54.習慣十認同肯定（7）

確保你的會議室照明良好，空氣流通。如果你必須在室內溫度

偏高或偏低之間選擇，建議你選擇偏低。涼爽的空氣可以使人保持

清醒、敏捷。雖然會有人抱怨太冷，但至少沒人會打瞌睡。

下面是有關選擇、佈置會議室的其他注意事項：

·確保會議進行中不會有電話鈴聲、敲門聲和其他聲音干擾。

選擇鋪滿地毯，牆上有圖片、字畫、窗帘裝飾的房間作會議室，這樣的佈置有利於聲音的吸收。相比之下，如果是未鋪地毯的磚地板，冰冷的金屬椅，薄薄的、空空的牆壁，在這樣的屋子裏開會，誰不會焦急地盼着它早點結束？

椅子一定要坐起來舒適，利於支持腰背的力量。不過，過於舒服也有缺點——容易讓人打瞌睡。

準備好必要的物品

如果參加會議的人需要記筆記或使用筆記本電腦，準備好整潔的桌面，同時，準備好筆、便箋本、茶水或咖啡。大部分會議參加者表示，精心組織的會議為他們提供了一個平台來展示自己的想法和建議，同時也讓他們對自己的工作更滿意。

不管用哪種記錄方法，在會議開始前檢查好設備，比如錄音機、

錄音筆、投影儀、幻燈片、黑板等，同時準備好備用電池、燈泡和

所有輔助設備。

◆後續跟蹤

有經驗、有能力的會議管理者在會議結束後會進行後續跟蹤。

他們會和參加會議的人交談，以便了解這次會議是否成功，有哪些可以增加的內容，有哪些不必要的內容，有哪些可以改進之處。收集了這些意見和建議后，他們反覆思考，從而積累了寶貴的經驗。

然而有太多的管理者，為了節省時間而錯誤地省略了這一步。

他們認為自己的觀察和結論就足夠了，沒必要費力聽取別人的想法。

一般意義上的會議是由一個人主持，向大家傳達某些信息。

在會議的前幾天，動員每一個參會者，調動他們的積極性。

當你提前和員工進行交談，在會議開始前為他們準備了議程時，他們會認為你是一個有組織能力、工作能力強的經理。

按時開始會議，讓遲到者意識到自己遲到了。

會議無法吸引大家注意力的另一個原因是環境不合適。

thetwelvehabitsofhighlyeffectivepeople