Chapter 6 介紹新地址
Chapter6介紹新地址
郵件速覽
From:EthanWatson
To:ThomasFaulkner
Subject:TheNewCompanyAddress
DearMr.Faulkner,
IacknowledgewiththanksreceiptofyourE-mailofMay15th.
Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyourkindcooperationinourproject.Thecompletionofthehousebuildingprojectisduefor9thinthecomingmonth.However,theicyroadsareverylikelytomaketheconstructionworkextremelydifficult.Ithinkitisbesttowaitfortheabominableicyconditionstopassbeforeweproceedwiththeproject.Consequently,thecompletionoftheprojectwouldhavetobedelayedforafortnightorso.
Secondly,I'dliketoinformyouthatourcompanywillmoveintoMillerBuildingonSaturday,sincetheoriginalleaseexpiresattheendofnextweek.Thenewofficebuildingisjustthreeblocksaway.Pleaseaddresstousatthenewcompanyinthefuture.Iamdeeplysorryifthechangeofourcompanyaddressmightcauseyouanytrouble.Anyway,Ihopeitwillnotaffectourcooperation.
Pleasefeelfreetocontactme,ifneedbe.
Regards,
EthanWatson
寄件人：伊桑沃森
收件人：托馬斯福克納
主旨：新公司地址
尊敬的福克納先生：
您於5月15日發來的電子郵件已經收到，十分感謝。
首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司和我們合作這項工程。這項服務建設工程應於下個月9號竣工。不過，結冰的道路很有可能會使得施工變得極為困難。我認為，最好等到惡劣的寒冰天氣結束之後，再繼續進行這項工程。因此，這項工程的竣工時間可能會延誤兩周左右。
再則，我想要告知您，我們公司的原有租約於下個周末到期，本周六就會遷往米勒大樓。新的辦公樓距此只有3個街區。日後請按照新地址來聯繫我們公司。如果我們公司地址的變更給您帶來了不便之處，我十分抱歉。不論如何，我希望，地址的變更不會影響到我們的合作。
如果需要的話，盡請和我聯繫。
此致
伊桑沃森
1.Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyourkindcooperation
inourproject.
首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司和我們合作這項工程。
★解析：
Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyour...可以視為習慣用法，表示“首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司的……”。句首的副詞firstly表示“首先，最初”，可以視為插入語，相當於atfirst、firstofall、firstly、inthefirstplace等。句中的gratitudetosbfor...可以視為固定用法，表示“感謝某人……”，相當於begratefultosbfor...。
★套用：
Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyourwonderfulproposal.
首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司的絕好提議。
Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyourkindassistance.
首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司的協助。
Firstly,Iwouldliketoexpressmysinceregratitudetoyouforyourabsolutetrust.
首先，請允許我向貴公司表示誠摯的謝意，感謝貴公司的絕對信任。
2.Ithinkitisbesttowaitfortheabominableicyconditionstopassbeforeweproceed
withtheproject.
我認為，最好等到惡劣的寒冰天氣結束之後，再繼續進行這項工程。
★解析：
Ithinkitisbestto...可以視為習慣用法，表示“我認為，最好……”。句首的Ithink表示“我認為”，後接省略了引導詞that的賓語從句，相當於Ibelieve；而賓語從句it'sbestto...可以視為習慣用法，後接動詞原形，表示“最好……”，相當於Thebestthingtodowouldbeto...。
★套用：
Ithinkitisbesttoconfirmtheirnewcompanyaddressatfirst.
我認為，最好先確認他們新公司的地址。
Ithinkitisbesttoaskheraboutthenewcompanyaddress.
我認為，最好向她詢問新公司地址。
Ithinkitisbesttowaitforthemtoinformusoftheirnewcompanyaddress.
我認為，最好等到他們告知我們他們新公司的地址。
1.I'mwritingtotellyouthatwehavemovedourcompanytoFutureMansion.
我寫這封郵件是要告知貴方，我們已經把公司遷到了未來大廈。
2.Therelocationwillmakeiteasierforustoconnectwitheachother.
搬遷會使我們之間聯繫更加方便。
3.TheremovalwillbecompletedthisSunday.搬遷將於本周日完成。
4.Thenewtelephonenumberwillbeavailableafterthecompletionofthemove,
whichshouldbenextTuesday.新的電話號碼將在搬遷完成後啟用，完成時間是下周二。
5.Wewillinformyouthenewtelephonenumberafterthemove.
搬遷過後我們會告知您我們新的電話號碼。
6.Whenarethemoverscoming?搬家工人什麼時候會來？
7.Themajorityoftheemployeesarereluctanttomove.大多數的僱員們都不願意搬遷。
8.ActuallyIhavenoobjectiontothesitingforournewcompany.
事實上，對於我們新公司的選址一事，我並沒有什麼異議。
9.Youwillhavetocommutealongdistanceafterwemovetothenewcompany.
我們搬到新公司之後，你就要長距離地通勤了。
10.Ournewcompanyiswithinwalkingdistanceofthebusstation.
我們的新公司距離公交車站就只有幾步路。
溫馨提示
★例文寫作要點：
1.感謝對方發來的郵件，感謝對方的合作，解釋說明工程可能延期的緣由；
2.告知對方公司搬遷的緣由，註明新公司地址，並且為可能引起的不便之處而致歉；
3.表述期望，以示合作誠意。
★E-mail的寫作原則綜述3：
原則3：Complete完整
所謂完整，是指在書寫英文E-mail時，應確保闡明所必需的具體、明確的信息。具體而言，就是必須包含6大要素：when、where、who、what、why、how（有時可以省略）。
如例文中的：
Consequently,thecompletionoftheprojectwouldhavetobedelayedforafortnightorso.
因此，這項工程的竣工時間可能會延誤兩周左右。√
Consequently,thecompletionwouldhavetobedelayed.
因此，竣工時間可能會延誤。×（who、when的表述不清）
再如：
Alltheschoolstaffarerequiredtoattendthemeetingattwoo'clocktomorrowafternoonintheconferenceroom,todiscussthereformofteachingmethods.
所有的教職員工應於明日下午2點鐘在會議室參加會議，討論教學法的改進事宜。√
Pleaseattendthestaffmeetingtomorrowtodiscussthereformofteachingmethods.
請參加明天的員工會議，討論教學法的改進事宜。×（缺失who、where，且表示when的tomorrow不夠具體）