第19章

第19章

元旦一過,花園就進入了一個短暫的淡季。

距離春節假期還有一周時間,最後的收尾工作也來了。

花園之夢在西郊的基地已經有三年,一路磕磕絆絆發展到了今天的規模,整個花園幾乎佔據了方圓百畝的土地。

然而面積大是花園發展不錯的有力證明,可面積大也會帶來很多讓人忽略的角落地帶。

盤點工作開始前,邊晨也難得在李鐸和樊治生面前抱怨。

B5的花田外有一小塊荒廢的土地,常年都是被雜草佔據的,但是這塊土地又被劃分在了基地範圍內。

在這之前,邊晨從來不會想到這裏也暗藏玄機,雜草堆里能翻出幾十盆陳年老物,這些老物體形巨大,藤條跟雜草盤踞在一起,也形成了一個自己的生存空間,因為長時間沒人管顧,已經自由生長出了粗枝大葉,好不容易從一堆雜草里把它們搬到外面的石子路上,才發現它們幾乎佔據了整個路面。

邊晨起初不認識這些植物,是鄒姐給她科普了一下,是凌霄。因為無人問津了太久,它們在冬季也無比茂盛,這些凌霄該怎麼處理?是直接報廢還是算進盤點物品里去?鄒姐也沒有頭緒,就說先放在路邊,看老闆怎麼處理。

凌霄在家庭園藝中不太受寵,也許是外觀不夠艷麗,而且跟其他植物混種還會搶奪地盤,中國的家庭花園裏,大部分是沒有那樣的種植空間可以提供,所以並不主流,像花園之夢這種活躍在線上的明星店鋪也不會選擇銷售,寧願丟棄在雜草里。

近年來,家庭園藝的發展趨勢一直都是跟着這些明星店鋪的發展在走,加上自媒體帶來的爆炸式信息,今天龍沙,明天烏托邦,後天就是牛奶咖啡,大多數花友接觸到的無非都是這些網紅植物,凌霄也許連這趟自媒體大車的輪胎印記都看不到,又怎麼能登上呢?

就如有人說的那樣;每一個愛好植物的人,總有一棵心頭好的植物,也總有一個角落裏,種着一棵被遺棄。

花園之夢的被遺棄角落裏,就是這些凌霄。

………

每到年關,花園之夢都會組織一次盤點,一是為了清理庫存,二是查盤往年的銷售情況。

工作由庫管部主導,各部門抽調人員全力配合。邊晨也在全力配合的人員名單中,負責B1-B30區域內所有的花苗數據記錄和錄入系統的工作,配合她的還有打包組的一個女孩,叫魏雪蘭。

兩個人必須將負責區域內的花苗和資財全數記錄,因為都是在露天的花田,所以記錄只能通過人工手寫完成,每盆花苗都有一個屬於自己的ID和庫位,兩人必須詳細記錄;品種名稱、數量、編碼ID信息、規格大小、所在庫位,如果一個環節手寫錯誤,那麼將會跟電腦系統上的數據產生差異,而差異的發生,想要核算,就只能重新人工再去花田進行核實。

是個需要耐心和毅力的工作。

這次盤點幾乎是傾巢而出,就連平日裏最不起眼的財務部也都參與了進來,可最讓人意想不到的還是谷巳的加入。

為的就是能在兩天內完成。

傅恆作為大後方的總負責人,又召集了眾人開了一次培訓會,這次的會議人數太多,幾乎把整個會議室佔滿,庫管部的主管嚴明已經連續三年主導這個工作,理應由他給眾人做盤點前的臨時培訓。

嚴明是本地人,大學一畢業就進入花園之夢工作,今年已經是第三年,是個年輕的小伙,為人處事風格很有意思,說話沒什麼重點,條理也不清晰,對於管理沒什麼能力,底下的幾號員工人人都可以指摘兩句,好在此人也有優點,就是對植物的習性和特點如數家珍,性格也不錯,花園裏的小夥伴只要有不確定的植物品種,幾乎都會在工作群里@他幫忙解答,所以說工作能力還是有的。

之所以能當上主管,除了工作能力就是因為工作年限,雖然管理上差了一點火候,也經常被傅恆訓斥,可花園對於職位的晉陞一向都是按照工作年限來確定的,正所謂在一個位置上待得夠久,不管你是傻子還是笨蛋,總能熟能生巧,這也是花園之夢的一大特色。

