第3章 成為了總裁特助
“陸總,我現在辭職還來得及嗎?”白芷薇一本正經地問。
“你已經簽了勞工合同?”陸景御也一本正經地反問。
白芷薇艱難地點了點頭。
“那就來不及了。”陸景御將文件遞給秘書,“給你一個星期的時間和前任特助交接工作,出去吧。”
見對方公事公辦的態度,白芷薇的心情頗為複雜,既鬆了一口氣,又有些氣憤。不過,既然對方不放在心上,她又何必耿耿於懷?
“好的,陸總。”白芷薇深呼一口氣,端正自己的心態。
她是來這裏工作的,陸景御是她的上司,僅此而已。
“你就是陸總新招的特助啊?”容貌精緻的美女秘書好奇地看着她,一雙黑白分明的大眼睛水汪汪的,臉上化着淡妝,沒有假睫毛也沒有烈焰紅唇,看起來年輕又乾淨,令人不自覺的對她產生好感。
“你好,我叫任盈盈。”美女秘書笑起來的時候,兩邊嘴角有甜甜的酒窩,“就是你想的那個任盈盈,可能是當年我爸媽太迷金庸了吧,所以才給我取了和《笑傲江湖》的女主角一模一樣的名字。”
白芷薇回以笑容,“你好,我叫白芷薇。”
“你就是新入職的特助?”一個西裝男提着公文包走了過來,對方的鼻樑上架着金絲框眼鏡,手腕上戴着勞力士,從髮型到衣着都是一絲不苟,典型的精英人士。
“安特助,不,現在應該叫安總經理了吧?”任盈盈甜甜一笑,主動向來人打招呼,“恭喜啊,終於升職了。”
“謝謝。”安雲翔抿唇點頭,畫風嚴謹,他轉過頭對白芷薇道:“時間緊迫,你只有一個星期的時間學習怎麼做一個合格的特助,而我是一個嚴以待人的人,希望你要有心理準備。”
白芷薇立馬緊張認真起來,“是的,安……”
“我叫安一倫,你可以直接叫我名字。”安一倫推了一下鼻樑上的金絲框眼鏡,“如果你不好意思直呼名字,可以叫我一聲倫哥。”
“好的,倫哥。”白芷薇點頭喊人。
總裁特助,就是協助總裁他完成經營指標、年度工作計劃與預算管理計劃,並保證總裁的工作指令與各項決議的貫徹落實。
“你重點負責人力資源部、辦公室、質檢部及保安部的日常管理及內部協調工作,督促下屬努力實現年度管理計劃指標,提高管理水平。”安一倫說話一套一套的,像是直接背誦書上的理論,讓白芷薇聽得半懂半瞎,只好像個上課的學生一樣,拿出筆和本子來抄錄筆記。
安一倫見此瞥了眉,卻沒有開口提醒。
工作是有技巧的,但事事都要前人提醒,難免就沒了進取之心,只有親身經歷過,才會有所收穫。
一番官方解說后,安一倫便領着白芷薇巡視了一遍工作區,讓職員們認一認臉。
“每天都要巡視所轄區域,檢查並獨到各分部門的工作,認真妥善地知道下屬部門處理日常事務。”安一倫見她停下筆,才叮囑道:“巡視時不要按部就班地定時而行,突襲檢查才能知道每個部門工作的常態。”
白芷薇連忙小雞啄米地點頭,像個乖巧的好學生。
才上班的第一天,安一倫也沒有找特別難做的事情讓白芷薇上手,把各部門的人臉和名字記一記后,安一倫就讓她熟悉一下將來要工作的區域。
她的工作區在總裁辦公室外的左側,和對面的秘書部工作區相對而坐,雖然她沒有獨立的辦公室,但是這裏的工作氣氛很好,就像是牛頓圖書館那樣安寧靜謐中帶着珍惜分秒的忙碌。
她在這邊悠閑地溫習着各部門的負責人叫什麼名字,秘書區那邊的任盈盈就忙的不可開交。
眼見着對方拿了一沓文件出去,卻捧回來一沓更厚更高的文件,偏生對方還穿着一雙高跟鞋,看得白芷薇心驚肉跳,果不其然下一秒任盈盈就摔了一跤。
文件散落一地,白芷薇立馬上去幫忙。
“任盈盈,你沒事吧?”她一邊幫任盈盈撿起文件,一邊關切地詢問,“腳有沒有扭傷?”
