6.第六章 第五種人――處世靈活的人
成功的第一要素是懂得如何處世。***交往的最高境界是掌握好分寸,比如表示友好,大可不必熱過度,表示對對方的尊重,也以點到為止為宜,用不着仰附於彼,自我貶低。
——富蘭克林
1.說話有尺度
一個現代公司的職場人士必須知道自己的身份與職責,對什麼人應該說什麼話,對什麼人不該說什麼話,在什麼時候該說,在什麼時候不該說。
第一,說話要區分對象
同一句話針對不同的人說出來,會有不同的效果,在公司要先看清楚對象再說話,方能促進人際關係的展,方能促使工作高效率地完成。
1搶先說話的人。
無論你與別人說什麼,他總是插進來,而且沒完沒了,毫無主題,那麼你可以採取一種明顯的表示阻止的方法:“對不起!我也想聽聽別人的意見。”
2喜歡錶議論的人。
對付這種人,你要滿足他的表欲,有意對他採取質疑的態度,能引他高談闊論。然後,針對他偏激或遺漏的地方,你有理有據,認真地跟他進行一番辯論。
3自以為是的人。
他不僅僅是表高談闊論,他還強烈地炫耀自己的高明,你最好冷靜地聽他說話,從中吸取一些有用的經驗。對付這種人,你不要去打擊他的“熱”,你的耳朵比嘴巴更有說服力。
4固執己見的人。
這種人為了堅持自己的意見和主張,絕不肯輕易聽取別人的建議,你要想反駁他,必須擁有具體可靠的數據,同時聯合其他與你意見相同的人,共同對他起進攻,這樣方能奏效。
5靦腆害羞的人。
面對性格內向、不善與人交際的人,你能誘導他說話才是你的成功。你可以從談你身邊的事開始,慢慢轉換到談他內心的觀點、看法和經驗。所謂“拋磚引玉”,便是你應該追求的境界。
6孤僻的人。
不合群、自閉是這種人的特徵。你的談話能深入他的內心,觸動他的興趣,他可能願意談談自己最喜歡或最得意的事。然後,你才有可能引導他提出自己的看法。
7刨根問底的人。
打破砂鍋問到底是這種人通常的做法,不管你願不願意,不管你耐不耐煩,他會尋根問底,不停地問,有時甚至偏離了主題。對付這種人,你必須在話題告一段落時,趕快堵住他的嘴,讓他儘快把真實的想法或最後的結論說出來。
8攻擊性強的人。
這種人可能是公司里一隻好鬥的小公雞,只要不合他的心意,他便可能引經據典,駁你一個體無完膚,全然不顧及旁人的感受,更不考慮有無價值。面對這種人,你最好迴避,尤其是在牽扯到利害關係的時候。所謂“話不投機半句多”。實在要與之打交道,你也要找人陪同,避免和他一對一的交鋒。
9冥頑不靈的人。
從某種程度上講,這種人極不善變通,他的適應能力和接受能力較差,一旦他有先入為主的觀點,你的看法便很難被他理解。你與他交談,你要有十足的耐心,你要做好化解他的執着的心理準備。很多時候,你要動用大多數人的意見,擺事實講道理,慢慢地說服他。
第二,勸說要婉轉
公司里,有些人的表現不理想,自己又認識不到,你的直規勸對他已不起任何作用。不說又不可能,同一個部門,不能因為他而拖後腿,那麼,試試以下的辦法吧!
1明話暗說。
一貫愛“東翻西找”的同事又想從你抽屜里“竊取”資料,你不妨提醒他:“小心,別把文件夾碰亂了,到時我不好找我需要的資料。”把他的“故意為之”說成“無意碰撞”,把已生的事說成預防生的事,能極大地保全他的臉面,起到絕好的規勸效果。
2旁敲側擊。
在你所在的部門裏,劉是那幾個搗蛋分子的頭目,他總是帶領那幾個人在你開會時跟你唱反調。你若私下裏跟他交涉,要他注意自己的前程,他很可能不聽,因為那正好顯示他的立場堅定,他可以更有“權力”指揮別人。你可以以他的“屬員”為目標:“你幹什麼我不追究,可是他倆不同,他們是有將來的,你不能毀了他們現在的工作。趁現在還早,你還是叫他們懸崖勒馬吧!”這樣,他或許可以因為你的“寬大”和“信任”而乖乖聽話。
3“指桑罵槐”。
某部門工作效率極差,工作成績不突出,經理經過調查,現問題出在主管身上。主管是個樂天派,不拘小節,實際上也不負責任。經理找他談話:“這樣不行,你是部門主管!還是努力振作吧!”主管回答:“是。”但他並沒有去改善工作狀況。時隔兩月,經理再次找他:“經過觀察,我現你本身是很好的,只是你的成員早上來得太晚,工作效率無法提高,你是不是帶頭提高士氣?”那主管至此改變作風,很快與其他部門並駕齊驅。
經理針對對方“不負責任”的個性結構,把主管趕進不得不自己動手的狀況中,讓主管自己去現自己的缺點,從而迫使主管改正。
第三,說好應酬話
生活中,你隨時可聽到“無關痛癢”的說話,交際場合,你隨處可見有人口若懸河,在公司裏面,更有不少人伶牙俐齒,可是,有的人讓人敬而遠之,有的人卻讓人想與之接近。這就是應酬話說得好與不好的問題。
1通過反問滿足對方的優越感。
你能恰到好處地表示出自己“不知道”,便可激對方的表現欲,滿足對方的優越感,“是嗎?我怎麼不知道呢?”當你這樣說話時,對方會很得意地把他所知全部告訴你,同時補充他自己的看法。
2從社會上的熱門話題中尋找。
交談時的時令、氣候、環境以及時事、新聞,是人們比較了解的客觀況,由此引出話題自然貼切,還可以從中現對方的一些獨特見解,引起對方的交談興趣。
3用疑問表示關切與問候。
根據對方的況和客觀環境特點進行噓寒問暖,表示關切與問候。如“近來身體好嗎?”“年底工作忙吧?”“孩子們聽話嗎?”“生意怎麼樣?”這些問話需要先有某種程度的了解,並帶有一定的針對性。
4用肯定的語氣表示誇讚。
根據對方的所見所聞,針對對方的某些長處和成績予以誠心誠意的誇讚,以滿足對方作為普通人所共有的期望得到肯定與承認的心理需求,引“認同感”。比如:“老張,你創造的那種新工藝,應該得到明獎。它不僅能縮短工時,還能提高產品質量,非常不錯。”肯定式的陳述比那種感嘆更客觀、更具體,容易深得人心。
5關注對方的職業和展動向。
這是最易觸動對方那根敏感神經的話題。人人都關心自己的前途,對自己的未來有無數的遐想,你能與他“談”在一起,你便是他的“同盟”。
