277、3A認證遇難題,高人悉心指迷津
雪中送炭三九暖——范成大。
人生需要四種人:名師指路,貴人相助,親人支持,小人刺激,現在,為了能獲得AAA企業信用等級認證,我最需要的是名師指路......
四天後,認證企業信用等級評定的機構派人來了,來的人姓姜,是一個看上去五十歲左右的資深註冊會計師。
我把她請到了公司的會議室,同時叫來了L。
“姜老師,喝杯咖啡。”L人很機警,她給來的姜會計師沖了一杯咖啡。
“哎呀,不用這麼客氣!謝謝啊!”來的姜會計師一看L居然給她沖了一杯咖啡,有點感到意外,因為平時去企業,一般都是泡茶。
“姜老師,做企業信用等級要哪些資料啊?”坐下后,L問姜會計師道。
“營業執照,公司三年的財務報告,還有公司的情況介紹材料。”來的姜會計師微笑着對L說道。
“我來的時候,我們的老闆還特別關照了,讓我順便給你做一個簡單的財務培訓。”來的姜會計師看着我和L又補充道。
我一聽,心裏再次感到薇亞實在是想得太周到了,想必是她上次來的時候看到L還很年輕,前幾天又從我這裏知道了L是公司的會計,怕她缺少經驗把事情搞砸,所以特意對她在清華EMBA的同學打了招呼,讓來的人順便給L做個培訓。
再說,能做企業信用等級認證的都是什麼人?都是資深的註冊會計師!能讓她免費給L做個財務培訓,哪怕是簡單的,那也實在是太好了!
於是我一面謝着來的姜會計師,一面對L說道:“這太好了!太感謝了!L,你好好跟姜老師學學!”
“謝謝姜老師!”L朝來的姜會計師點點頭道了一聲謝,然後跑去辦公室把公司的營業執照、公司的三年財務報告還有公司的情況介紹材料拿來了,放在了來的姜會計師面前。
“我先看下你們的公司財務報告和公司的情況介紹。”來的姜會計師看了我們的營業執照后對我和L說道。
“這裏有一份‘企業信用等級評價申報書’,你可以先填一下。”來的姜會計師接着又對L說道,意思是她看我們公司的財務報表和公司介紹資料時L可以先填一下表,這樣可以節省時間。
“好的。”L從來的姜會計師手裏拿過表格,開始低頭填了起來,而來的姜會計師則從口袋裏掏出老花鏡,戴上后開始看我們公司的財務報告和公司介紹材料。
一杯茶的功夫,L把“企業信用等級評價申報書”填好了,來的姜會計師也將我們龍慧公司的財務資料和公司情況介紹瀏覽了一遍。
“你們的財務報告審計過沒有?”來的姜會計師看了一眼我和L問道。
L看了一眼我,搖搖頭說:“沒有。”
“那還好!如果審計過了,就比較麻煩,因為按照你現在提供給我的財務報告,是鐵定無法通過AAA企業信用等級認證的。”果然不出薇亞所料,姜會計師在看了我們的材料后直言不諱地說如果按照我們現在的情況是無法通過AAA企業信用等級認證的。
因此,聽了姜會計師這樣的評價,我和L都不由自主地皺起了眉頭,沮喪之情盡顯無遺。
姜會計師見我和L聽了她的話,滿臉的沮喪之情,就緩和了一下口氣,說:“不過,這財務報告,裏面的科目怎麼設計,這開支如何分攤,是大有講究的!這也是為什麼今天我來要給你們做一個財務培訓的原因。”
“如果你們按照今天的培訓內容去調整你們的財務報告,通過AAA企業信用等級認證也不是不可能的,剛才我問你們的財務報告有沒有經過審計就是這個原因,因為如果審計過了的話,要重新調整財務報告裏面的數據,就沒有那麼方便了!”姜會計師又看着我和L補充道。
聽了姜會計師的話,我懸着的心總算是放了下來,於是我趕緊向姜會計師道謝道:“那要謝謝姜會計師了!”
