1.5 快速提升圖表技能的秘訣
1.5
快速提升圖表技能的秘訣
1.5.1成長路徑
我們如何快速提升自己的圖表技能，實現職場逆襲呢？在我的個人實踐過程中，大體上經歷了這樣3個階段（見圖1-39）。
①不出錯。把數據源踏踏實實整理好，先玩轉3類基礎圖表——“柱形圖、折線圖、餅圖”；做減法，把圖表中的冗餘信息刪除，再加上商務配色后，實現“圖能達意”，讓領導信賴自己的數據、自己的圖表，並依此快速做出決策和結論。
圖1-39
②有變化。有了職場的基礎信任后，我想到的是如何把工作做得更好，比如公司年終總結、政府項目申報方案的撰寫等，需要將數據更好地融合到業務場景中。這時，我已然具備了圖表的操作技巧，能夠駕馭更多高級的圖表類型，比如環形柱狀圖、子母圖、堆積柱形圖的複雜場景應用等，也就可以選擇更多的高職業化的圖表，以適應不同場合的呈現要求。
③有個性。在這個階段，可以說“技術不是問題，最重要的是自己想幹什麼”。對於商務圖表的落腳點，不是以完成任務為目標，而是“如何統籌地實現數據、圖表到管理的演變”。我們會對某一項工作有一個整體的規劃：從呈現的角度去倒推數據源的基礎準備，應該做哪些字段設計？各式各樣的報表，該如何有效地佈局和串聯？整體看板的風格是科技風，還是清新感多一些？到了這個階段，就有些類似於武俠小說中“無招勝有招”的感覺了。這時，能夠從事件本身看到其背後的業務邏輯，也就能夠找到有效的解決方案了，如此就能做到遊刃有餘、風格鮮明。
這也特別像我們平時用到的各類工具網站，它們能夠被大家記住並長期使用，一定不是簡單地因為其後台代碼寫得好，用的是Java或者是Python，而是因為它能夠解決我們的問題！所以，商務圖表也是一樣的，它一定能夠解決我們數據呈現的需要。在此，我向大家推薦以下幾個常用的工具網站（見圖1-40）。
圖1-40
1.5.2學習體系
我們通過學習專業設計網站所呈現的綜合商務圖表看板（BI看板），可以看到這些精美的商務圖表都有共同的特性。
①在頂部位置標識整個看板的主標題。
②在底部位置配備圖表的註解，說明數據來源、製作信息等。
③圖表的整體佈局按照從上到下、長圖文的形式來製作，這樣符合我們的閱讀習慣。通過滑動鼠標滾輪的方式，我們就可以順序查閱。
④一張圖表解決一個問題。有多個參數需要呈現的時候，製作同類型的多張圖表，整齊排列即可。
⑤圖表的配色方案大致分為兩類：白底素色的清爽風與深色背景的科技風。千萬不要選擇太過複雜的配色方案，並把調色盤裏的每個顏色都用一遍。
在日常工作中，我們可以逛逛那些專業的設計網站，找找靈感，看到好的素材，及時下載到自己的素材庫中。最重要的是分析每張圖表的結構。歸根結底，所有的商務圖表一定離不開最基礎的柱形圖、折線圖、餅圖；再複雜的商務圖表，也是萬變不離其宗的，熟練掌握這3種圖表，也就能夠舉一反三地玩轉其他類型的圖表製作了。
1.5.3學習建議
我在學習商務圖表時，大致經歷了以下3個階段。
最初，我也只是一個圖表“小白”，拿着Excel2003的默認圖表，就敢向領導交任務。
此後我買了很多圖表製作的書，泡了很多學習論壇，對圖表的基礎操作實現了技術上的積累。
現在，我時常去專業的設計師網站瀏覽，看到好的商務圖表以後，會想着如果在企業中該整理哪些數據，最後能夠得到什麼樣的輸出。相應地，我會以終為始，倒推、檢查工作中的業務數據是否有缺失，檢查Excel基礎數據表有沒有遺漏的字段項，然後使用Excel的統計工具，完成數據統計和商務圖表的製作。
但到目前為止，我都不敢拍着胸脯說，我的配色方案有多麼好。我依舊會使用取色器工具來模仿那些精美圖表看板上的配色方案。唯一不同的是，拿到那些商務圖表以後，我條件反射地就會剖析圖表的結構：它是什麼樣的圖表類型？圖表的顏色是如何填充的？ICON的搜索關鍵詞是什麼？這些數據的組合，需要經歷什麼樣的加工？圖表數據源中的輔助列如何構建，才能讓操作者在點選時實現交互？我的工作業務數據基礎要實現這樣的效果呈現，還缺哪些內容？這些數據是誰提供的？有沒有什麼好辦法，能夠輕鬆輸入數據？
我想，如果你能夠想到這些，那麼製圖的操作性技術已經不是問題了。慢慢地，你也就會製作出具有自己風格的、專業的、讓人刮目相看的商務圖表了。
因為Excel是一種實操性比較強的工具，所以推薦大家在學習的時候，對照本書配套的示例文件進行同步操作。當然，示例文件練習得再好，也只是一個練習文件而非自己的工作，最重要的還是要跟工作相結合。本書的所有案例均模擬企業中的真實場景，因此建議大家邊看邊思考：這個知識點、這章的圖表，與自己本身的業務工作在哪塊可以進行有機結合。
雖然在圖表的學習過程中，你可能會遇到這樣或那樣的問題，但請相信很多技術問題都可以在本書中找到答案。你只需要開闊思維，想清楚，然後放心大膽地動手實踐就好。
做一份好的商務圖表能夠幫助我們高效工作，並在職場加分；然後幫助我們去挑戰、去勝任更高級的工作，實現個人的成長。當然，工作並非人生的全部，高效工作是為了釋放你更多的精力去更好地生活，去關注那些真正重要的事情。就像我們的商務圖表一樣，節約了看錶人的“讀數時間”，是為了讓他更高效、更準確、更及時地做出對應的策略，實現更好的發展。