6使用恰當的語氣說話。
對同一個人說同樣一句話,語氣不同,所表達的思想不同,體現出的感**彩更不相同。為創造和諧的交談氣氛而說應酬話,語氣顯得尤為重要。
7從性格、愛好入手。
人們的性格、愛好、煩惱、隱秘等與感的喜怒哀樂有着緊密的聯繫,它牽扯着一個人大腦中的許多興奮點,從這方面入手尋找寒暄的話題,常常可以步入對方的心靈,引起對方感上的共鳴。
第四,需要保持沉默的話題
在公司里談話,你說他聽,他說你聽,相互交流,相互溝通,不應該是唱獨角戲。這不是說,你要應答所有人的所有說話。懂得在什麼時候沉默,知道應該對哪些話題緘口不,是一門藝術。
1堅決摒棄不自明的話。
或許你真的有所感慨:“現在的時代不同了。”那你也不要在公司里抒。這不是說你的話複雜難懂,相反,這是每個人都知道的事實,你的問題在別人眼中是愚蠢的,對方無法回答。
2不要對不過火的玩笑反應過度。
主管在早上上班遲到了。中午休息時,大家拿他開涮。他開玩笑說這是因為昨天他家跑進了一隻大蟑螂,大到可以拖動他的拖鞋。像這樣無傷大雅的玩笑話,你最好聽過就算了,不要去計較,更別去反駁,糊裏糊塗,不表意見,讓對方去得意。這是一種智慧的表現。
3避免問不着邊際的問題。
也許你已現,類似“應該如何對付貧窮”或“今天的年輕人到底是怎麼回事”的問題讓人不知道從何談起;相反,你縮小事的範圍,提一些明確具體的問題,或許別人很樂於回答。所以,如果你滿腦子的“國際大問題”、“生態大環境”,那麼你先不要說話。
第五,把握反駁的藝術
在公司里與同事交談,你經常會遇到這種況:明知對方的話不對,卻不知如何反駁;即使反駁了,也不得要領,甚至給對方留下把柄。
在實際生活中,有直接反駁和間接反駁兩種基本方法,但直接反駁和間接反駁的使用是不能截然分開的,而且兩者的使用都需要掌握技巧。
1幽默以對。
如果有人沖你厲聲訓斥:“你這樣子,遲早要倒霉。”你可以報之一笑:“哦,是遲還是早,多早?”棘手的問題以幽默詼諧的方式來回答,往往會“化險為夷”,改變窘態,使尷尬局面消失在談笑之中。
無論怎樣,公司里的人都是“一家人”,你是用“軟”辦法含蓄反駁,還是以“硬”辦法原話頂回,都要有禮有節,不出口傷人。
2含蓄對答。
不得體的詞可能會傷害你或使你感覺為難,你裝聾作啞、拐彎抹角,或者順水推舟、答非所問,都是一些得體的方法。
比如同事開玩笑似的問你:“你這麼漂亮的女孩怎麼還沒結婚?”你可以避實就虛地回答:“我不知道,我想你得找個像我這麼漂亮的女孩問問。”或者“因為我挑得比你仔細。”甚至:“像你這麼優秀的人都結婚了,我哪兒找去!”語中帶點銳氣,對方會知難而退。
3“以眼還眼,以牙還牙”。
如果對方有意挑釁,你就以其人之道還治其人之身。學習英國相威爾森在競選時的反駁,你能讓對方啞口無。那一次,他剛說到一半,有人故意搗亂:“狗屎!垃圾!”他便報以容忍的一笑,安撫地說:“這位先生,我馬上就要談到你提出的髒亂問題了。”
第六,逐步表達與上司不同的意見
上司不是萬能的神,對於有些問題,上司非常需要你和同事給予他不同的意見。令上司頭疼的問題不是你們提出的意見,而是你們提出意見的方式,那種把“堅持真理”和“保全上司臉面”對立起來的觀點是缺乏說話水平的表現。
對此,你要學會如何有效地把你不同的意見表達出來。無論如何,上司的意見有他合理的一面,他是站在公司的利益,從更高角度出。
1肯定上司意見中你認可的某一處。
站在上司的立場思考,你會覺上司的說話中有諸多可以肯定的地方,你先要讚揚他的高明:“主管說得對,在這個方面,我們的確應該給予充分的重視,這是解決問題的前提之一……”上司的意見被你加以肯定,就猶如上司本人受到你的讚揚,你而後提的意見才容易被他接納。
2對你的觀點加以論證。
用褒揚上司的話打開進入上司大腦意見庫的大門,你可以提出具體的意見,但要把重點放在論證過程中。你可以通過說理、舉例指出不這樣做的後果,讓上司意識到你的意見的可行性強。
“除此之外,我認為,我們還應當……”你可以這樣引出自己的觀點,強調你提出意見的出點。
“我想,如果真能這麼做的話,排除這個問題是不費吹灰之力的,公司也能以更高的速度展。”
在結束時,你千萬別忘了強調你提出相反意見的出點,別忘了讓上司意識到你的一切意見的最終目的——為了公司的前途,為了大家的前途。
堅持自己的意見,但不堅持高姿態的方式,你的上司會明白你的苦心孤詣,你的上司會欣賞你逐步進攻的語方式。
第七,說好飽含真誠的謊
在公司里,你要拒絕別人的請求“我不想跟你去”,會傷害同事的自尊心;你撒謊“我另外有點事”,唉,你學會說話了。難怪有人說:“好口才的人就是說謊專家。”
1要善於圓謊。
企劃部的老顧請求小王為他修改一篇論文,老顧把文章拷到盤上交給了小王。兩天後,老顧問小王改好了沒有。小王愣了,他壓根忘了這事,如果直說,顯然會傷害到老顧,他答道:“實在對不起,我為這事煩着哪!我已經改好了,可機子染上了病毒,文件全部給刪除了,給我一天時間,我再做一份。”小王回去后趕緊修改,圓了這個謊。
2把謊變成真誠。
謊並不可怕,可怕的是說謊的人。如果說謊者完全是為著利己的目的,他會利用謊傷害別人;相反,如果是出自真誠,謊便散出它的光輝,說謊者會與被“騙”者共享歡愉。例如,你正忙着辦公,朋友的電話來了:“喂,幹嘛呢?”你想掛斷電話,可以說:“真巧,我出門忘了拿資料了,回來取,剛好接到你的電話。”“噢,你有事啊?”“對,不過沒關係,我們好久沒聊了。”“唉,算了,你還是趕緊辦事去吧!”朋友會覺得打攪了你,你們的友誼不會受到絲毫損害。
第八,學會拒絕的技巧
拒絕他人的要求並不是硬邦邦地一口回絕或乾脆不理睬別人,這是需要一定技巧的。你應該怎樣婉轉地拒絕別人不合理的請求呢?