“我先把你們財務報告中的一些問題給你們說一下,然後再把企業信用等級認證的評審標準給你們說一下,我走後,你們根據我指出的你們的財務報告中的問題,按照企業信用等級認證的評審標準,去做一個調整,調整完後送到我的辦公室就行了。”
“但是不用着急着給我,要調整好了才給我!因為我們是根據你提供的數據和資料進行審核的,一旦你的材料正式提交給了我們,那就沒有迴旋的餘地了!”姜會計師接着又特意加重了語氣提醒我們道。
姜會計師說完,又朝L點點頭,換了一個笑臉和藹地笑着說:“來,坐到這邊來吧,這樣交流起來方便一點。”意思是讓L坐到她的身邊去。
“你看,你們公司的研發費用的比例太小了,但管理費用的比例卻很高,這樣的財務數據看上去不太合理。”姜會計師指着財務報告中的數據對坐在一旁的L說道。
L聽姜會計師說公司的研發費用的比例太小,管理費用的比例太高,因此不合理,但不知道為什麼不合理,因為她是按照實際情況做的呀!
於是她看了看我,又看了看姜會計師,意思是她不明白這是什麼意思。
姜會計師見L看了看我,又看了看她,彷彿不明白自己的意思,就問道:“剛才我看了你們的營養執照,你們應該是一個高科技公司吧?”
“是高科技公司,我們專門研發光通信設備。”我聽姜會計師問我們是不是一個高科技公司,就搶着答道。
“如果你們是一個高科技公司,那麼你們的研發投入就太少了!按你們現在的營收規模,研發投入的佔比至少應該在5%之上!”姜會計師看着我和L說道。
聽了姜會計師的話,我和L面面相覷,不知該如何回答。
“我看你們公司的人不多,才四個人,平時你們誰做研發啊?”來的姜會計師見我們有點蒙了,就翻着手中的財務報告又看了一下,問道。
“我,還有一個小倪也會幫我。”我回答道。
“那你的工資是做在研發費用里還是管理費用里?”來的姜會計師看了我一眼,問道。
我聽了的姜會計師這麼問我,就看了看L,意思是問她做在哪裏。
“做在管理費用里。”L回答道。
“嗯,但也可以做在研發費用里呀!因為他雖然是公司總經理,是可以把他的工資做在管理費用里,但他平時也做研發呀。”來的姜會計師諄諄誘導着L。
“明白了,我也是想X總是公司的總經理,所以就把他的工資做到了管理費用里了,沒想到他還同時做着研發,因此他的工資做到研發費用里去也是可以的。”L人很聰明,只是平時沒有人去指導她,因此一聽來的姜會計師這麼一說,馬上就明白了。
“那比例如何算呢?”L又問來的姜會計師道。
“這你們要自己把握了,原則上,從一個公司的財務數據上來說,管理費用越低說明這個公司的管理效能越高,研發費用越高說明這個公司在研發投入上的力度就越大。”姜會計師沒有回答L的比例問題,但說了一個什麼樣的財務數據才好看的原則。
“那就全部放到研發費用上去。”我聽了姜會計師的話已經明白了其中的奧秘,只是姜會計師不好意思直說罷了,於是對L說道。
“放90%吧。”我一想,全部放過去顯然不合理,難道我完全不做公司的管理工作了?於是就改口了,同時看了一眼姜會計師,不好意思地笑了笑,說:“我們公司人少,因此平時我都在做研發工作,因為沒有什麼可管理的”。
姜會計師看着我笑了,說:“我沒問題,只要數據合理,還有就是你能自圓其說就行!”
我聽姜會計師這麼一說,明白了,她是完全站在我們這邊的,於是就對L說道:“那麼小倪的工資也調整一下,把他工資的50%都做到研發費用里,剩下的50%才算到生產成本中去。”
就在我和L討論如何修改工資分配的時候,姜會計師又開始仔細看起我們的財務報告來。
“我剛才又仔細看了看你們公司的財務報告,怎麼沒有看到公司的借貸記錄啊?”姜會計師放下手中的財務報告,看着我和L問道。
“公司的現金流是正的,且現金儲備充足,因此沒有必要借貸。”L老實地回答道。
姜會計師聽了L的回答,看了一眼我,意思是:是不是這樣?
我點點頭,表示L說的沒錯。
“企業信用等級認證有四大評審標準,其中之一就是看企業的信用記錄。”姜會計師見我和L都沒有明白她的意思,就對我們解釋道。
“企業的信用記錄主要涉及兩個方面,其中一個是企業的履約情況,也就是你和別人簽了合同之後,是不是按時完成了合同;另一個是企業的還貸情況,也就是你借了錢,能不能按時付息還貸!”
