承擔責任
承擔一個項目本來就並非易事,當你需要和你的同事們一起接受這項挑戰時更會增添難度。下面這些方法可以幫助你充分調動同事們的積極性:在你把一個項目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項目所需要承擔的責任。如果你自己都弄不明白,你就會很難使工作組中的其他同事同意你的計劃。召開工作組會議,向工作組成員介紹項目具體內容,一定要清晰地描繪出完成這一項目后的前景。說明在預定的時間以及預算之內完成這一項目會給工作組帶來哪些益處。認真地傾聽其他人提出的異議,尊重他們的觀點,告訴他們你理解他們的感受。衡量工作組對這一項目的幹勁和熱情。在活動挂圖上記下工作組成員的觀點,確保每個人都能準確無誤地理解。和其他工作組成員一起努力工作,清除成功路上的障礙。當涉及到其他工作組成員擅長的領域內的問題時,要認真地詢問他們的意見;當涉及到你所擅長的領域的問題時,你應該積極地提出自己的意見。將工作組全體成員聚集在一起,制定出判斷工作進展程度的標準,確定完成項目目標的截止日期。確定項目的最終目標以及短期目標,並徵求公司中相關管理部門對此問題的意見。讓工作組成員說明他們自己將怎樣通過努力來實現項目目標,以及他們希望自己的同事怎樣努力。讓每一位工作組成員明確他對該項目所承擔的責任。當全體成員對項目工作的程序和步驟達成一致后,在會議記錄中寫明具體的行動計劃(誰,什麼事情,以及在什麼時間之前完成),複印若干份會議記錄,分發給工作組全體成員。  [返]