1在傾聽之後說“不”。
別人向你提出要求時,很可能是在迫不得已的況下來請你幫忙的,其心可能多半既無奈而又感到不好意思,還會擔心你會不會拒絕。因此,你在拒絕之前,要從頭到尾認真聽完對方的請求,也只有對方把處境與需要講得更清楚些,你才知道如何幫他。然後你再表示“你的形我了解”或“非常抱歉”。
2婉轉而堅定地說“不”。
你的意思如果是說“不”,就應該毫不含糊地坦白說出來。你可以盡量使你的拒絕溫和而婉轉,但同時也要堅決而無通融的餘地,讓他明白你的個性是極其堅決、果斷、毫不游移的。溫和而婉轉地拒絕更容易讓人接受,而堅定的態度則是讓他打消幻想。
3多一些同,多一些關懷。
有時候拒絕是一個漫長的過程,對方會不定時提出同樣的要求。若能化被動為主動地關懷對方,就能讓對方了解自己的苦衷與立場,可以減少拒絕的尷尬和影響。
總之,在別人向你提出不合理的要求或請求時,你要學會拒絕,該說不時就說不。但要注意盡量減少拒絕產生的負面效應,加強溝通,更要秉持理直氣“和”的原則,做到既不傷人自尊,又能婉轉而溫和地拒絕。只要你真心地說“不”,對方一定會體諒你的苦衷。
2.交往有分寸
人與人之間的關係,就像一群豪豬,由於寒冷,彼此拚命向一塊兒聚集,以保持溫暖,同時,它們必須保持一定的距離,因為湊得太近,它們身上的刺便會造成彼此的傷害。
第一,多給別人留餘地
留餘地,其實包含兩方面的意思,給別人留餘地,無論在什麼況下,也不要把別人推向絕路,萬不可逼人於死地,迫使對方做出極端的反抗,這樣一來,事的結果對彼此都沒有好處。另一方面,給別人留餘地的同時,自己也就有了餘地,讓自己有進有退,以便日後更能靈活地處理工作事務,解決複雜多變的問題。
日本松下幸之助以其管理方法先進,被商界奉為神明。他就善於給別人留有餘地。
后騰清一原是三洋公司的副董事長,慕名而來,投奔到松下的公司,擔任廠長。他本想大有作為,不料,由於他的失誤,一場大火把工廠燒成一片廢墟,給公司造成了巨大的損失。后騰清一十分惶恐,認為這樣一來不僅廠長的職位保不住了還很可能被追究刑事責任,這輩子就完了。他知道松下是不會姑息部下的過錯的,有時為了一點小事也會火。但這一次讓后騰清一感到欣慰的是松下連問也沒問,只在他報告后批示了四個字:“好好乾吧。”
松下的做法深深地打動了后騰清一的心,由於這次火災生后沒有受到懲罰,他心懷愧疚,對松下更加忠心效命,並以加倍的工作來回報松下,他為公司創造的價值遠遠大於那個工廠。
松下給下屬留了餘地,也給自己留下了更快展的道路。
給別人留餘地,本質上就是給自己留餘地。斷盡別人的路徑,自己的路徑亦危,敲碎別人的飯碗,自己的飯碗也脆。
亨利·福特就曾犯下過這樣的錯誤。
李·艾柯卡剛進福特公司時只是一名低級的推銷員,後來他推出新的推銷方案“50計劃”,使他負責的地區從全公司銷售最差一躍成為各區之,一下子轟動了福特公司的總部,他的職位也得到了晉陞。不久,他主持設計的“野馬”車又為福特公司創造了數十億美元的利潤。後來,他開始出任公司的轎車和卡車系統的副總經理,經過10多年的奮鬥,憑着天才的推銷能力和傑出的研組織能力,艾柯卡步步高升,成為福特汽車王國的高層管理人員。
俗話說:“功高震主”,艾柯卡的巨大成功招致了公司獨裁者福特的嫉妒,使他越來越厭惡艾柯卡。福特對艾柯卡日益增長的威望深感不安,他不願看到自己的王國里有一個功高震主的人與自己分庭抗禮,他更害怕福特公司會被艾柯卡奪走。於是,他毫不留地解僱了艾柯卡。
艾柯卡在福特公司任職32年,當了8年經理,卻被突然解僱,從巔峰墜入冰窖,這對艾柯卡來說打擊是非常大的。昔日的朋友遠離了他,妻子被氣得心臟病作,連女兒也罵他無能。他形單影隻,成了世界上最孤獨的人。但他不是個隨便退縮的人,既然福特與他化友為敵,他就要把這個對手的角色扮演下去。
艾柯卡轉而投奔克萊斯勒公司,經過一番努力,他領導的克萊斯勒公司在極短的時間內就搶佔了福特的大部分市場,並很快躍到福特公司的前面。這個時候,福特開始後悔當初的做法。
不給別人留餘地,就等於伸手打別人耳光的同時,也在打自己的耳光。職場就是這樣,不讓別人為難,不與自己為難;讓別人活得輕鬆,自己也活得自在,這就是留餘地的妙處。
工作中有很多事你無法預料到它的展態勢,有的也不了解事的背景,切不可輕易下斷,不留餘地,使自己一點迴旋都沒有。
第二,善解上司之意
一個善解人意的人,在任何況下都是受歡迎的人,無論他到哪一家公司工作,他都會是受歡迎的員工。
在職場中,誰都不可避免地會受到上司的批評,這時很多人表面上雖接受,可心底里卻在為自己辯解。他們不懂得“善解人意”,不知道上司那麼做一定有他的原因。所以,在具體的工作過程當中,他們會不願地依照上司的吩咐辦,並酸溜溜地說:“是上司讓我這麼辦的,對了錯了都與我無關。”甚至有些人還會“消極抵抗”,應付工作。
如果你也抱着這樣的想法,對上司指出的錯誤耿耿於懷,甚至為報復他而對工作敷衍了事,那麼就別指望會獲得升遷與加薪的機會了。
在公司里,善於理解上司的意圖,正確對待上司的批評指正,接受意見並認真完成工作是很重要的。因為只有這樣你才更容易得到上司的認同和好感,進而受到重用,獲得加薪升職的機會。
可是怎麼才能做到這一點呢?
先,站在上司的角度上思考問題,你就更容易接受上司的批評,而且經常這樣換位思考,還可以提高你的能力。
一般人只會在自己的立場上與上司的批評糾纏——怎麼也想不通上司的意見為什麼會有道理。其實,只有站在上司的角度看問題,你才會更容易認清自己的錯誤,接受上司的意見,而不至於犯消極抵抗的錯誤。
嘗試上司式的思考。上司思考問題的方式與普通職員不同,上司是以公司利益為出點,從整體上統籌考慮問題,以大局為重;而普通員工則可能會以自己的角度想當然地做決定,往往犧牲大局而保住個人。
例如,有兩個員工生爭執,上司知道兩個人都是有才幹的,只是稍稍有點兒自我主義,上司決不會因此而辭退他們,更不願因此而影響工作上的默契。所以,他會讓兩個人分開,在不同的部門揮他們的才能。而如果換成一般下屬,則可能會從嚴明紀律出,辭退其中一人。
嘗試上司的思考方式,可以讓你的目光遠大,更注意整體和大局,而不是目光狹隘地作決策。
其次,要聽外之意,話外之音。只要上司一個眼神或一個暗示,就能正確理解其中的深義。
領會上司的意圖,讀懂上司對於一個下屬來說尤為重要。上司比較喜歡“機靈、悟性好、一點就通”的下屬,有重要的工作也會交給他們去做,所以他們也就有很容易獲得重用的機會。而如果上司總抱怨你“不靈通,翻來覆去交代多少遍都不明白”,那你還會得到上司重用嗎?
想讓自己變得“機靈”點兒,能夠把握上司的意圖和潛台詞,你就得增進對上司的接觸和了解,善於察觀色,多思考、多揣摩。
怎樣才能做到善於了解上司的意圖呢?
1調整心態,鼓足勇氣。
要想增進你與上司的了解,你就需要足夠的勇氣。與上司交談時要避免膽怯畏懼,怕出錯誤,縮手縮腳,談舉止不自然等狀況,否則,這樣的“交往”效果很差,甚至還會給上司留下負面印象。
2努力創造與上司接觸的機會。
比如,電梯間、走廊上、吃工作餐時等等遇見了你的上司,走過去向他問聲好,或者和他談幾句工作上的事。總之,不要像其他同事那樣假裝沒看見,埋頭做自己的事。
如果你在公司以外的場合如廣場、電影院、音樂會等公共場所,遇見了你的上司,千萬不要故意避開,相反應主動迎上去,向他問候,這能表明你與上司興趣相投,並能夠很容易地獲得他的好感。
3經常揣摩上司的心思。
多注意上司處理事的思路,並試着推測一下,你就能慢慢領會上司的意圖了。不要僅從字面上理解上司的話,而應探究其深層含義。比如上司說:“天氣真冷”,他可能不是僅想告訴你天氣狀況,也許是請你“打開空調”的意思。只有平時多注意觀察揣摩,在關鍵時刻你才能正確會意上司的暗示,與上司默契合作。
所以,做一個有心人,對你的上司察觀色,並領會他的話外之音,你就可以輕鬆獲得上司的肯定和重用,到那時加薪和升遷離你還會很遙遠嗎?
