第三章
「如果有社交場合,我會注意的。」
她不想和他正面抗辯,這有違她的作風,也不是身為幕僚人員該有的態度,即使她心裏並不是真心的服從。
「我可以開始行程報告了嗎?」
在他點頭之後,亞木湘拿出平板開始一連串的報告。
「企劃部與公關部的會議在十點鐘,十一點三十分,您必須到淺草的工地參與地鎮祭,十二點和宮崎會社的慕語社長有餐會,下午的行程……」
他聽取了她長串的報告,並適時告知是否取消或出席。
「下午三點有媒體‘財經’雜誌的訪問,主題是有關……」
「找公關部派人去吧!」
亞木湘驚訝地道︰「公關部?可是這個採訪已經敲定很久,好不容易老社長才約定了時間……他們要的不是公關部的新聞稿,而是要採訪公司的經營者……」
「那是我爸答應的,現在他人在醫院,這還不算一個拒絕的好理由嗎?」
「如果能夠接受訪問,對公司的形象會有很大的幫助,周年慶的活動也等於有了免費的宣傳……」
「我不喜歡媒體,讓公關部去應對吧!」
「但是,社長……」
「夠了,我並不是在和你討論行程,你只需要照我說的做就行了。」
是了,他不是老社長,總是和顏悅色的聽從秘書的建議,這個人有自己一套做事的方式,她只需要告知就可以了。
「是的,在今天晚上八點,您還有一個在雲築的晚宴……」
「什麼名字?」
他忽然插入了這句話,讓亞木湘一時之間不懂他指的是什麼。
「對不起,您是說……」
「你的名字,我剛剛沒聽清楚。」
他到現在才想知道她的名字?也許,是他對秘書課已經沒有什麼信心,還是對他來說,任何女人都是一樣,只是名字不同而已?
「亞木湘,社長。」
「亞木湘。好,我記住了。」
【第二章】
開業五十周年慶,在任何地方都算得上是件大事,尤其在泡沫經濟崩盤后的日本,能夠屹立不搖且持續成長的公司實屬不易。
在眾人的努力之下,廣居株式會社的同仁莫不以驕傲又興奮的心態,來看待這五十周年慶活動的到來。為此企劃部與公關部每天有討論不完的會議,從禮品的選擇、會場的佈置到當天的餐點,甚至桌次的安排,都得彙整其他部門的意見。
部門主管會議已經連續進行了三天,但亞木湘還是第一次參加這個會議。
「最好是用象徵朝氣的綠色,畢竟在業界我們給人的看法過於保守了些……」
「當然還是用深藍色,既穩重又不深沉。」
「我們的客戶已經有年輕化的取向,我個人建議用黃色,新鮮活潑。」
各部門都有各自的看法,會議室內人聲沸騰。
亞木湘則坐在一旁,忙着用電腦速記下所有發言的紀錄。
「業務部門的意見呢?既然慶賀禮品是要回送給客戶的,我看就以業務部的意見為優先考慮好了。」
廣居仰澤很快地決定了方向,「下一個要討論的是什麼?」
「社長,目前由我們興建的飯店,有四家同意提供做為當天活動的會場。」
「先考慮交通地點。大小坪數與配合意願都差不多嗎?」
「湯泉飯店的地點適合,停車場又夠大,另外大廳門面也氣派十足。」
「但是湯泉飯店的餐點令人難以下咽,他們又不肯考慮外燴的可能性。還是海牙飯店,他們的料理是全國知名的。」
「海牙飯店是歷史悠久的古建築,在那裏舉行會令企業形象顯得太陳腐。新星飯店,兩個月前才開始營運,一切都是最新的,餐食也頗具好評。」
議論紛紛,各部門主管都堅持自己的意見。看在廣居仰澤的眼裏,這是良好的互動,因為這些人都是為了公司而盡心考慮。只是,這麼多、這麼快的討論,他卻沒有看到亞木湘使用錄音筆記錄。
「你沒有準備錄音筆?」
亞木湘意外他的突然詢問,但她很快就表現出專業的模樣。
「準備錄音筆會讓某些同仁不自在,那就不會有像現在這樣熱烈的討論,請社長不必擔心過程的遺漏問題,我的速記足夠應付。」
廣居仰澤看了她一眼,亞木湘忽然了解同事理香曾經說過的——
「冷然又帶着輕蔑的眼神,彷彿你的辦事能力倍受懷疑。他的表情沒有任何變化,只有眼神質詢着,你只能閃避他的凝視,唯恐時間過久,你的一切將會被看透。」
他轉過頭,一直到會議結束,他們兩人沒有再交換意見。
走出會議室時,廣居仰澤也沒有提供滿手資料的亞木湘任何幫助,他只是自顧自的走在前頭進入自己的辦公室,雖然亞木湘已經習慣他的如此作風,但心裏還是有些不舒服。美國的男士不都是很體貼的嗎?公司里有幾位曾經派駐美國多年的主管,他們的作風就和本地的主管有明顯不同,紳士風度總是很受女同事的歡迎。
算了,反正她也不是現在才知道代理社長的為人。
不能再想下去了,她得趕着將會議紀錄做出來。
「我有事先離開,晚些時候會再進來。」
「社長,可是您的行程……」
「為上司編織善意的謊言,也是秘書的工作之一不是嗎?隨便你怎麼說吧!」
「可是……」
無視她的為難,廣居仰澤已經拿起外套,走出了辦公室。
至少也該交代一下要去的地方吧?萬一真的有急事要找他怎麼辦?不,探究上司的私隱,這不是她會做的事!
她到底怎麼了?好像失去了慣有的理性與冷靜。
時間很快的流逝,等到腹中發出微弱的鳴叫聲,亞木湘才發現已經七點多了。
忙着趕出會議紀錄,一下子忘了時間,雖然這並不是她第一次主動加班,但對講求效率的她來說,還是覺得自己今天的行動不夠俐落。
「你還沒下班?」
剛回到公司的廣居仰澤,似乎挺訝異她在這個時間還留在辦公室內。
「還有工作沒做完……」
不知道為什麼,他的突然出現總會引起她內心的一陣慌亂。
廣居仰澤沒說什麼的走進社長辦公室內,但很快又走了出來。
「如果你是加班給我看的話,那大可不必,我向來不認為加班代表對工作積極,你不如節省時間早點回去休息吧!」
你……
一向溫和的亞木湘也禁不住在他關上門后,丟出手中的原子筆。
「早安,社長。」
一向很早到公司的亞木湘正想趁廣居仰澤還沒到之前整理一下環境,沒想到一打開社長辦公室的門,卻發現他已經在裏面了。
「這是你昨天加班的結果?」
他拿起了亞木湘昨天趕工的會議紀錄。
「是的,如果有什麼裁示的話,我能一併調整好,在下次的會議上提報。」
他不置可否,只是大概的翻閱了一下內容。
「社長,今天的行程安排……」
「幫我到花店訂花,照着這些名單上的地址送過去。」