第四章 習慣二:以終為始(五)
確定角色和目標
人生在世,扮演着各式各樣的角色:為人父母、妻子、丈夫、主管、職員、親友,同時也擔負不同的責任。因此,在追求圓滿人生的過程中,如何兼顧全局,就成了最大的考驗。顧此失彼,在所難免;因小失大,更是司空見慣。
考慮到這一點,在撰寫使命宣言時,不妨分開不同的角色領域,一一訂立目標。在事業上,你可能扮演業務員、管理人員、產品開發人員的角色。在生活中,你或許是妻子、母親、丈夫、鄰居、朋友。其餘政治、信仰方面的種種角色,也都各有不同的期待與價值標準。
以下是一位企業主管的人生目標:
我的使命是正正噹噹地生活,並且對社會有所貢獻。
為達成這一使命:
我有慈悲心——擁抱人群,不分貴賤,熱愛每一個人。
我願犧牲——為人生使命奉獻時間、精力、金錢及才華。
我以身作則——以身教教導人為萬物之靈長,可以克服一切困難。
我有影響力——所作所為會使他人的生活改善。
以下是達成人生使命過程中的各種角色的扮演狀況:
丈夫——老伴是我這一生中最重要的人,我們同甘共苦,攜手前行。
父親——我要幫助子女體驗樂趣無窮的人生。
兒子/兄弟——我不忘父母、手足的親情,隨時對他們出手相援。
基督徒——我信守對上帝的誓言,並為他的子民服務。
鄰居——我要發揮基督之愛來對待他人。
鼓舞人心者——我是激發群體優異表現的媒介。
學者——我每日求取新知。
一旦確定主要的人生角色,你就能清楚地掌握全局。接着,還要訂定每個角色的長期目標,這些目標必須反映你真正的價值觀、獨特的才幹與使命感。
角色與目標能賦予人生完整的架構與方向,假定你還缺少這麼一份個人使命宣言,現在正是開始撰寫的最佳時機。至於近期的目標,將於再討論。
家庭使命宣言
除了個人以外,家庭也可憑藉共同的目標來促進和諧。有不少家庭處理人際關係沒有原則,全憑一時興起及個人好惡,缺乏長久之計。因此,每當壓力升高,家人便亂了方寸,出現冷言相向、冷嘲熱諷或沉默抗議等不良反應。在這種環境下長大的孩子,必然以為解決問題的方法只有衝突或逃避。
其實,每個家庭都有共同的價值觀及理念,作為生活的重心,撰寫家庭使命宣言正可加以凸顯這個生活重心。家庭使命宣言有如憲法,可當作衡量一切利弊得失的標準,以及重大決定的依據,並使全家人團結在共同的目標下。
撰寫家庭使命宣言,同樣也是過程與成果並重。由全家共同討論、擬訂及定時修正,更能促進溝通,強化向心力與堅定付諸實現的決心。面臨危機或困難時,家庭使命宣言可幫助一家人認清方向,共渡難關。
我家牆上便貼有這麼一份使命宣言,記載着全家共同定下的原則,包括互助合作、維持整潔、用言語表達感情、培養專長與欣賞家人的才華等等。每年6月與9月,即學年結束與開始之際,我們都會修訂,使之更符合實際狀況。
組織使命宣言
身為企業顧問,主要任務之一,就是協助企業訂立可行的長期目標。這類目標必須由所有成員共同擬定,不可取決於少數高高在上的決策者。
每次到國際商用機器公司(IBM)參觀員工訓練,我都感觸良多。IBM主管總不忘向員工耳提面命該公司的三大原則:個人尊嚴、卓越與服務。
不論世事如何變化,IBM始終信守這三大原則。而且從上到下,人人奉行不渝,就彷佛水的滲透,無所不在。
記得有一次在紐約訓練一批IBM員工,班上人數不多,約20人左右。不幸有位來自加州的學員生病,需要特殊治療。主辦訓練的IBM人員,原想安排他們就近住院治療,但為體諒他妻子的心情,便決定送他回家由家庭醫生診治。為了爭取時間,無法等待普通班機,公司居然租直升機送他到機場。還包專機,千里迢迢送回加州。
