39.第四篇穩准狠快（9）

有效利用空閑時間，從空閑時間中擠出時間。《菜根譚》中語“忙裏要偷閑，須先向閑時討個把柄”。凡在工作中表現出色，能高效解決問題的人，都有一個好習慣：擠時間。也就是抓住工作時間的分分秒秒，來做困難的事，直至把它克服。

凡事分清輕重緩急。當你善於抓住點點滴滴時間進行工作的時候，你還應知道，凡事都有輕重緩急，只有按照急迫和重要的辦法把工作合理排序，你才能有效完成工作。四象限法是很好的時間工具。在複雜的工作中，你必須先完成重要且緊急的事，你才能把握工作的主動，否則你將永遠都不會安心，你會覺得陷於一場無止境的賽跑裏頭，永遠也贏不了。

預先規劃。“凡事預則立，不預則廢。”如果你制訂一個詳細有力的解決問題的工作進度表，你一定能真正掌握時間，在限期的時間之內出色地完成老闆或上司交付的任務，成為老闆克“困”制勝的有力幫手。講求多方面平衡。韋爾奇說，高明的管理者是把握度的專家。高明的困難解決者也必須講求平衡。“一張一弛謂之道”，平衡的才會是有效的。總之，誰善於利用時間，誰才能成為時間的主人，才能使時間增值，把時間的價值揮到最大，更多地攻克難題。這樣，若還擔心不能取得成功，就是杞人憂天了。帕雷托法則典型的況是：80%的收穫來自20%的努力，其他80%的力量只帶來20%的結果。—職場·記

177“集中力量打擊敵人”被軍人奉為作戰的經典原則，在兩軍穩准狠快對峙中要注重抓“關係全局的重要環節”，用最多的兵力來打好關鍵仗，從而掌握戰爭全局。在戰鬥中，高明的部隊都是集中絕對優勢兵力，選中對方較弱的一點（不是兩點），猛烈地攻擊，實現全線勝利。在關鍵的平津戰役中，解放軍以張家口等兩地為戰役樞紐，當集中兵力把這兩個陣地拿下后，就取得了戰鬥的主動權，為取得最終的勝利打下堅實的基礎。**說：“一城一池之得無關大局，主要任務是殲滅敵人有生力量。”在戰鬥中“以集中力量殲滅敵人為主，不以固守城市為主”。這就是說打仗時要集中大部分力量攻打關鍵的戰爭，才能獲取戰爭的最終勝利。想想職場的戰士們，工作無時不處於忙碌緊張的狀態中，在無序與低效的困境之中迷惑困頓，在蝸牛式的提升的苦惱中徘徊……真可謂“幸福總是相似的，不幸總各有各的不同”。但是優秀員工卻是另一種迥然不同的狀態：輕鬆有序高效提升快……幸福和不幸的根源究竟在何處？意大利經濟學家帕雷托的80/20原則給我們了答案。通常我們會認為，一份耕耘，一份收穫。工作中的每件事都是同等重要的，所以在工作中總是對每件事都投入同等的精力，結果是疲於奔命每件工作中，收穫卻很少。

這是一種失衡現象的表現。失衡並不是壞事，重要的是你把握失衡的規律，即80/20原則。這是19世紀末期，意大利經濟學家帕雷托現的。這個法則主張：工作中一個小小的誘因、很小的投入、極小的努力往往帶來巨大的結果、產出。在我們生活、工作中存在許多這種現象：一個公司80%的電話通常由20%的員工打的；80%的產出來自20%的投入；80%的結果來自20%的努力；20%的顧客，通常占該企業約80%的獲利；20%的汽車狂人，引起80%的交通事故；……這就要求員工在工作中必須找出“少數重要因素”，才能有效改變行為，才能提高效率，切不可把注意力放在無用的80%上。

成功的公司肯定是80/20原則的實施者和受益者。ibm公司是最早也是最成功應用此法則的公司，1963年，ibm公司現，一部電腦約80%的執行時間是花在20%的執行指令上，所以公司立刻改進它的操作軟件，讓大部分的人都容易接近這20%，進而輕鬆

解決過程中的視線，白白在“無用的多數”上浪費許多氣力。在解決困難時，當你懂得放棄“無用的多數”時，你就已經逐漸把握了問題解決的藝術，你也會輕鬆有效地完成任務，並成為公司不可缺少的解決問題的專家了。