6.1 BI看板的構建原則

|第6章|

圖表實例化BI看板

從圖表到管理的演變

6.1

BI看板的構建原則

6.1.1BI是什麼

BI（BusinessIntelligence）即商務智能，它是一套完整的解決方案，用來將企業中現有的數據進行有效的整合，快速準確地提供報表並提出決策依據，幫助企業做出明智的業務經營決策。應用範圍包括銷售分析、商品分析、人員分析、財務分析等領域。簡而言之，BI看板就是實時數據看板，是一個動態的、實時更新數據的看板。在日常工作中做的報表都是靜態的，對數據不能實時追蹤；而BI實時數據看板完全彌補了這個不足，管理者不僅可以實時查看各項數據，還可以選擇不同的時間間隔對各項數據進行監控，以及時發現問題、解決問題。

在目前的信息化管理系統行業中，BI智能看板也常常被稱為“管理駕駛艙”“商業智能圖表”“大數據地圖”等，其會對管理者關注的核心數據進行可視化的呈現，提高商務決策效率。但是目前市面上的BI類系統動輒二三百萬元，並且要求企業已經搭建了一套完備的數據平台。除此以外，它還需要大量的技術人員根據企業的不同個性化要求進行定製化的開發，其綜合成本非常高。對於企業來說，往往並不具備這樣高素質的開發團隊人員，因此後期調整或拓展非常不靈活。

對於日常辦公人員來說，是否可以通過前面所學的內容，進一步提升商務看板製作能力，使一張張Excel圖表煥發出更大的光彩呢？答案是肯定的，而這也正是本書的意義所在：將Excel商務圖表切實關聯到企業的日常複雜工作中，幫助其實現從數據到圖表，從圖表到管理的演變，真正成為Excel圖表高手。

6.1.2BI看板的3個基本構建原則

在創建BI看板前，我們首先要牢記BI看板的三大構建原則。

·數據連結原則：讓數據能夠實時刷新，反映真實業務情況，為揭示數據真相而服務。

·核心指標原則：讓管理者一眼就能得到他最關心的KPI信息，而不是看到所有KPI的數字信息。

·可視化呈現原則：為了更好地促進行動，使用正確的圖表來表達數據的意義。在繪製圖表時就植入自己分析、思考的結論，才能更加直觀地反映一些問題和規律。

下面，我們將結合Excel商務圖表的三大實例化的企業場景，向大家介紹綜合BI看板的可視化呈現和製作方法。