雖然確實的金額不詳,但我相信這筆開銷不下數千美元。為了秉持個人尊嚴的原則,IBM寧願付出這些代價。這對在場的每個人都是最好的教育機會,我也留下了深刻的印象。
另一家連鎖旅館的服務態度,同樣令我難以忘懷。那決不是表面功夫,而是全體員工自動自發的表現。
當時我因為主持一項研討會而住進這家旅館,由於到得太遲,已無餐點可用。前台人員卻主動表示,可以到廚房跑一趟,還殷勤詢問:“您要不要先看看會議廳?有沒有需要我效勞的地方?您還需要其他東西嗎?”當時並沒有主管在旁邊監督。
第二天研討會開始,我發現所帶的色筆不夠,便趁空抓住一名服務員,說明困難。
他瞥了我的名片一眼,然後說:“科威先生,我會解決這個問題的。”
他並沒有推脫:“叫我到哪兒去找。”或者:“請你問前台。”他一口承擔下來,而且表現出為服務深感榮幸的樣子。
事後我又觀察到不少員工熱心服務的實例,這引起了我的好奇心。為什麼這個機構能夠徹底奉行顧客至上的原則?我訪問了各階層的員工,發現個個士氣高昂,態度積極。於是我請教經理秘訣何在。
他取出整個連鎖網的共同使命宣言給我看。
我看過以後說:“這的確不同凡響,但很多公司都訂有崇高的目標,卻不見得能夠實踐。”這位經理接着又取出專屬於這家旅館的經營目標,是另一份組織宣言:“這是根據總公司的大原則,並針對我們的特殊需要而擬定的。”
“是誰訂立的呢?”
“全體員工。”
“清潔工、女侍、文書職員都包括在內?”
“是的。”
這兩份宣言代表整個旅館的中心思想,無怪乎營運成績斐然。它既有助於員工與顧客、員工與員工之間的關係,也左右了主管的領導方式,甚至影響到人員的招募、訓練與薪資福利。
後來,我住過同一連鎖網的另一家旅館,那裏的服務水準也毫不遜色。當我問服務員飲水機在哪裏時,他親自領我到飲水機前。
更令人印象深刻的是,那裏的職員居然向主管主動承認錯誤。當我住進旅館的第二天,客房部經理打電話來為服務不周表示道歉,並招待我們用早餐。只為了一位服務員送飲料到我們的房間時,遲了15分鐘,雖然我並不在乎。這名服務員若不主動報告,沒有人會知道。但是他承認錯誤,使顧客獲得更好的服務。
惟有參與,才有認同
許多組織——包括家庭,都有一個最根本的問題,就是成員並不認同集體的大目標,反而常有個人目標與企業目標背道而馳的情形。另一方面,不少企業的薪津制度與其標榜的理想不相符合。
所以在檢討企業的使命宣言時,我一定調查有多少人參與制定,又有多少人知道它的存在,並且真正認同與奉行。惟有參與,才有認同,這個原則值得強調再強調。
小孩子或新進人員很容易接受父母與企業加諸其上的觀念,但長大成人或熟悉環境后,就會產生獨立意志,要求參與。假使沒有全體成員參與,實在難以激發向心力與熱忱。這便是為什麼我要一再強調,組織應開誠佈公,不厭其煩地廣徵意見,訂立全體共有的使命宣言。
立即行動
一、記下你做本章開頭那個心靈實驗時的想法,將心得列表整理。
二、確立重要的人生角色,並檢討你對目前所扮演的角色是否滿意。
三、每天抽空撰寫個人使命宣言,並搜集可用的資料。
四、閱讀附錄一,你的行為符合其中哪種類型?你是否滿意?
五、設想近期內會面臨的某種狀況,並寫下你希望獲得的結果與應該採取的步驟。
六、與家人或同事分享本章的精華,並建議大家一同擬定家庭或企業的共同目標。