關鍵技巧六 如何與聽眾進行問答互動(3)
第二個原因,複述問題可以讓你避免答錯問題。
有時候,我們聽演講或簡報時,會發現最後的聽眾提問,問題和答案似乎連不起來,通常這是因為台上的人錯誤理解了台下的問題。當台下聽眾提出的問題太冗長、夾雜很多個人的意見時,最容易發生這種理解錯誤的狀況。
我們在複述問題的過程中,也幫他作一下整理,確定問題的重點,聽眾才會聽到他想要知道的答案。
第三個原因是,複述問題可以幫你爭取時間,思考該如何回答問題。
你想想,除非是預設的“槍手”,不然,所有的問題都可以說是“即興問題”,不見得你每個問題都能回答得頭頭是道。通過向大家重複問題,你可以爭取10到15秒,可以想一想怎麼回答比較好。
我記得,有一位哈佛大學的經濟學教授來台灣演講,現場有翻譯,等於已經有人幫他“複述”一遍問題,但是他在回答之前,還是會把問題再說一遍。有人問他:“既然你已經知道問題了,為什麼還把問題再講一遍呢?”他的回答是:“因為當我複述問題時,可以想想該怎麼回答。”
尖銳問題緩衝處理
根據我自己的經驗,“該怎麼回答”所指的除了實質的內容,另外還包括回答時的態度,特別是面對尖銳問題的時候。
在進行問答互動時,最棘手的就是遇到有人拋出尖銳的問題。我曾經在報上看過一則報道,說在台積電的股東大會上,由於有小股東問了很尖銳的問題,張忠謀聽了很不高興。
一個人修養再好,遇到別人帶刺的質問,難免會動火氣,但是生氣絕對不能解決問題。我認為,如果能回答得得體,即使不能百分之百地解決問題,至少可以讓場面緩和下來,不至於陷入僵局。
我們在前面提到,回答問題之前可以先複述一遍,就等於是設下緩衝的機制,讓你有機會把情緒平靜下來,再回答問題就可以避免直接交鋒的危險。
如果對方問的問題太針對個人,而不是這次探討的主題,我們可以把問題發展成一個普遍性的問題。舉個例子,也許台下有個人不太禮貌,一開口就是:“黑幼龍,你一個月的薪水是多少錢?”
面對這種問題,我可以有幾種回答的方式。第一種,就是回答他:“你懂不懂禮貌?你怎麼可以問我這種私人的問題呢?”第二種就是說:“關你什麼事?”這兩種回答方式,可能都只會讓台上台下吵成一團。
當然,我也可以拒絕回答,但這也不是一種好的方式。
我的方式是,先重複對方的問題,然後沖淡問題,說:“謝謝你對我這麼關心,剛才這位聽眾的問題是說,一個高層的企管公司的負責人,他的年收入是多少?就我的理解,應該是在100萬到200萬元新台幣之間。”
用這樣的方式,把尖銳的問題變成一個籠統的問題,回答起來就比較容易,台下的人也很難再繼續追問下去。
我曾經在演講的時候,遇到有人問我:“卡內基訓練是一個美國的產品,你拿到台灣,難道不怕不適合本地的民情風俗嗎?”
我告訴他:“這是一個好問題,也是一個很關鍵的問題,謝謝你給我這個機會說明清楚。”通過讚美,轉移他的攻擊性,然後我再說:“你說得很對,每個社會的確有與眾不同的特點和文化,可是又會有共同點,比方說,沒有人喜歡受到批評責備,每個人都希望能夠得到讚美,這些都是人性相通的地方,也是卡內基訓練的重點。所以我相信,這樣的產品在台灣也會帶來很好的效果。”