你有什麼想法一直瞞着我的呀？”
“沒有什麼想法。
可能是太勞累了吧。
以後休息好一點也許就好些了。”
錢正感覺這麼樣也問不出個所以然來：“老婆，那你今天精神好嗎？還能加班嗎？”
“正哥，加班一直是我的強項。”
“那我們再努努力吧。”
……
春眠不覺曉，處處聞啼鳥。
夜來風雨聲，花落知多少！
第二天早上醒來。
白青婷與錢正一起吃完早餐。
按照時間約定來到白來人間咖啡館。
鮮秋菊早已等待在那裏。
白青婷要求鮮秋菊跟她講一講企業由1000人的規模發展到2000人的規模，3000人規模，4000人規模，5000人的規模，該如何把握對企業的管理。
鮮秋菊先講了一家行業頂尖企業的規模擴張史，介紹了在過程中產生的問題，在後期產生的危害，以及最後採取的解決辦法。
白青婷聽了鮮秋菊講的別的企業的發展史后，也深有感觸。
感覺隨着企業規模的發展狀大，再也沒有當初對企業管理的100%可以把控的感覺。
經常產生一絲絲的恐懼，生怕用錯哪個人帶來嚴重的後果。
鮮秋菊解釋道，大企業的管理，跟小企業的管理是相似的，有共通之處。
大企業出個小問題都是大問題。
小企業出個大問題也有可能是個小問題。
小企業可以講感情，哥們兄弟，所以企業的老闆對企業的把控感十足。
大企業得講規章，講制度，講規矩，沒有矛盾的要挑起矛盾，不能讓下面一片和諧。
否則的話就有可能是下面的人共同在欺詐老闆。
這樣剛剛從小企業發展成大企業的老闆，很多不適應這個方式方法。
還存在着大量的講感情，講哥們兄弟的事情。
這樣用小企業的思維去管理大企業，勢必要落得一個失敗的下場。
所以企業的老闆的知識面、思維方式，也必須要跟隨企業的發展規模壯大，而不斷的提升自己的綜合素質。
尤其是像白青婷這樣的，企業規模快速擴張，而企業老闆和企業的高管，她的管理綜合素質不一定能夠匹配地同步增長，如果不解決好這個大矛盾的問題，企業容易走向萬劫不復。
套用大家常說的一句話就是，原來靠運氣掙的錢，後面的靠實力虧出去。
白青婷向鮮秋菊請教具體的方法，現在西方建築股份有限公司究竟該怎麼做才能避免這些嚴重的問題。
鮮秋菊通過大量的分析研究，最後得出的結論是，好好利用目前正在使用的矩陣式管理。
利用矩陣式管理的生產與商務兩條主線的相互制約關係，主動的製造一些矛盾，讓項目部層面的矛盾能夠真正的反映出來，最後讓老闆安插在項目部的眼線掌握。
要學會不定期的與這些眼線進行各種形式的溝通、了解，以進一步掌握一線的情況。
對重要管理者要加強監督和管理，明的方式和暗的方式都要使用。
發現他們的問題並不代表着必須要馬上處理，而是要好好利用他們把公司管理好，掌握他們的致命的錯誤，隨時可以把控他們。
要注意理解水至清則無魚，凡事不能太過。
建議好好利用2012年初步要執行的KPI，把一些自己不想用的人一定要用KPI的形式把他去幹掉，而不要由老闆去發號施令，說誰誰誰不行，要怎麼樣。
因為這樣就會把矛盾集中引到公司身上來，嚴重的話會引發災難性的結果。
白青婷感覺自己今天獲益良多。
與鮮秋菊道別後直接回了家裏。
把從鮮秋菊那裏學到的管理知識，用自己理解的方式向錢正做了一遍闡述。
兩人通過充分的討論、研究、分析，感覺把鮮秋菊所講的主要精髓已經完全理解。
白青婷下一步，是要思考如何將這些新學到的管理知識應用到西方建築股份有限公司的具體管理工作上面去。
南海片區南山項目部，趙滿福辦公室。