“現在你們沒有借貸記錄,這就少了一個打分項!”姜會計師說了一個我和L從來都沒有想過的問題,那就是一個企業借錢比不借錢要好!
不過,姜會計師的話很快就讓我想起了我在美國時的經歷,當時我去申請信用卡,按照我的收入,應該可以申請金卡了,但銀行里負責申請信用卡的辦事員說我沒有信用記錄,也就是沒有借錢還錢的記錄,所以只能申請一張最低額度的普通信用卡。
那個銀行里負責申請信用卡的辦事員還教我說:如果要想申請金卡,那就平時多用信用卡,同時注意一定要按時還錢,這樣我的信用就逐步建立起來了。
於是我聽了姜會計師的話后,靈機一動,問道:“那我去申請一張企業的信用卡,多用用,且按時還錢,這樣可以算嗎?”
姜會計師聽了我的問話,笑開了,說:“你的腦子倒是好使的!”
“還有,你們2006年的營收環比是下降的,如果要拿高分,最好是環比增加的,我看到你們2005的財務報告中有兩張發票,但錢是2006年才到賬的,能解釋一下嗎?”姜會計師見我們明白了企業借貸記錄的重要性,就開始說我們的企業營收問題。
“哦,是這樣的,這兩筆銷售合同都是2005年底和機電局簽的,本來合同規定是2006年二月份交貨的,因為我們生產是需要時間的,但後來機電局說2005年他們的財政預算正好還沒有用完,因此讓我們先把發票開給他們,貨可以仍然按合同規定的到了2006年的二月份才給他們。”L回答道。
“哦,這樣啊!我們做財務報告時,一般是按照開票來做營業收入的,但在某些情況下,也可以按實收做賬,像你的這個情況,可以適當調整一下,把這筆收入歸到2006年去,但要備註一下,這樣你們2006年的營收環比就從下降變成增加了。”姜會計師給我們提了一個建議。
“因為企業信用等級認證的四大標準中有一個就是關於企業的經營管理能力的,而企業營收是否穩定,包括是否持續環比增加,都是反映一個企業經營管理情況的最重要依據。”
“還有上面我提到的企業管理費用和企業研發費用在企業總開支中的佔比也體現了一個企業的經營管理情況。”姜會計師向我們解釋着她為什麼要給我們將2005年和2006年的營收做一個調整的原因。
“我還看到你們在2006年的利潤率是環比下降的,雖然說下降得不多,但如果要拿高分,最好是環比增加!”姜會計師接着又指出了我們財務報告中的另一個問題。
“我還看到你們在2005年和2006年都有一筆很大的現金收入,這是什麼啊?”姜會計師沒有等我們回答,又指着財務報告中的一個數據問L道。
“哦,這是小倪年底的時候把一些從網吧中回收來的二手電腦中的舊磁盤,舊電源,舊顯示器,還有舊鍵盤和鼠標都賣給了回收舊電子產品的人,因為這些人都是個人,不是企業,因此都是現金交易。”L老實地回答道。
“如果是這樣,那這筆收入同樣是可以調整到2006年去的,因為沒銷售合同,也沒有發票,這樣調整后,那麼2006年的利潤也同樣從原來的環比下降變成了環比增加了!”姜會計師又給了我們一個建議。
“但怎麼調整,你們自己去想辦法,因為我們作為評審方,有些話過於敏感不方便說。”姜會計師欲言又止地看了我和L一眼,做了一個“你知我知”心照不宣的表情。
L聽了點點頭,表示知道了。
“接下來,我把企業信用等級認證的四大評審標準簡單地給你們講一下。”來的姜會計師拿起面前的杯子喝了一口咖啡說道。
我拿起筆,打開記事簿,說:“好的。”
“企業信用等級認證的評審標準一共有四個方面:第一是企業的基本素質,第二是經營管理能力,第三是企業的財務實力,第四是信用記錄。”
“其中的第一個評審標準‘企業的基本素質’,主要是指企業領導和員工的素質,裏面有很多是抽象的,比如思想品質,技能水平等等,但有些是可以量化的,比如企業領導和員工的平均文化素質,因此這些可以量化的數據就特別重要,因為抽象的東西可以隨便說,但量化的東西就必須有數據做支撐了!”姜會計師開始給我們講企業信用等級認證的標準了。
“這個容易,我們公司雖然人少,但都是大學生,因此如果講起平均文化素質,那就是100%了!”我聽了來的姜會計師的話就笑着說道。
“而且我在美國‘矽谷’征戰了整整十五年了,多次參加過創業,現在正準備去拿一個職業經理人的執業證書。”我又補充道。
來的姜會計師聽了微微點了點頭,然後繼續給我們講企業信用等級認證的標準:
“其中的第二個評審標準“經營管理能力”,裏面同樣有些是抽象的,比如企業的經營戰略與計劃的決策能力,以及企業上下各種生產經營活動的管理能力等。”
“但一個企業的經營管理能力最終會反映在企業的經營成果上,這就是量化的了!之前我說的企業的營收環比增長,企業的利潤率的環比增長等就是其中最主要的部分,還有人均凈產值、固定資產產值率等。”
我雖然二十多年前就開始承包企業了,後來又下過“海”,到了美國還自己利用業餘時間創過業,也參加過多個初創型的高科技公司,現在又回到中國創業並開了一個自己的公司。
但我在企業的經營管理上不是科班出身,只是憑我看到的和自己的直覺在做企業的經營管理,可以說來的姜會計師的話讓我茅塞頓開,想不到要經營好一個企業還有這麼多的講究,難怪清華的EBMA的學費要這麼貴了!
