25.習慣六方式至上――效率攻堅戰（3）

許多人在遇到有用的信息或想法時，會把它記錄下來或者寫進清單里，它就會在那待上好幾天，好幾個星期甚至幾個月。***有時，你想起的這件事很簡單，可以直接去做而不用把它寫進清單。通常這類事是給誰打電話或寫封信，那麼你可以：

·拿出筆記本，快速把這個想法寫進備忘錄，或者乾脆寫完這封信。

在電腦上打出來，然後把郵件或信息送出去。

你的工作越忙、責任越大，你需要寫下來並整理的東西就越多。

把一項任務分解成清晰的小步驟，你會比想像中更容易獲得動力。

如果你在合適的時間和地點處理事，你會完成更多任務。

你可以保留一張把所有想做的事——長期的、短期的，大事、小事，現在做的和將來要做的事全部列在上面的清單。

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效率驅動器

◎對電子產品的狂熱

◎一個有效的系統

◎掌握重點

在前面，我們系統地討論了有關你的書桌、文件、書架還有辦公室的條理性問題，“重要事件”還是“緊急事件”，還有郵件問題。現在，我們將討論有關信息管理的問題，關於所有好素材的問題！我們是怎樣利用它們的，又將怎樣分類並從中受益的。

◆對電子產品的狂熱

生活在信息過剩的時代，人們每天會被多到無法消化的信息淹沒，奇怪的是，他們還是想方設法接收更多信息。

搜索技能像一股風，吹遍了世界的每個角落。互聯網提升了人們在一瞬間搜集信息的能力。你需要做的就是打開搜尋引擎，鍵入幾個關鍵字，然後“嗖”地一下，幾百條、幾千條甚至上萬條搜索結果就會出現在你面前。有人這樣形容：“互聯網如此強大，而又如此漫無目的，對某些人來說，它已經完全取代了真實的生活。”

即使在路上，你的手和腦也可以不閑着，有平板電腦，有智能手機，更有隨處可以搜索到的wifi……想要掌控一切信息的**，也不僅僅局限於網絡和聲音交流。人們可以訂閱更多的雜誌、報紙，

——

接收更多的目錄、小冊子和其他蜂擁而至的信息。收件箱裏不斷增加的郵件、數不清的信息、娛樂網站、各種各

樣的報紙、雜誌，人們似乎只有在信息的空氣里才能活下去。

◆小改變挑起大智慧

當你開始運用自己積累的知識和經驗時，你就能夠使自己擺脫過多信息的干擾，提高工作效率，對周圍的人更有價值。

不斷地把信息進行分類、篩選，保持條理性，使學到的或已有

的經驗成為可以傳遞的知識，這樣你會在工作中得到更多重視，取

得更多成就，在職業生涯中走得更高更遠。

下面是對知識演化過程的一個基本分級：位是信息輸入最小一級的單位，它只包含最基本信息，諸如是

或否，左或右，開或關。位組合起來成為數據。數據是圖表、公式、列表裏的初級數字。它們客觀、直接、易

於理解。數據需要進一步加工才有更多價值。

數據的下一級是信息。信息是對數據的處理、分析、解釋和報告。

你在雜誌或報紙里讀到的幾乎每一篇文章都包含信息，有些文章甚

至傳遞了知識和智慧。作者從數據或觀察中提取材料，作出結論或

評論，然後提供給大家。

信息與經驗結合，經過大腦思考以後，就可以產生智慧（這也取決於出自誰的大腦）。把知識看做人們收集信息、思考、然後作出結論的產物。在你的同行中，知識最淵博的人往往具有這些共同點：喜歡閱讀，經常整理筆記，有獨立見解，善於從信息中大膽假設並作出結論。

隨着已有的知識不斷得到豐富，智慧變成了一種可能。這一點對單位和個人都成立。

智慧來得很慢，有時需要好幾年知識的積累。在工作中，人們太容易陷入信息的供過於求當中。能夠快速閱讀經過你的書桌的所有書、下載文件、訂閱期刊，這些也許會給你帶來暫時的滿足，而且確實這些努力會讓你獲得很多新信息。