臨到培訓會上,嚴明也還沒有整理出一份合理的工作安排,除了把記錄人員和區域分配了下去,所以到最後,培訓會徹底成了批鬥大會。

邊晨是第一次參與這樣的工作,好在庫管辦公室就在池塘的另一邊,跟生產辦公室只隔了一個水塘的距離,嚴明也會在B區瞎晃悠,所以知道要開始盤點后,嚴明逮着機會就要跟她洗腦一遍;B1-B30的花田要仔細一點,因為數量大花田又不規整,很容易出現漏數的情況。

那幾天,邊晨的耳朵差點沒起一層繭。

嚴明這人其實心思很簡單,管理人的方法就是純粹地靠一遍遍重複啰嗦,這在一個受過高等教育的年輕人身上,又有點讓人匪夷所思。

邊晨跟他打交道的時間頗多,平常沒事,嚴明喜歡來生產部辦公室跟李鐸和樊治生聊天,來得次數多了,邊晨也就理解這小伙的大條了,因為一出校園就進了花園這樣相對簡單的公司,每天打交道也都是些心思簡單的人,長此以往,也就保留住了自己本來的個性。

眼睜睜看着一場培訓會成了批鬥會,邊晨覺得嚴明挺可憐的,被一群同事夾擊,臉色都變得烏青了還要繼續維持住。

好在庫管部還有腦袋清醒的人。

“針對大家說的那些問題,都可以作為討論的點,就比如,我們是可以去掉記錄花苗ID編碼這一項來減少大家的工作量,目前系統里現有的數據是除掉已經售賣出去和報損的苗,而我們的花苗是靠ID編碼進行排列檢索的,如果去掉了ID編碼,那之後的數據錄入就只能靠品種名稱來進行,要知道,月季的品種名稱里,就有很多相似的,有誰能保證,不會把莫奈和馬奈的名字搞混呢?”

說話的是庫管部的余瑤,平日裏喜歡跟嚴明對着干,但一到關鍵時刻,又是庫管部腦子最清醒的人。

“盤點本來就是一個繁瑣的事情,我們庫管部不是要甩鍋,因為花田太大,所涉及到的問題肯定就會多,如果大家一直糾結在這個小問題上來,那到放假我們也弄不完。”

眾人一頓激烈的交流后,終於還是把這個會給結束了。

盤點選在培訓會後的下午開始,最終也沒討論出一個更加有效的方法,還是按照往年的慣例走,兩人一組,一個數,一個記錄,然後交叉進行複核一遍。

B1-B5是放置的一加侖(注1)成品花苗,已經按照縱橫排列整齊,每個品種之間也插有品種銘牌以示隔斷,只要數好每個品種的縱排和橫排的數量,再相乘就有總數。可浪費時間的一點就在於,數數的人必須彎腰去看花盆裏的標籤,因為上面有ID編碼。

兩人起初也不得其法,邊晨個子高,彎腰的疲勞係數要高一些,魏雪蘭就讓她記錄,自己去數。這個辦法很浪費時間和精力,後來兩人商量了一下,乾脆找來了一根木棍,用木棍扒看標籤就不用彎腰了,速度一下就提了上來。

庫管部要求每一個庫位都保留了一頁紙,上面必須要寫明庫位,比如B1就是一張紙,B2就要另起一張,不能說哪怕B1上只有一個品種的記錄,B2要挨着寫,這樣就很難準確錄入內部系統,也會跟系統的數據有差異。

花園之夢有一個內部系統網,是花了不少錢在雲端科技公司購買的,俗稱雲端。

而內部的各項運作又很依賴於這個雲端,所以數據採集和錄入的工作就顯得尤為重要。

雲端之所以需要花不少錢才能買到的原因是在於,它很強大,涵蓋了所有部門的數據採集和輸出,甚至是串聯起外部的淘寶和物流公司,整個系統就是一個網上生態鏈。

從庫管部把可售商品數量上傳開始;美工組可以根據這些可售商品信息來進行分類處理,上架淘寶,拍攝商品照片,添加商品信息;線上的客人根據商品信息購買商品后;購買商品等信息傳遞到客服部手上;撿獲組拿到客服部打印出來的購買明細表進行貨品規整;打包組再一一對商品掃碼分裝打包;而所有花苗標籤上的條碼都是生產部在雲端上打印出來的;生產工人們在上盆換盆時,會將標籤裝進土壤里;庫管部依託的就是這個標籤上的ID編碼進行錄入。

這個生態鏈就像是一個圓環,串聯起各個部門,缺少哪一個都不能運作。

而其他部門,可以用管理者創建出的子賬號在雲端上進行查詢。而子賬號的權限大小,也就取決於你的職位高低。

員工都可以在雲端上成為其中一環的操作者,這就是科技帶給我們的便利。

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