8.危機的特性(1)
從理性的角度說來,危機都具有一些共同點,同時也具備了一些與其它事件不同的特徵。我們把這個成為危機的特性。下面,就讓我們來看一下,究竟危機具有哪些特性。
第一節危機的特徵
為了應對危機,要看到危機的特性,根據特性來運用企業的組織和人力和費用。而根據歷來所生的危機的狀況的統計,我們現了其**同的特徵——
1.突性
危機生的時期無法預測,危機是突然間生的。這使平時工作有計劃性的工作人員感到非常慌張,從而表示判斷力併產生混亂。而且企業危機常常是在最高經營者不在的時候產生的。所以企業針對危機的突性,選擇建立企業經營權的委任體系,以備不測。還要配備應急系統,通過啟用電話或傳真等企業內部的所有通信工具,來召開緊急會議和進行決策的制定。
微型案例:聯合碳化物公司的突災難
1984年,聯合礦化物公司在印度博帕爾的工廠生的毒氣泄露事件造成了3000人死亡,40000人受傷。其實,在事件生之前的3個月,聯合碳化物公司的內部文件已經明確指出:如果任何異氰酸甲酯儲氣遭遇水就可能生毒氣外泄,而該工廠過去光氣外泄的記錄已經達到107次,其中異氰酸甲酯與光氣混合者也達到了22次之多。然而該文件並未引起相關人員足夠的重視,這才導致了這一災難的生。
2.迅猛性
大部分危機的進展速度非常快。90%的危機在生之後2~6小時之內,開始通過媒介擴散,48~72小時之內達到極點。所以危機生之後最起碼2小時之內,對媒體採訪以及報道應有相應的對策;42小時以內,應準備好應對最壞況的應對提綱和行動安排。例如,強生公司為了解決關於對產品投放有害物質的危機,其管理應對提綱在48小時以內已經準備了146個措施以及各種行動。
3.公眾性
危機一般來說,大部分都與公眾的理解有關,通過媒介的直接報道來形成論。論報道和大眾輿論是決定危機的種類和企業聲譽的最重要的因素。大部分的危機管理行為是根據報道和輿論的方向來進行的。所以在危機生時,需要分析和收集報道以及傳等信息。
4.誘性
一個危機大多會誘導新的危機,使況變得越來越複雜。所以需要簡單的判定危機的種類和問題,通過必要的溝通活動來阻止會擴散的部分。在擴散初期就明確表明企業的立場,對關於危機的爭端提出一些結論。
5.多重性
對於企業的危機,各種媒體都有着不同的理解、反應和態度。員工的動搖,被害者的抗議,政府機關的調查,股價的下降,投資方資本的回收,顧客的脫離等多樣的公眾有多樣的反應。所以必須準備好危機生時的溝通系統。對於大部分的危機溝通來說,最重要的是大眾媒介。因為大眾媒體重視危機的新聞價值。而且大眾消費者希望大眾媒體具有一種監視者的作用。對企業的危機狀況來說,大眾媒體是企業所有溝通活動中最難以控制的因素。所以企業一定要了解大眾媒體的特性,平時不斷地跟大眾媒體進行相互交換信息等各個方面的往來活動,形成相互信任的氛圍。
6.兩面性
正如中國古語所云:\"禍兮,福之所倚;福兮,禍之所伏。\"這句話辨證地闡述了危機地兩面性。
危機所帶來地危害很好理解。危機所帶來地機會則包括兩個方面:一方面,危機的爆使得組織認識到自己地不足,如果能對症下藥,就可以有效克服自己的弱點。已經生的危機可以看作是組織的疫苗,避免今後危機再次爆。另一方面,危機的爆往往使得組織成為公眾注目的焦點,如果組織的危機處理措施得當,就可以使得自身化險為夷,轉危為安,形成新的展機會。不少組織在危機生之後,看不到危機所帶來的積極一面,在危機處理的過程中顯得消極被動,危機處理效果不理想。