總之,善解人意是任何一個職場人士不可或缺的法寶,它可以讓上司注意你、喜歡你、重用你、提拔你。
第三,和同事保持適當距離
在公司里,你與某人過分的親密,便意味着你與其他人的疏遠,這很容易讓你失去良好的人緣。
(1)親此疏彼必失人心
婉新到一家公司,對周圍環境極不熟悉,幸得吉介紹,她很快清楚了公司狀況。至此,她保持着對吉的感激,對吉格外關心。泡茶、倒水,照顧得格外周到,在同事眼中,似乎她是為著吉而來的,大家誰都不去“招惹”她。而吉呢,有“苦”難,難犯“眾怒”之下,對她很是冷淡。
你過於“傾向”某人,只會讓別人迴避你,因為誰都不願做插足的“第三者”。尤其是女性之間,你與某人越近,別的人便與你越遠。
(2)一視同仁是上策
大家同為一份事業工作,沒有理由遭遇“不平”,如果你要依個人的好惡來親近或疏遠某些人,那麼你別指望在辦公室締結好人緣。
1對待知心同事如一般同事。
即使你與某一同事成了知心朋友,也不要在辦公室交頭接耳或者互相傳紙條,因為這份小動作除了顯示你們的親密,還會讓人懷疑。
2要麼“助全體”,要麼“助自己”。
既然是“助人”,那就助到底,熱心腸應該是大家的“利益”,而非某一個人的“需要”。否則,你就“獨善”其身。
3與同事們“步調一致”。
和多數一起下班,不要專等某一個人。
(3)保持最佳距離
公司里的人際關係也是很微妙的,大家既要互相協作,又要保持各自相對的獨立,你只有把握好這種距離,才能較好地維繫同事關係。
大哲學家薩特曾對人類相處的境況作過一個絕妙的比喻,他認為,人與人之間的關係,就像一群豪豬,由於寒冷,彼此拚命向一塊兒聚集,以保持溫暖,同時,它們必須保持一定的距離,因為湊得太近,它們身上的刺便會造成彼此的傷害。
人類學家愛德華·霍爾研究出來的四種空間距離可供你參考。
第一種為“親密距離”,即有身體上的接觸,一般在0-46cm之間。
第二種為“私人距離”,一般在46cm-1.2m之間。
第三種為“禮貌距離”,通常用於處理非個人的事務,約在1.2m-3m之間。
最後是“一般距離”,以感覺而定,一般在3m以上。
和同事之間,你保持一個什麼樣的生理距離,可以達到親密而又有間的心理效應,這不能一概而論,同性和異性,上司和下屬,均有所不同。但有一點,不能因為近而給心理上造成恐懼,也不能因為遠而讓自己脫離眾人的視線。
生理的距離還只是一個形式,關鍵還在於心理上的適當調試。沒有親到不分你我的時候,心中的話不可全部說出來。否則,你可能擔心“**”外露,你也可能不堪“重”托。結果,心照不宣,本來明朗純凈的關係蒙上陰影和塵埃。
君子之交淡如水,要和同事保持長久而良好的關係,不要過多牽扯到物質,請吃和收受都慎重為妙。
第四,把握開玩笑的尺度
如果你善於在適當的時候開開玩笑,不僅能使大家的心鬆弛,而且能給自己的頭上抹上光環,讓那些因為笑聲而開放的心朝向你。但適度的玩笑才能揮它在人際交往中的積極作用,當你在開玩笑的時候,一定要有所選擇。對照如下幾個方面,看看自己是否適合開玩笑。
1對象。
有的人活潑開朗,本身就喜歡說笑,別人開玩笑對他人小有傷害他也不會計較;有的人不善詞,甚至沉默寡,平時就不習慣於玩鬧;還有的人喜歡開玩笑,但開不起玩笑,只能他拿別人開玩笑,別人不能拿他開玩笑,否則當場就翻臉。這三種人,你最好與第一種人開玩笑,而讓后兩種人當“群眾”,因為第二種人容易把你的玩笑視為對他的不恭敬,第三種人容易造成緊張氣氛,讓本來輕鬆的環境瀰漫硝煙。
同時,開玩笑的對象還要看他與你的關係的親密程度,看他是新同事還是老同事。一般說來,與你不太親密或新來的同事不要開玩笑,因為大家彼此不熟悉,了解不夠,你的玩笑可能失去水準,帶來不必要的負面影響。
2時機。
人逢喜事精神爽,人在高興的時候心胸開闊、豁達,較易接受玩笑。反之,人在遇到不幸或有憂傷時,你開玩笑容易讓人誤解為你是在幸災樂禍或別有用心,多讓人難以接受。
3場合。
莊重嚴肅的會議室,悲傷苦痛的悼念會,不能隨便開玩笑。工作活動之餘,相對自由的時間,可以開開玩笑,調節氣氛,融洽關係。
當然,對於開玩笑的禁忌也要必知一、二。
1不拿同事缺陷“開刀”。
自以為關係密切,隨意取笑他人的缺點,你很可能會喪失一個朋友,甚至殃及其他。一個人的自尊遭到傷害不會因為是你無意的玩笑而有所減弱,你不當的玩笑在他眼裏很可能是冷嘲熱諷,他很可能懷恨在心,甚至拉上其他人“攻擊”你的“優越”,和睦的同事關係遭受破壞,更談不上心靈的接近。
2不要說低級庸俗的話。
比如:男女關係是一個十分敏感的話題,一些黃色的笑話再怎麼好笑也是不宜拿到辦公室里說的。如果你不慎開出這樣的玩笑,同事們對你的印象會大打折扣,你的人格會因此降低。
3.辦事講策略
其實,做事的實質就是做人。一個真正會辦事的人,必然可以做到:能夠幫助別人,就不推脫;沒有把握的事,就留有餘地;不得已拒絕別人時,又不得罪人家。
第一,沒有目標,你將一事無成
得過且過、應付工作的人,沒有明確的行動方向,所以無法實現自我超越,更不會有工作上的進展和突破,也就不會獲得成功。
有一位哲學家到一個建築工地分別問三個正在砌磚的工人說:“你們在幹什麼?”
第一個工人頭也不抬地說:“我在砌磚。”
第二個工人抬了抬頭說:“我在砌一堵牆。”
第三個工人熱洋溢,滿懷憧憬地說:“我在建一座美麗的劇院!”
