做一個學習型組織，必須學會“準備”

——讀《準備贏得一切》

北京市管理科學院院長、研究員馬仲良

近來我一直在研究學習型組織問題。世紀蘭台圖書研究所向我推薦一本書：《準備贏得一切》。讀後深受啟發。這本書主要論述了一個非常重要，但又極容易被忽視的問題：“準備”。全書的主題是：“準備”在做好任何一件事情中都具有決定性的意義。

作者認為，準備是一切行動的基礎，無論是企業還是員工，都必須踏踏實實地從準備做起。《準備贏得一切》從講述《致加西亞的信》的主人公羅文的故事開始，分析了羅文的成功來自做什麼是都做好充分準備，羅文精神的核心就是準備。之後，作者逐漸深入，着重論述了“每一項差錯皆因準備不足；每一項成功皆因準備充分”這一論點，強調：每一個企業都需要像羅文這樣的人，每一個企業的員工都需要具備羅文精神，而員工需要在工作中重視準備，企業也需要在經營中重視準備。

接着，《準備贏得一切》論述了準備與執行效率的關係，旨在幫助企業管理者找到企業內部一直難以解決的執行效率低下問題的原因。有的員工雖然忠誠、敬業、勤奮、主動等，但卻一直效率不高，主要的原因就是缺乏準備。作者從不同角度闡述了“一個善做準備的員工，才是效率最高的員工；一個善做準備的主管，才是效率最高的主管。”強調忠誠、敬業、勤奮、主動僅僅是工作態度，準備卻是方法。高效能的員工都是善做準備的員工。

該書運用大量翔實、生動的案例來說明一個企業在生產、資金、人才、危機管理、市場調研等方面缺乏準備所造成的危害，力圖幫助企業找到自己與一流企業之間的差距——缺少準備。

在此基礎上，作者告訴企業員工在工作中如何做準備，也就是準備的方法和技巧，從目標、計劃、要事第一、細節、抓住事情的關鍵點等方面指導員工怎樣才能有效地做準備，怎樣才能使自己的準備工作發揮最大的效益。作者強調，掌握這些準備的方法是成為一個卓越的職業人的決定性因素，它決定了一個職業人能否擁有一個美好的前程，使他們真正明白，在工作中認真準備，提高效率的最終受益者還是自己。

本書的一個特色之處是大量運用了對比，將在同類事項上有準備的員工和無準備的員工進行比較；有準備的企業與無準備的企業進行比較，從他們之間的差距中說明了準備的重要。

21世紀是學習型社會，學習型社會的基礎是學習型組織，而學習型組織的主要特點就是把不斷提高管理者和員工的素質作為組織發展的關鍵，由個人學習帶動組織學習，又由組織學習帶動個人學習。其實，做準備就是學習，學習就是做準備。無論是學習還是準備，都是為了提高人的自覺性。在當今知識經濟和信息化迅猛發展的時代，一個組織的學習和準備越來越成為其持續發展的關鍵。《準備贏得一切》是一本很有價值的書，值得每一位幹部和員工學習。讓我們做好準備！準備贏得一切！