35.計劃是成功的槓桿（3）

總之，對於每個新的要求，你在同意之前都必須學會實際地去評估。

這本身就是一種被很多人忽視了的藝術。不光要簡單地聽別人說的每個字，而更要清楚地知道別人問的到底是什麼——是什麼，涉及哪些方面。如果有不確定的就問。你越透徹地理解了別人要你去做什麼，你的反饋就會越好。認真想想你該怎麼回答，不要分心。在回答之前你有權花時間去好好思考。聆聽是非常積極的一個步驟，因為聆聽代表了你對自己和說話人雙方的尊重。

好好想想。人們幾乎都極其害怕沉默。學會冷靜沉思這一門藝術，在別人對你提出請求后運用好這一藝術。控制住自己說話的衝動。這是你回想所聽內容的機會，也是你考慮自己該說什麼的機會。問問你自己：“我真的想這樣做嗎？”還有：“客觀地講，我能在相應時間內把它做完而不會把自己弄得太累嗎？”

回想一下上一次別人給你描述某個組織或某項活動時，你是不是覺得那聽起來非常有趣？你是不是都快看到自己投身在其中了？在確定地投入進去之前，認真、現實地看看你的時間表，問問自己你想把它確切地加入到生活中的什麼地方去，怎麼加入。估算一下會花去多少時間，再把估算出來的時間乘以1。25。

——如果你覺得某個會議會持續1個小時，那就在你的時間表上空出1小時15分鐘。

——如果你認為準備一個演講需要4小時，那麼就在你的時間表上預留5小時。

——如果委員會計劃每星期開一次會，那麼你就準備好一個月開五次會。

如果某項任務對你來說非常陌生，那麼你就在估算時間的基礎上乘以1。5而不是1。25。

——只在時間表裏安排你一半的時間。你已經100%地預定好了自己的時間？並不只有你是這樣的。因為我們大部分人都幾乎把自己所有的時間填滿了，為了加進一項新活動，我們就不得不減去一些活動。你願意這樣做嗎？那會是什麼活動呢？或者說，對你來說，什麼才是真正重要的——你切實的要任務是什麼？現在你應該重新調整自己的安排，投入到自己真正認為是重要的項目中去，在加進新的活動之前，把自己空出來的時間投入到那些重要項目中去。

以下這些活動就不應該放到時間表裏去：

所有不太重要的事——除非重要的事都已經完成了。

做完后不會產生多少影響或者根本不會帶來任何影響的任務。

任何你可以交給別人去做的事。想想家裏的各種修理和改進工作。你可能一頭埋進了某項工程里，結果卻現你沒有時間去做好它，或者根本沒經過這方面的訓練，或者根本沒有合適的工具。你甚至可能把問題弄得更加複雜了。你冒着巨大的風險將大量的時間和精力投入到一個無底洞裏，結果卻一無所獲。

任何你只為取悅他人而去做的事，因為你怕別人不高興或故意要讓別人欠你人而做的事。

沒有經過仔細思考，或者對你的時間精力來說不合適的要求。想想這一點。是不是有人總對你提出這樣的要求？

別人應該自己去做的事。

為了做這件事，你不得不放棄別的什麼？最難的抉擇不是要你在自己想做和不想做的兩件事當中選。難的是要你在兩件都很感興趣的事中去選。每個選擇又會對你的一些別的重要任務產生影響。做選擇時一定要好好衡量你的時間如果投入到其他項目上會怎樣。

例如，假設你一直很積極地在參加一個民間的慈善團體，這個團體對你來說意義重大，它有個很重要的會議安排在某天晚上。結果，在最後一刻，工作上有了一個機會，你可以去見一個業內影響力非常大的人……但是見面的時間和你原先計劃好的會議時間是在同一個晚上。你會怎麼辦？你當然想兩樣都參加，但那是不可能的。你必須衡量兩者，選擇一個你最需要/想追求的。答案沒有正誤之分，只有符不符合你自己的況和重要性之分。