自從趙滿福接到了財務部負責人馮詩蘭要到南海片區來考察的電話后，就找周文成，張雲青，還有熟悉旅遊環境情況的苗木採購於聖傑，進行了充分的討論和商量。
大家認為應該趁此機會讓財務部負責人馮詩蘭好好在南海片區遊玩一遍。
同時安排辦公室人員給她們準備了南海片區的特色禮品。
趙滿福抬手看看腕錶，時間差不多到了。
趙滿福叫上張雲青、於聖傑各開一輛車起去機場迎接馮詩蘭一行。
這次的航班挺準點。
趙滿福估計時間到了，便給馮詩蘭打電話：“馮總，我在到達大廳1號出口等你。”
“趙總，你親自來接我呀？
這麼辛苦，麻煩你了。
可能還要稍微多等一會兒，我們還得去取行李。”
“馮總，我們不着急，你們慢慢來。”
“好，待會見。”
趙滿福又再次給張雲青和於聖傑強調：“你們倆別輕易說話哈，盡量少說話，不問我們就不說。
公司這次打招呼，說這個審計是非常非常的重要，只許成功不許失敗。
最重要的估計是審核我們的對上產值確認的問題。
一定要解釋清楚，不能有問題，我跟周文成已經講了，去年認的產值有一些有點小瑕疵的地方，他已經在彌補了。”
張雲青笑道：“那這事情還不簡單，後來不是又有一些產值又發生了嗎？
把前面的產值報表能解釋過是最好的，解釋不過就把已經發生的產值，但是沒有對上報的，就說成是當時沒給我們認的。”
趙滿福笑道：“你這個具體的事情可能還是比較複雜，反正你靈活機動一點，能解釋來讓審計信任我們的那個產值是正確的就行。”
張雲青笑着說道：“肯定沒問題，放心吧。”
趙滿福與張雲青在到達大廳的1號出口大約等了一個小時的時間，才見到財務負責人馮詩蘭向出口走來。
趙滿福激動地向馮詩蘭招手：“馮總，馮總。”
馮詩蘭抬頭看到肥肥的趙滿福，點頭示意。
趙滿福拉了張雲青一把，兩在人行出口的最近的位置等待着。
趙滿福主動幫助馮詩蘭拉了一個大的行李箱。
張雲青也幫助審計拉了一個大的行李箱。
趙滿福安排馮詩蘭乘坐自己開的車，審計乘坐張雲青開的車。
趙滿福在車上給馮詩蘭寒暄一陣后，問了一個比較關鍵的問題：“馮總，今年我們公司實行了新的政策，就是以收定支。
對上有收款，對下才有付款。
但是，你知道的2011年，我們南山項目為公司提前預收了幾百萬工程款。
今年突然執行這個新政策后，我們項目部的對下付款的額度就嚴重不足了。
這樣的話，甲方又逼着我們搶工，項目部實在是為難得很啊。
這幾天的資金計劃表都不知道該怎麼編了。
還請馮總指點一下迷津，給個出路。”
財務負責人馮詩蘭哈哈笑道：“你說的這個情況，我理解。
這就是大公司的一個毛病，發現了大問題就趕緊出一個政策。
但是這個政策，對我們工程公司來說，總有一些項目部是不適用的。
我本人其實也是痛恨的一刀切的這種武斷的做法的。
可是，趙總，你想過沒有？
如果我們不搞個一刀切，那麼必然會每個項目部都能夠找出來，他們可以不執行公司新政策的理由。
這樣的話，無論什麼新政策，要想實行下去，必然是會有問題的。
因為項目部會找太多的理由來抵制新的政策。
但是，對於公司來說，確實是大量的項目部，只知道對下花錢，對上不收錢。
這些項目部的入不敷出，直接導致公司的現金流為負。
那麼，為什麼我們現在的現金流還沒有斷呢？
那是因為我們財務部的人，得罪了很多人，拚命地卡着那些收款不給力的項目部的對下付款，找各種理由延緩對下的付款。
說白了，就是在等到他們把對上的工程款收回來后，再給他們支付部分對下的工程款。
趙總，你理解我們財務部現在的這種做法了嗎？”