2.1 創建的兩種方法：數據驅動法、空盒子法

|第2章|

打破默認圖表

創建更具特色的業績柱形圖

2.1

創建的兩種方法：數據驅動法、空盒子法

如何創建商務圖表呢？有的讀者在實際操作時會根據單元格選定區域，之後單擊相關圖表類型來插入數據圖表。那麼數據源的選定和製圖之間的關係是如何對應的？為什麼有的時候，直接選定單元格區域，生成的圖表樣式卻並非我們期望的樣式呢？讓我們一塊來看看圖表創建的兩種方式：【數據驅動法】，先選數據，后插入圖表；【空盒子法】，先確認圖表類型並插入空白圖表后，再編輯、選取其數據源。

下面我們使用同一組數據，使用兩種不同的創建圖表的方法製作“環形柱狀圖”（見圖2-1）。

說明：環形柱狀圖是柱形圖的一種變異呈現形式，常常用於滿足綜合看板的排版、佈局設計需要。其能夠在默認的柱形圖對比的基礎上做出圖表美化的設計效果，常常用0°～270°表示系列值中各數據的實際數據大小；而270°～360°之間的弧度，也可以調為無色，不做顯示。環形柱狀圖本質上是由環形圖（又被稱作圓環圖）繪製而成的，各圓環表示各數據系列，從0°開始順時針的弧度大小，表示了該數據系列數值的大小，從而實現數據之間的對比呈現。

圖2-1

2.1.1數據驅動法

選中示例文件中的數據源A1：D5區域，在【插入】選項卡中，選擇【餅圖】中的【圓環圖】（見圖2-2）。

圖2-2

在已經生成的圖表效果中，我們看到：三圈圓環圖均以ABCD這4個項目的“累計完工、未完工、指標”作為圓環圖的構成元素。顯然，這不符合我們的預期需求。我們期望這4個項目的數據能夠各成一圈，像柱形圖那樣進行對比。因此，我們手工選定的數據源默認生成的圖表類型無法達到需求。對應的解決方案如下：手動更改圖表的數據源位置佈置——在當前已經選定的類型基礎上，重新確認數據源的位置佈置，而這也就是“空盒子法”先圖表后數據的操作技巧所在了。

2.1.2空盒子法

用鼠標選中任意一個空白單元格區域，單擊【插入】選項卡中的【推薦的圖表】按鈕，選擇【餅圖】中的【圓環圖】（見圖2-3）。

此時，圓環圖提供兩種方案：

①4個項目類別並列在一環內，3種數據系列（累計完工、未完工、指標）的關係分別列示在3個同心的圓環圖中。

②3種數據系列（累計完工、未完工、指標）的關係並列在一環內，4個項目類別分別列示在4個同心的圓環圖中。

圖2-3

在本例中，推薦大家直接選擇方案②，但在此處為了解答2.1.1節數據驅動法中後續的數據源規範問題，我們按照方案①進行後續操作步驟的講解。

用鼠標選中已經插入的圓環圖后（見圖2-4），單擊【圖表工具】→【設計】選項卡中的【選擇數據】按鈕，在彈出的【選擇數據源】對話框中，對該圖表的數據源進行選擇設置。

圖2-4

首先，將圖表區域中的數據系列依次單擊選中，並單擊【刪除】按鈕，將其全部清空（見圖2-5）。此時在Excel圖表區域中，你將會得到一塊空白的“畫布”。下面我們只需要在畫布上按需添加元素即可。

圖2-5

單擊【圖表工具】→【設計】選項卡中的【選擇數據】按鈕，在彈出的【選擇數據源】對話框中單擊【添加】按鈕，依次添加以下各項內容。

①系列名稱：=Sheet1！$A$2；系列值：=Sheet1$B$2：$C$2【項目A】。

②系列名稱：=Sheet1！$A$3；系列值：=Sheet1$B$3：$C$3【項目B】。

③系列名稱：=Sheet1！$A$4；系列值：=Sheet1$B$4：$C$4【項目C】。

④系列名稱：=Sheet1！$A$5；系列值：=Sheet1$B$5：$C$5【項目D】。

添加完成後，單擊【水平（分類）軸標籤】按鈕，設置水平（分類）軸標籤：=Sheet1！$B$1：$C$1（見圖2-6）。

圖2-6

注意：如遇錯誤提示“您輸入的公式中存在錯誤”（見圖2-7），請檢查【系列值】選定的區域中是否包含了初始值“{1}”，如果有，需要將其刪除。

圖2-7

數據源修訂完成以後，如需調整數據系列的前後順序，可在不改變數據源位置關係的情況下，直接單擊【選擇數據源】對話框中的【圖例項（系列）】，選擇對應的數據系列（如：A）后，再單擊右上角的小三角按鈕便可調節數據系列的顯示順序（見圖2-8）。

圖2-8

設置完成以後，選定圖表中圓環圖的位置，單擊鼠標右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中可對圓環圖進行美化，並做進一步的調節。如：修改【圓環圖內徑大小】，可改變圓環各環線弧度的粗細等，詳見第4章的講解（見圖2-9）。

圖2-9