聽完回答,哲學家馬上就判斷出來這三個人的未來:第一個人心中眼中只有磚,可以肯定,他一輩子能把磚砌好,就很不錯了;第二個眼中有牆,心中有牆,好好乾或學能當一位優秀的工匠或技術員;惟有第三位,必有大出息,因為他有目標,他的心中有一座殿堂。
果不其然,以後,前兩個工人砌了一生的磚,而第三個卻成了一名頗具實力的建築師,承建了許多美麗的劇院。
人只有先立目標,才能勇往直前。沒有目標的人,一如水上的浮萍,東飄西盪,不知何去何從,自然一無所獲。
當你為自己制定了一個遠大的目標之後,你便會感覺到涌動在你心底的巨大的潛能,而正是這個潛能可以改變你的一生。
設定目標對你事業方面的作用,一開始可能不是太大。就像航行在大海里的巨輪,雖然航向只偏了一點點兒,一時很難注意,可是在幾個小時或幾天之後,便可能現船會抵達完全不同的目的地。而你堅持了自己的目標,船就會按你的方向航行。
皮爾原來只是美國一家軟件公司的普通職員。在他大學剛畢業走進公司的第一天起,他就為自己定下了一個目標:用兩年時間當上部門經理。從那天起,“部門經理”就像一面旗幟,他沒有一天不按部門經理的身份要求自己。目標真是一個奇妙的東西,它使皮爾每天都被工作的瘋狂激驅使着,雖然這樣工作起來有些累,但勞累過後,看着自己的工作業績,他便能體會到生活的幸福。
到公司不到一年,他就被提拔到了主管的崗位,他工作起來更加努力了,為此他犧牲了許多娛樂和休閑時間。有了目標,他不覺得工作是累的,而是一種享受。事業像一列巨大的火車,他就在車上跟着時代的步伐向前跑,不達目標,誓不罷休。他的工作能力和工作業績得到了公司總裁的肯定,在當上主管不到半年的時間裏,他就被提升到了部門經理的職位上,成為了公司里提拔最快的又是最年輕的經理。
皮爾為什麼能從普通職員崗位上,迅速升至主管,不久后又升任部門經理?這就是他有目標隨時鞭策自己的緣故,這也是目標在一個人身上揮神奇效能的有力證明。
第二,建立主要客戶的個人檔案
為你的客戶建立一個小檔案,把那些主要客戶的生日、興趣愛好等內容都收集進去,這樣,你就會加深對客戶的了解。再與他談業務時,可以找出他關心的話題,跟他談最鍾愛的事物。當你這樣做時,不但會受到他們的歡迎,而且也會使你的業務得以擴展。
杜維諾麵包公司是紐約一家最高級的麵包公司。杜維諾先生一直試着要把麵包賣給紐約的某家飯店,一連四年來,他每天都要打電話給這家飯店的老闆,他也去參加那個老闆的社交聚會,為了爭取到這個客戶,與飯店老闆成交這筆生意,他還在該飯店訂了個房間,以便找機會與老闆談談。但是,經過這麼長時間的努力,他都失敗了。
杜維諾開始反省自己,他決定改變策略,為那個客戶建立了小檔案,收集那個老闆的個人資料。他決定要找出那個人最感興趣、最熱衷的是什麼。
後來,他現了一條極有價值的線索,那個老闆是一個叫做“美國旅館招待者”的旅館人士組織的一員。他不僅是一個會員,由於他的熱忱,還被選舉為主席以及“國際招待者”的主席。不論會議在什麼地方舉行,他一定會出席,即使他必須跋涉千山萬水也決不落下。
了解了這麼多,杜維諾再見到那個飯店老闆的時候,就開始談論他的組織。他得到的反應真令人吃驚,那個老闆跟他說了半個多小時,都是有關他的組織的,語調充滿熱,並且一直在笑着。可以輕易看出,那個組織是他的興趣所在,是他的生命火焰。在杜維諾離開他的辦公室之前,他還把他組織的一張會員證給了杜維諾。
在交談的整個過程中,杜維諾一點都沒有提到賣麵包的事,但是幾天之後,那家飯店的廚師長打電話給他,要他把麵包樣品和價目表送過去。
“我不知道你對老闆做了什麼手腳。”那位廚師長見到杜維諾的時候說,“但你真的把他說動了!”
事後,杜維諾說:“想想看吧!我纏了那個老闆四年,就是想得到這個客戶。如果我不建立他的個人小檔案,不去用心找出他的興趣所在,了解他喜歡談的是什麼,那我至今仍然只能去纏着他,業務也不可能談成。”這就是收集客戶資料的好處。
你可以把所有與你往來的客戶資料都整理出來,並做成記錄,對他們的具體事項也要有詳細的記錄。他們的住所、工作有變動時,也要在你的資料上修正,以免關鍵時刻找不到人。
你可以記下客戶的生日,如果不嫌麻煩在他們生日那天寫一張賀卡,或送上一份祝福,保證會使你們的關係突飛猛進。這些關係若能妥善維持,就算他們一時幫不上你的忙,也會介紹其他客戶來助你一臂之力。
建立客戶檔案時你要記住以下幾點:
每個客戶對你都有用處;
每個客戶都不能丟棄;
每個客戶都要保持一定的聯繫。
第三,管理你的時間
假如你想在工作中脫穎而出,就必須認清時間的價值,認真計劃,準時做每一件事。這是每一個人只要肯做就能做到的,也是一個職場中人能走向成功的必由之路。如果你連時間都管理不好,那麼,你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司里升職加薪。
一個會管理時間的人,會一心一意地做自己的本職工作,杜絕一切不必要的時間浪費。
你可以從以下三個方面杜絕時間浪費:
1根除自己的拖拉習慣。
其實對付拖延的方法很多。譬如為了準時赴約,撥快你的手錶;定出完成的期限,讓不緊急的事變得緊急;建立回饋制度,告訴自己儘快地完成工作,就給自己獎勵;先做困難的,再做容易的,就會感到先苦後甘,漸入佳境;或是安排一個人,定期監督自己的工作進度,以防止拖延。
2排除一切外界的干擾。
拒絕無聊和聚會,有所不為才能有所為,你要砍掉一切不必要的聚會。頻繁的宴請,大量的聚會,不僅增加你的經濟負擔,也耽誤你不少時間。可以說,你參加這些聚會所花費的時間和你所獲得的信息總是不等值的。
3養好良好的工作習慣,人為地“創造”時間。
想好以後再打電話。如果設計的項目很多,可以寫下來,依次解決。為了避免在電話里啰嗦,按照記錄次序進行,這樣可以最大限度地減少麻煩,節省時間。
4定期整理文件夾和辦公抽屜,丟掉或賣掉多餘的東西,以避免雜亂。
5有不明白的事,開口請教知道的人。
6挑非巔峰的時間購物、吃飯或去銀行。
7儲存一些不會壞的日用品,節省購物時間。
8找出處理每一件事的最佳方式。
打電話、寄信、還是親自拜訪,選擇最有效率的一種。
另外,你還要掌握以下時間管理法:
第一步:分清輕重緩急,設定優先級。
職場成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最有“生產力”的地方。你可以列出你要完成的工作任務清單,在每個任務後面標上分數,最重要的標為100分,最不重要的標為0分,然後再看看你現在在每件事投入的時間是多少,按照工作任務的輕重緩急來安排時間,給必須做的、最高回報的任務安排足夠的時間。以工作的重要性優先排序,並堅持這個原則去做,你將會現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
第二步:列出你一周內必須要做的事,並在這些事後面也根據重要性評定好分數,把這一張清單和你的總體任務清單比較一下,看一看這一周做的事與你的總體任務是不是相符。
第三步:把浪費時間的事找出來,合理調整你的計劃。
第四步:休息、娛樂的時間也要列入計劃。
第五步:列出日計劃。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事。這些事也要評定分數,列出輕重緩急,做到珍惜今天,今日事,今日畢。
第六步:設定完成期限。有期限才有緊迫感,也才能珍惜時間。設定期限,是時間管理的重要標誌。
第七步:遇事馬上做,現在就做,並且要第一次就做好,次次做好。第一次沒做好,同時也浪費了沒做好事的時間,返工的浪費最冤。
第八步:停止和獎勵。如果工作讓你很厭煩的話,就停下手頭的工作,安靜地一個人沉思一會兒,等到想繼續工作為止。這也許是五分鐘,也許是一小時。每當你完成工作時,給自己一些獎勵。
這幾步時間管理法很簡單,要想有好的效果,就看你怎麼堅持了。
第四,站在有光亮的地方show出自己
台灣有個着名的人力資源顧問說:
“想擺對地方,就要調整自己的角度,學會溝通。必須面對光源,才能投射出自己的光輝,怨天尤人是沒有用的,必須靠自己移動位置。……擺對位置,站在有光的地方時,要盡揮灑自我。”
公司里有很多才華橫溢的人,不屑於做表面文章,他們認為是騾子是馬,拉出來遛遛,沒有必要一疊一疊地給上司送報告,賴在上司的辦公室不走,向上司“阿諛奉承”,表現自己。
其實,他們不明白,一個人不斷表現自己,完善自己方案的過程,就是讓自己站在光亮的地方show出自己的過程。這一點非常重要,它能證明,你不但有創意,而且還有韌性,能不斷調整措施,考慮周全把工作做好。
丹尼爾是美國一家知名保健品公司有名的“智多星”,但卻被安排到後勤部做倉庫管理工作。一天,他和同事閑聊,出於“義憤”,他大倒苦水,哀嘆時運不濟。回到公司,他打開電腦給同事看他近兩年為產品銷售精心策劃的市場營銷方案。
同事們看着那些內容,心中暗自佩服,丹尼爾的這些方案都被公司採用了,並且每一種方案都給公司帶來了滾滾財源,同事有些疑惑,就問丹尼爾:“按公司的制度,誰策劃的方案,只要董事會通過就由誰主持實施,並且要晉陞一級,可你做了這麼多,怎麼到倉庫來了?”
