Chapter 1 介紹新員工
Part1介紹
Chapter1介紹新員工
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From:RalphRawlings
To:BryantJefferson
Subject:TheNewEmployee
DearBryant,
IamwonderingifyouhavelearntthatwewillhaveonemorenewemployeeinourdepartmentnextMonday.Ifmemoryserves,hisnameisOliverHastings.Hewillcometoworkatnineo'clockamnextMonday.It'ssaidthathegraduatedfromafamousuniversity.Andheleftafavorableimpressionontheinterviewer,sothathefinallywonthecompetitionwiththeothersevenintervieweesfortheposition.
Therewillbeathree-monthprobationperiodforhim.Italldependswhetherhecouldbequalifiedforthejob.Hecanget60%ofthebasicsalaryeverymonthduringtheprobationperiod.Youareexpectedtointroducetohimtheroutineduties,aswellashissalaryandbenefits,whenhereportstoyou.However,accordingtoyourschedule,youshouldhostaregularmeetingthen.SoIwonderifyoucouldagreetoaskJessicaLynntotalkwithhiminstead.
Totellthetruth,thereisagreatneedforthenewcolleague.Wehavetoattendtosomanytasksthesedays.Hisarrivalmustbeagreathelp.Ijusthopehewillnotbethekindofpersonwhoisdifficulttogetalongwith.
Yoursfaithfully,
Ralph
寄件人：拉爾夫·羅林斯
收件人：布萊恩特·傑弗遜
主旨：新同事
親愛的布萊恩特：
我想知道，你是否有所聽聞，下周一，我們部門將要來一位新同事。如果沒有記錯，他的名字是奧利弗漢斯廷斯。下周一上午9點鐘，他將會前來報到入職。據說，他是從名牌大學畢業的。面試時，他給面試官留下了很好的印象，所以最終在與其他7位面試者的競爭中取勝。
屆時他要經過3個月的試用期。至於說他能否勝任這份工作，還要看具體情形而定。在試用期期間，他可以得到60%的基本工資。等他來向您報到的時候，您要給他介紹他的日常工作職責，以及他的薪資和福利待遇。不過，按照預定計劃，屆時你要主持召開一次例行會議。因此，我想知道，你能否同意，讓傑西卡林恩代你和他談一談。
坦白說，我們確實是需要一位新同事。近些日子以來，我們都有那麼多的任務要做。他的到來必然是極大的助益。我只希望，他不會是很難相處的人。
真誠的
拉爾夫
1.Ifmemoryserves,hisnameisOliverHastings.
如果沒有記錯，他的名字是奧利弗漢斯廷斯。
★解析：
句首的ifmemoryserves是條件狀語從句，可以視為慣用表達句型，表示“如果沒有記錯的話”，相當於IfIremembercorrectly。
★套用：
Ifmemoryserves,therewillbetwonewcomersinthesalesdepartment.
如果沒有記錯，銷售部將會來兩個新員工。
Ifmemoryserves,yournewcolleagueisafreshgraduate.
如果沒有記錯，你們的新同事是個才剛畢業的大學生。
Ifmemoryserves,Jameswastransferredtothisdepartmentyesterday.
如果沒有記錯，昨天詹姆斯被調到這個部門任職了。
2.Italldependswhetherhecouldbequalifiedforthejob.
至於說他能否勝任這份工作，還要看具體情形而定。
★解析：
句首的Italldependswhether...是主語從句結構，可以視為習慣用法，表示“……要看具體情形而定”，相當於Itdependson/upon...；省略連詞whether引導的從句之後，Italldepends.也可以視為慣用表達句型，表示“看情形而定”，與Thatalldepends.意思相同。
★套用：
Italldependswhetherwewillneedaneweditor.
我們是不是需要一位新編輯，還要看具體情形而定。
Italldependswhetherthefreshgraduatewilljoinourcompany.
那位才剛畢業的學生會不會加入我們公司，還要看具體情形而定。
Italldependswhetherthenewemployeewillcometothepersonneldepartment.
那位新僱員會不會到人事部來，還要看具體情形而定。
1.Iwillintroduceanewcolleaguetoyou.我要為大家介紹一位新同事。
2.Hewillbepartofyourteam.他將是你們團隊的一員。
3.Thenewcolleaguewillserveasassistanttothegeneralmanager.
這位新同事將擔任總經理助理一職。
4.Ihopeyouwillgetalongwellwitheachother.希望你們可以和睦共處。
5.She'sbeenlookingforwardtojoiningus.她一直盼望成為我們中的一員。
6.Idon'tthinkyouhaveknowneachother.我想你們應該還不認識。
7.AnneWalliswillbeournewadministrativeassistantnextweek.
下周，安妮沃利斯將會成為我們的新任行政助理。
8.Hehasbroadknowledgeandrichexperience.他擁有豐富的知識和經驗。
9.Hispastexperienceiscloselyrelatedtothisposition.
他以往的經驗和這個職位密切相關。
10.Weknowheisapersonofstrongopinionsfromtheinterview.
從面試中我們得知，他是個很有主見的人。
溫馨提示
★例文寫作要點：
1.新進員工的有關信息，即將要就職的部門、職位，公司選擇此人的原因，以及新進人員的能力和經驗；
2.希望收件人妥善安排，為新員工介紹工作職責和薪資待遇，關照新員工；
3.表達期望，希望大家歡迎新進人員，和睦相處，共同努力。
★E-mail綜述：
E-mail通常包含6大組成部分：主旨Subject、稱謂Salutations、問候語Greetings、正文Body、結尾語Closing、署名Signature。如例文中，主旨是Subject:TheNewEmployee，稱謂是DearBryant、Yoursfaithfully，問候語是Iamwonderingifyouhavelearntthat...引起話題，正文是第二段主體，結尾語是Ijusthope...展述期望，署名是Ralph。
有時，也可以酌情添加以下4項組成內容：Attachment附件、Remarks註釋、Reply回復、Forward轉寄。