4.自我管理：平衡的關鍵（4）

十條建議讓你迅速開始改變

要讓自己保持動力成為有條理的人並非易事。***

永久的改變總是需要時間的，並且在尚未看到結果時保持前進的動力是很難的。所以很關鍵的一點是我們要迅速開始，並且先做一些可以讓自己看到或感覺到目前效果的事。你需要獲得成就感，並且要感覺到你所付出的努力確實是有回報的。每隔一段時間，你要迅速改變自己的動力。

畢竟，這不也是很多人習慣在每天結束時，劃掉“待做事項”中某些項目的原因嗎？

劃掉那些項目可以獲得一種你迫切需要的進步感覺，並且推動你繼續去做清單上其他的項目。

你是否有過這樣的經歷：一天結束時回顧清單，結果現自己做了大量清單上並未列出的事，然後你把它們也寫下來，這樣你就可以又把它們都劃去？這就是你在繼續走向永久改變的征程上，所需要獲得的成就感。

以下是一系列你可以立刻去做的事，以迅速開始你的條理性改進進程。你也可以在本手冊的後面，找到更詳細的解釋和一些基本原理。

1。先，徹底“清空”大腦。

列出一系列在你大腦里盤旋的未完成項目——不管大事小事。大腦在記住這些項目時會浪費大量時間和精力。要使“清空”大腦的清單有效，就必須確保清單的完整性。去列滿清單吧，不管需要花費多少時間。

·項目清單——所有正在進行的項目。

·下一步行動清單——把完成所有有效項目所需的下一步驟列出來。

·等待清單——記錄下所有必須依靠他人完成的項目。

·日曆——具體行動的日期、時間。

·某天/可能事項清單——所有還需考慮的任務。

以後可能還會想到別的項目，只需把它們簡單添加到清單上即可，不要擔心主次排序。

你現在所要獲得的只是一些精神呼吸的空間。如果某件未完成的事項已經列在“清空”大腦清單上了，你就不要再去考慮了，等到時間再去做。

2。建立“今日難題”文件。

3。徹底清理書桌。

迅速瀏覽每個項目，不要逐字逐句讀——那樣的話你永遠也讀不完。智者曾經說過：“識字的人永遠都不能成功地清理好辦公室。”我們要避免這樣的結果。

·如果是待做的項目，確定好行動日期，在右上角註明，並且放到“今日難事”文件里。

·如果是要歸檔的文件，放到“待歸檔”文件袋內（而不是放在書桌或總檔案里）。

·如果那是別人的文件，放到別人的書桌上去。

·如果是不確定的文件，把它丟開。

4。把參考和閱讀分開。

你不可能閱讀所有的專業雜誌、書籍等。把那些你將來需要用作參考的雜誌存起來，並且只把你近期要用的雜誌放在閱讀文件內。

5。不要將總檔案放在桌面上，也不要將它放在你能看到的地方，最好不要放在辦公室里。

6。制定兩分鐘法則。

每次遇到兩分鐘內可以做完的事，請馬上去做。

7。請站着打電話。

8。每天早晨請先做最重要的事。

9。找出你的最佳工作時間，避免自己在這段時間內受外界干擾。

10。重新定位你的壓力水平。

記住以下這些小常識，避免讓你的腎上腺素達到最高水平。

·看看窗外。坐在窗邊的人比其他人患頭疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。

·戶外運動。研究表明習慣在室內做運動的人更有可能堅持不下去。

·減輕你的運動強度。運動強度和心理健康獲益之間沒有必然的聯繫。

·運動之後請放鬆。躺好，閉上眼睛，讓精神遊移片刻。運動中釋放的腦內啡可以使你保持20分鐘左右的初始輕鬆狀態。等你起來回到正常活動中時，你會進入第二階段的狀態——精神煥，隨時準備解決接下來遇到的任何問題。

·改善心態。糾纏於問題，尤其是無法人為控制的問題只會增加你的壓力。接受你無法改變的事實，繼續前進。笑對生活的荒謬。