丹尼爾神黯然地說:“壞就壞在我這身傲骨上,凡事不願往上司那裏湊。你看我這些方案,都是非常好的創意,但我策劃方案,不會把每一個細節都寫上以求完美。我只是大致說一種方向,關於細節,要一邊做市場,一邊加以完善,僅為這一點,上司說我敷衍了事,不是一個合格的企劃人員。結果,公司在公佈確定的市場拓展方案時,沒有一個是我的。”
丹尼爾不平地指責說:“可這些創意全是我的呀,你看這個sun-300計劃,我連廣告商都找好了,可還是被凱莉絲搶去了,就是那個喜歡穿露臍裝的金女孩。”
“可公司在張榜公佈市場策劃的詳盡方案時,沒有你的呀?”同事不解地問。
“別提了,方案在我的電腦里,只給上司了個郵件過去,根本沒招貼,我嫌那樣太麻煩了,反正我的方案是最好的。”
這個可憐的丹尼爾,雖然有着超人的創意和才華,卻只是潛伏在黑暗的角落裏,不屑亮出自己,卻怨恨無人賞識。他以為,有了好創意,自己就贏了,結果落得個管倉庫的下場,這能怪誰?
一個好創意只能算是埋在地下礦石中的一點金子,如果市場策劃方案做得只是一個框架,老闆就會猶豫:我花那麼多錢去實施是不是風險很大?而完美的過程,就是在礦石中提取金子,亮出自己的過程。老闆自然會關注,精心去鑒賞金子的光亮,做到這一步,你才能出光來,顯露金子本色,脫穎而出。
4.行為有節制
自製使一個明智的人能夠有效地控制自身,把握好自身展的主動權,駕馭自我;能使成功事業的道路變得更加平穩,能避免一些不必要的麻煩,從而使你的成功成為必然。
第一,剋制自己才能抓住機會
事業上的成功在很大程度上依賴於緒控制和嚴格自律。這種自製使一個明智的人能夠有效地控制自身,把握好自身展的主動權,駕馭自我。所以,自製能使成功事業的道路變得更加平穩,能避免一些不必要的麻煩,從而使你的成功成為必然。
有一天,在一家商店出售手套的櫃枱前,着名成功學家希爾與這家商店的一名年輕人聊天。這名年輕人告訴希爾,他在這家商店服務已經七年了,但由於這家商店的“短視”,他的服務並未受到店方的賞識,因此他目前正在尋找其他工作,準備跳槽。在他們談話間,有位顧客走到他面前,要求看一些帽子。這位年輕店員對顧客的請求置之不理,直到他把話談完了,這才轉身向那名顧客說:“這兒不是帽子專櫃。”那名顧客又問,帽子專櫃在什麼地方,這位年輕人回答說:“你去問那邊的管理員好了,他會告訴你怎麼找到帽子專櫃。”
七年多來,這位年輕人一直處於一個很好的機會中,但他都不知道。他本來可以和他所服務過的每個人結成好朋友,而這些人可以使他成為這家店裏最有價值的人,因為這些人都會成為他的老顧客,而不斷同他交易。但他拒絕或忽視動用自制力,對顧客的詢問不予理睬,或是冷淡地隨便敷衍兩句,就把好機會一個又一個浪費掉了。
的確如此,工作中有許多好的機會,經常藏匿在看來並不重要的瑣事中。一個人只有有了自制力,才能在這些瑣事中抓住成功的機會,體現生命本身的更大價值。
克制自己最重要的一點是形成良好的自製的生活習慣。如果你能把自身的壞習慣都趕走的時候,你也就具備了一定的自制能力。此外你還要注意以下幾點:
1控制自己的時間。
你可以制定一個時間計劃表,把工作、休息及娛樂的時間都支配好。
2控制接觸的對象。
你無法選擇共同工作的全部對象,但你可以選擇自己的夥伴,選擇一舉成功的楷模,向他們學習自制能力。
3控制目標。
如果你以後定下了長期目標,你就要為這個目標而奮鬥,直到實現它為止。
4控制憤怒。
你將要怒時,可以做幾下深呼吸,這樣你的軀體就會處於一種平衡狀態,緒會得到一定程度的控制。然後,你理智地分析一下憤怒的後果,進一步尋求解決的辦法。
5控制憂慮。
當你為工作憂慮時,你要告訴自己“最重要的是不要去看遠方模糊的,而要做好身邊清楚的事。”讓你自己不停地忙着,沉浸在工作中,集中所有的精力把今天的工作做得盡善盡美,為明天做好充分準備。
6控制貪慾。
你要用理智克制貪慾,按照你的切實可行的計劃踏實沉穩地去工作,只要實現了你的目標,就要知足常樂,千萬不要讓貪慾誘惑了你而一事無成。
7控制嫉妒。
對待自己覺得不公平的事,要努力調整自己的心智,通過冷靜的分析自己的實力和優缺點,強迫自己轉移心理注意,就能保持心理上的平衡,使自己從嫉妒中解脫出來。
第二,遇事多考慮3分鐘
着名的明家愛迪生在談到自己做事的原則時說:
“有許多我自以為對的事,一經實地試驗之後,往往就會現錯誤百出,因此,我對於任何大小事,都不敢過早妄下過於肯定的決定,而是要經過仔細權衡斟酌后才去做。”
職場如戰場,戰局瞬息萬變,要做一個“有把握”的人,就離不開周密的考慮。但是,對於職場上許多人來說,他們已經沒有了這種意識,心中只有速度感——快與更快。似乎在大多數時候,他們急得不得了,只想着趕快完成工作,而不去思考一下怎麼做。
當你遇到問題難以一時決定該怎麼做時,你就不要盲目行動,而應細細地考慮斟酌一番。你應該做的第一件事,就是多搜集一些可以幫助你決定的實際材料,多參考一些先例,你搜集的資料越多,你的決定也會越正確。
英國一家公司的市場部經理亨利,在一次生意賠了一大筆錢之後,若不是經過深思熟慮,幾乎就放棄了自己的事業,差點鑄成大錯。
當他在一次業務中賠錢后,幾乎使他多年辛苦經營的所得,完全付諸東流。當時他十分沮喪、寢食難安。他竟認為自己在經營方面永無希望了,所以打算仍舊去做一個普通職員,因為當時還有許多薪水不錯的職位,可以由他選擇。
當天下午,他就打算離開幾年來辛苦供職的公司,把許多做業務用的東西,一一都束之高閣。
就在這時,原來經常與他有業務來往的一家公司的經理普斯特去拜訪他。他就把自己的煩惱告訴了普斯特。普斯特聽了亨利的話有些不解,但仍平靜地說:“現在是晚餐時間了,我請你吃過飯再談這件事吧。”
於是兩人便來到一傢俱樂部里,隨便點些美味可口的菜肴。席間兩人東拉西扯,吃得十分高興。當時,亨利的煩惱也消失得無影無蹤。
用完餐后,普斯特問亨利:“有什麼麻煩需要幫助嗎?”亨利脫口而出:“沒什麼大不了的,那不過是我一時衝動而已。”
回到家后,亨利放鬆地睡了一覺。第二天醒來,他感到神清氣爽,精神振作了不少。這時再想想昨天所做的決定,反而覺得十分好笑。從那天起,他決定繼續在他的職位上努力,不因任何阻力而放棄。後來,他的努力使企業取得了巨大的成功。
當一個人在精神上受到了刺激,緒低落或身體有種種不適時,千萬不要草率做決定,因為那時你的判斷力已不再準確。你應該調整自己的緒,在充分考慮的前提下,綜合各方面的實際況再做決定,否則事後你一定會覺得悔不當初。