任盈盈搖了搖頭,面上卻有着隱忍的痛色,“放心吧,不是什麼大事!只是有一點點痛而已。”
她剛想站起來,卻又痛呼一聲,懷裏的文件再次灑落在地。
“你坐着!我幫你撿!”白芷薇連忙先扶着任盈盈坐在椅子上,然後迅速的把地上的文件撿起疊好,“腳痛就不要勉強自己,扭傷腳可大可小,萬一傷到了筋骨就是幾個月都好不了的。”
“但是我等下還要將這些文件分門別類后交送給各部門經理,有些文件可以遲些時間送,但是有些文件卻很緊急的啊!”任盈盈一臉擔憂,“如果因為我而耽誤了公司的運行,肯定會被記過的啊!”
見她着急得眼眶都紅了,白芷薇忍不住心軟,“你的這些文件要分類難嗎?”
聞言,任盈盈眼底劃過一絲暗光,連忙驚喜反問:“小薇你可以幫我嗎?分門別類很簡單的,文件里第一頁上都寫着是屬於哪個部門的,分好之後在送到部門經理手裏的時候,順便交代陸總的話就行了!”
“分門別類可以,但是交代陸總的話……”白芷薇又不知道陸景御交代了任盈盈什麼話。
“我說你記下不就好咯?”任盈盈看了一下她剛收拾好的桌面上的那本筆記本,“俗話說好記性不如爛筆頭對吧?小薇認真的工作態度很讓人敬佩呢!”
被人誇讚了的白芷薇不好意思拒絕對方的請求了。
任盈盈扭傷了腳,她又閑着沒事做,分門別類一些雜亂的文件能讓她儘快熟悉各部門經理人的名字,而分送文件能讓她熟悉一各部門的工作區域。
也算是好事一件。
最終,白芷薇點了點頭,用了半個小時將文件分門別類好,然後替任盈盈將文件分送到了各個工作部門。
“陸總,白芷薇她……”用陸景御的電腦通過監控攝像頭看見白芷薇抱着文件跑來跑去的背影,安一倫欲言又止。
“由她。”陸景御背靠椅背,長腿交疊,手裏拿着一份子公司傳送過來的緊急文件不緊不慢地看着,“吃一塹長一智,不摔倒怎麼知道痛?不知道痛怎麼成長?”
在緊急文件上籤上自己的名字遞給安一倫的時候,他又叮囑道:“工作上的事情該怎麼做就怎麼做,不用對她有任何特殊對待。她來這裏是工作的,不是當少奶奶的。”
安一倫點頭,“我明白了,陸總。”
此時,無論是陸景御和安一倫都以為,任盈盈只是想給白芷薇一個教訓,卻不曾想這個教訓來的這麼深刻。
——“根據本台最新情報得知,當紅牆建築負責人向FWP國際集團提交歷史文物維修申請的時候,對方的態度仍算良好,只是後來不知是何原因就沒有了後續。就在昨日,一場夜間風暴來襲,紅牆建築傾倒,受傷之人竟有二十人之多!”
事關自家公司,作為FWP新進員工,白芷薇自然也是關心此事的,但是她沒想到,這件事竟然還摻和了自己!
“紫薇啊,陸總讓你進去。”秘書部的楊曉稚在她回來的時候就用一臉同情的表情看着她,這一句通知,更是讓白芷薇莫名地生出一種不祥的預感。
“小小隻,你知不知道裏面什麼情況?”幾天相處下來,白芷薇和身邊的職員也漸漸地熟悉起來,其中楊曉稚的性格和她最合,因此兩人的關係也突飛猛進,很快就從生疏禮貌的同事變成了互喊昵稱的朋友。