為了避免在工作中遇到事不經考慮就草率行事,你最好先擬定工作計劃,這樣工作起來你就會有條不紊、胸有成竹。一般的工作計劃,需要考慮以下幾點:
1工作之前做好充分的事前準備。
2需要同時進行的事,做好先後順序。
一般說來,你常常先去做簡單的工作,把困難的,較沒趣的放在後面處理。可這一切如果沒有計劃,有時候放在後面處理的事會因為時間不足而做不好。另外,對於比較重要的工作,你要安排足夠的時間,最好能把它先完成。
3估計工作所需時間。
要知道現在正在進行的工作需要花費多少時間來完成,並且安排今天無法完成的工作進度。
良好的計劃,可以消除草率行事的隱患,圓滿完成工作的幾率也越高。
第三,適當放鬆自己
日本有一位心理專家笠卷勝利說得好:“工作不是勞動,勞動是labor,是奴隸的意思,而工作是work,是有所期待並愉快地做事。”
笠卷指出,當你把自己視為勞動者的時候,就等於完全陷入了被虐待、被榨取的緒中。那樣,工作就會讓你厭煩之至。
一般人對工作的態度大致可分為三種:被吩咐才做事;找事做;創造事來做。
第一種人通常是最多的一類人,只想維持現狀,缺乏主動性,而且,因為接受命令才不得不做,就是不自由,變成精神的奴隸,對工作當然不會產生樂趣。
第二種人具有前瞻性,獲得的評價較高。
第三種人對工作懷有熱,是最優秀的一種。而後面這兩種人,因為是依照自己的意願行事,工作自然會樂趣橫生。
很多人總是忍不住遐想,當他們望着窗外的藍天時,心中充滿了嚮往:“如果能暫時丟開工作,出去好好玩樂一番,滋味一定棒透了,這樣我就可以更好的工作了。”而“奴隸”們則一會呆,腦中一片空白,然後又聽從別人的話,開始機械地幹活了。
安德魯·卡耐基曾說過:“如果一個人不能在他的工作中找出點‘羅曼蒂克’來,這不能怪罪於工作本身,而只能歸咎於做這項工作的人。”
卡耐基之所以能夠取得巨大的成功,主要原因就在於他既能享受生活中的快樂,而且還能在工作中找到快樂。如果他不是如此,也許就不能這麼成功。他能在他的事業中感覺到快樂,並不是因為他成功了,因為成功而快樂,而是在他事業剛剛開始時,他便能感覺到有一種樂趣。他樂觀的態度使他擁有了成功的事業。
里文森是美國一家證券公司的職員,他知道在競爭這麼激烈的職場上,找到這樣一份好工作不容易,所以他每天都感到壓力很大,工作起來謹小慎微,惟恐出一點問題。他幾乎成了全公司最忙碌的人,整天緊鎖眉頭,陰沉着臉,埋頭工作。但因為一次工作失誤,他讓公司損失了1.6萬美元。他精神上受不了這樣的打擊。
“我吃不下,睡不着。”里文森這樣說,“我開始生起奇怪的病來,沒有別的原因,只是因為擔憂我再出現什麼問題,我就完了。有一天,我走在路上,竟然昏倒在路邊。我的身體越來越虛弱,醫生告訴我,以現在的身體狀況,你已經不能工作了。於是我請了兩個月的假。終於不再為工作擔心了,我乾脆放鬆下來,閉目休息。以前連續好幾個星期,我幾乎都沒有辦法睡兩個小時以上。可是到了這個時候,我反而睡得像個孩子似的安穩。”
心理上的放鬆,竟然出現了奇迹。那些令人恐懼的憂慮漸漸消失了,里文森的身體也恢復了。
“不到一個月,我就養好了病,回到公司。這時我已學會不再憂慮,不再為過去生的事後悔,也不再擔心將來了。”
自此以後,里文森再也不像以前那樣只顧埋頭工作了,工作之餘,他便盡量抽時間參加各種社交活動,或以運動、短期旅遊來打時間。他不僅沒有因此而感到工作的壓力,反而覺得精力充沛多了,工作起來也毫不費勁。他感到工作有了源源不斷的樂趣與活力。
里文森的事業進展非常快,不過幾年,他已是分公司的總經理了。多年來,他分管的證券公司一直是紐約的一家引人注目的公司。如果他沒有學會在工作中尋找快樂的話,里文森絕不可能獲得這樣的成功。
職場中最可憐的一件事,就是我們在工作中拖延着不去享受快樂,我們夢想着有一天不工作了,可以徹底地放鬆,而不懂得欣賞一下窗外湛藍的天空。
5.做人有原則
成功者之所以成功,並不是因為他比別人多些什麼,而只是因為他有原則。在現代公司里,不做錯事與做正確的事同等重要。做人有原則,可以幫你加快成功的步伐。
成功者之所以成功,並不是因為他比別人多些什麼,而只是他有原則;常人之所以平常,並不是因為他少些什麼,而是因為他缺少原則。在現代公司里,不做錯事與做正確的事同等重要。做人有原則,可以幫你加快成功的步伐。
第一,不可透支你的承諾
在現代公司里,信用已遠遠超出了美德的範疇,變成了事業成功的法寶。信用就是你在人生銀行的存款,你必須先存入資金,才有資格和條件使用它,如果你只想使用和受惠,不想存入資金,那是不可想像的。
《敏拉波尼》雜誌的出版人瓊斯,剛開始時只是一名普通的職員,他就是靠信用樹立了他的聲譽,結果他成為一家報館的主人。
瓊斯在開始他的創業計劃時,先向一家銀行貸了3000元他並不急需用的錢。他說:“我之所以貸款,是為了樹立我守信用的形象。其實我根本沒有動過這筆錢,當借期一到,我便立即將這3000元錢還給了銀行。幾次以後,我就得到了這家銀行的信任,借給我的數目也漸漸大了起來。最後一次貸款的數額是20000美元。這讓我用它去展我的業務。
“我計劃出版一份商業方面的報紙,但辦報需要一定的經濟基礎,我估計了一下,起碼需要25000美元,而我手頭上總共才5000美元,於是我再去找每次貸給我錢的那個職員。當我把我的計劃原原本本地告訴他以後,他願意貸給我20000美元。不過,他要我與銀行經理洽談一下。最後,這位經理同意如數借給我,還說:‘我雖然對瓊斯先生並不熟悉,不過我注意到,多年以來瓊斯先生一直從我們這裏貸款,並每次都按時還清。’”就這樣,瓊斯用這筆資金走上了成功之道。
愛耶伯勞曾說過:“信用彷彿一條細線。一時斷了,想要再接起來,難上加難。”同樣,你在使用“信用”這筆銀行存款時,切記,千萬不要透支。當你的信用值為負數時,你就會成為一個真正無人願理的“窮光蛋”。
一名在德國的中國留學生,畢業時成績優異,理所當然地留在德國四處求職,拜訪過很多家大公司,全都被拒絕,他很傷心,很惱火,又沒有別的辦法,總不能讓肚皮餓着吧,狠狠心咬咬牙,收起高材生的架子,選了一家小公司去求職,心想,無論如何這次再也不會被趕出門啦!
結果呢?
小公司雖小,仍然和大公司一樣禮貌地拒絕了他。
高材生忍無可忍,終於拍案而起:“你們這是種族歧視!我要控……”
對方沒有讓他把話說完,低聲告訴他:“先生,請不要大聲說話,我們去另外的房間談談好嗎?”
他們走進無人的房間,對方請憤怒的留學生坐下,為他送上一杯茶水,然後從檔案袋裏抽出一張紙,放在他面前。留學生拿起來一看,是一份記錄,記錄他乘公共汽車曾經被抓住過3次逃票。他很驚訝,也更加氣憤:原來就是因為這麼點兒雞毛蒜皮的事,小題大做。
可是德國抽查逃票一般被查住的幾率是萬分之三,也就是說你逃一萬次票才可能被抓住3次。這位高材生居然被抓住3次逃票,難怪屢次求職遭到拒絕。
試想,一個人在三毛兩角的蠅頭小利上都靠不住,你還能指望在別的事上可以信賴他嗎?一旦受到金錢美女的誘惑你怎麼敢信任他就不能出賣你,不能出賣公司的利益呢?一旦將銀行的錢借給了他你還能保證他還回來嗎?一旦簽了合同你還能相信他會不折不扣地履行嗎?現代公司中,信用可以說是一個人的生命,失去了信用,不要說成功,連生存都可能出現困難。因此,在工作中,不管你面臨什麼況,都要克服困難,以信用為重。失信於人,是一種顧眼前不顧將來的短視行為,最終將一事無成。
第二,誠實和做正確的事一樣重要
誠實是做人之本,是為人處事的最高品格,也是你在公司里能夠取得事業成功的必備品質。誠實很重要,就和做正確的事一樣重要。
一個稟賦誠實美德的人,能給他人以信賴感,讓人樂於接近,在贏得別人信賴的同時,又能為自己的工作和事業帶來莫大的益處。
英國一位作家哈爾頓為了編寫《英國科學家的性格和修養》而採訪達爾文。達爾文的誠實是盡人皆知的,為此,哈爾頓不客氣地直接問:“你主要缺點是什麼?”達爾文回答:“不懂數學和新的語,缺乏理解力,不善於合乎邏輯地思維。”哈爾頓又問:“你的治學態度是什麼?”達爾文又答:“很用功,但沒有掌握學習方法。”聽過這些話的人無不為達爾文的坦率和誠實而鼓掌。
一般說來,像達爾文這樣蜚聲全球的大科學家,在回答問題時說幾句不痛不癢的話,甚至為自己的聲望再添幾圈光環,沒有人會產生異議。但達爾文沒有這樣做,他是誠實的,一是一,二是二,甚至把自己的缺點也毫不掩飾地袒露在別人面前。別人都為他的誠實所感動,從心底深處喜歡他,敬佩他,因為只有人品高尚的人才能做得到這一點。
事業成功的人大都比較誠實,因為他們不僅希望誠實地對待別人,更希望別人誠實地對待自己。他們知道,如果他們是誠實的,就能保證他們在順境時有人助,在逆境時有人扶。
吉姆·伯克是美國強生製藥公司的總裁。在20世紀80年代初期,該公司的主導產品泰米諾爾膠囊在芝加哥被人用作了殺人工具。手段很簡單:兇手把膠囊中的醋氨酚粉劑換成了氯化物,裝瓶后再放回貨架上銷售。雖然產品本身並沒有什麼問題,但人們已經對它產生了恐懼心理和不良印象,所以銷量銳減,伯克也面臨破產的危險。
人們都為伯克擔心,怕他處理不好會使公司與消費者之間的關係更加緊張,而他自己也不可避免地成為盛怒之下的公眾的靶子。但伯克卻認為,現在不是表一篇由律師精心審查的不署名的公告的時候,也不是擔心和逃避受人責難的時候,而是要正視公憤的時候,他應當誠實地站在公眾面前,讓他們理解公司也和他們一樣是受害者的時候。
吉姆·伯克表了誠實的講話,他對人們說:“一個擁有60億美元資產的跨國公司,就像一個孩子多負擔重的貧困家庭……它希望用自己的真心換取大家的真心……現在我們同坐在一隻小木筏上,隨波逐流,面臨同樣險惡而孤立無援的境地。我們應當同舟共濟共渡難關。”
這些話雖然十分淺顯,但卻令人感到溫馨和感動。伯克的話竟然換來了大家的信任、合作和諒解,不僅保住了泰米諾爾這個牌子,而且還維護了自己公司的形象,使公眾認識到,吉姆·伯克就是他們的朋友。結果,這次風波過後,泰米諾爾膠囊的銷售份額不但回升到了事故前的水平,而且還超出了50%。吉姆·伯克用誠實創造了奇迹。
職場上沒有比“誠實”更強的東西,你的誠實絕不會是你成為職場明星的阻礙,而是你的一大優勢和財富。
第三,越在公司困境之時,越要保持自己的忠誠
露寶是微軟公司總裁比爾·蓋茨的第二任女秘書。在到微軟工作時,她已經42歲了,並且是四個孩子的母親,而比爾·蓋茨當年才21歲,正是創業之初。
當露寶的丈夫知道她要去比爾·蓋茨那兒上班的況后,就警告她,要特別留意到月底時微軟公司是否得出工資。而露寶沒有理會丈夫的忠告,她想一個如此年輕的董事長開辦公司,遇到的困難恐怕會很多吧。她開始以一個成熟女性特有的縝密與周到,考慮起自己今後在娃娃公司應盡的責任與義務。
蓋茨的行為頗異於常人,他通常中午到公司上班,一直工作到深夜,每周7天,莫不如是。於是,關心蓋茨在辦公室的起居飲食,就變成了露寶日常工作的一項內容,這使得蓋茨感到了一種母性的關懷與溫暖,減少了遠離家庭而帶來的不適感。
露寶在工作上也是一把好手。微軟公司離亞帕克基機場只有幾分鐘的路程,所以,蓋茨每次在出差時,為了使工作儘可能地滿負荷,他往往在辦公室處理事到最後時刻才開車趕往機場。這樣為了趕時間,他沿道經常超車,甚至闖紅燈。這種事多了,露寶難免為蓋茨擔心,請求蓋茨留用15分鐘的時間去機場,並且每次她親自督促。蓋茨對露寶的執着與忠誠表示感激和無奈。
露寶把微軟公司看成了一個大家庭,她對公司的每個員工,對公司里的工作都有一份很深的感。很自然,她成了公司的後勤主管,負責放工資、記賬、接訂單、採購、打印文件等事務。
露寶成了公司的靈魂,給公司帶來了凝聚力,蓋茨和其他員工對露寶也有很強的依賴心理。當微軟公司決定遷往西雅圖,露寶因為丈夫在亞帕克基有自己的事業不能走時,蓋茨對他依依不捨,留戀不已。
3年後的一個冬夜,西雅圖的濃霧持續不散,因缺得力助手而心鬱悶的蓋茨坐在辦公室愁,這時,一個熟悉的嗓音伴着一個熟悉的身影來到他面前:“我回來了!”
是露寶!她為了微軟公司,說服了丈夫舉家遷到西雅圖,繼續為微軟公司的騰飛效力。
隨着微軟帝國的建立,露寶也取得了事業上的巨大成功。
從露寶身上,我們可以看到忠誠的魅力,它是一個人的優勢和財富,它能換取別人的信任和坦誠。事實證明,你對公司越忠誠,公司就越會重用你。
在充滿競爭的現代職場上,如果一個人失去了忠誠的品質,就失去了最珍貴的東西。心態就會生轉變,事業沒有了方向感,小事不幹,大事幹不了,甚至為了一己之私不惜犧牲公司的利益,他們最終會難逃被職場淘汰的厄運。
西方有句諺語說:“世界上最可靠的東西有三種,即是家犬、現鈔和老妻”,這句話很現實,很真實。因此,你在職場中,想贏得老闆的信任與重用,視你為心腹或常伴左右的得力助手,同時你也可分享老闆的成功果實,則建議你學習家犬的忠誠品質,相信對你會有莫大的幫助,使你在職場上一帆風順,扶搖直上。