於是我沒有再說話,只是看了一眼L,發現她在認真地記筆記。
姜會計師見我們都在認真地聽,就繼續說了下去:
“其中的第三個評審標準‘企業財務實力’,那就全部都是量化的東西了,歸納起來無非是資產負債率、現金流、總資金利用率、總資金周轉率、流動資金周轉、銷售利潤率、損益分析點比率等一些財務指標了。”
說到這裏,來的姜會計師又拿起面前的杯子喝了一口咖啡,然後看着L說道:“這些財務指標你應該都知道的!”
“是,在學校里都學過。”L點點頭答道。
姜會計師見L點點頭說知道,就繼續說了下去:“這其中的第四個評審標準‘信用記錄’,前面已經講過了,主要是兩個方面,一是履約率,二是還貸率,這裏我就不再重複了。”
介紹完了企業信用等級認證的評審標準,姜會計師開始評價我們的企業:
“你們公司的規模太小,這是硬傷,但這不代表就不能獲得AAA的企業信用等級認證,因為大企業,包括很多非常優秀的大企業,都是從小企業開始的,因此衡量一個企業時我們不僅僅看絕對數據,也看相對數據,即用百分比來衡量。”
為了讓我們可以更好地明白她的話的意思,姜會計師開始給我們舉例子:
“比如一個企業有固定資產¥5000萬,但營收只有¥100萬,這樣固定資產產值率只有2%,而另一個公司,就拿你們公司來說,我看了你們的財務數據,固定資產¥450萬,營收¥100萬,那固定資產產值率就是22%,你說哪個公司好?”
“又比如,一個企業有1000人,但營收有¥1000萬,這樣人均凈產值就只有¥1萬元,這就太低了!還是拿你們公司做例子,雖然你們只有四個人,根據你們的財務數據,營收是¥100萬元,那人均凈產值就是¥25萬,這就很正常了!”
“所以,不要因為覺得自己是一個小公司,就對通過AAA企業信用等級認證喪失了信心,一切都事在人為!”
“評級機構一般是從企業的償債能力、獲利能力、經營管理能力、履約能力、發展能力與潛力等五個方面去進行評價的,我剛才看了你們的公司介紹材料和財務數據,感到如果好好調整一下,總體來說還是有希望的。”姜會計師最後以鼓勵的口吻對我和L說道。
說完,姜會計師拿起面前的杯子,把裏面的咖啡一飲而盡,然後站起身來準備離去。
“記住一點:不要急着把材料交上來,要把財務報告的數據充分調整好了,包括能給你們加分的一些體現公司質地的證照也都到位后,才把材料交上來,還有,交上來的財務報告要審計過的。”來的姜會計師臨走前又囑咐道。
我和L把來的姜會計師送到了公司樓下的大樓門口,以示對她的尊敬和感謝,因為今天她確實教了我們很多。
雖然今天我們的財務報告沒有能讓來的姜會計師滿意,包括公司介紹材料也仍然有需要改進的地方,但我相信我們一定能拿出一份調整后的令她滿意的申報企業信用等級認證材料......
成功,並不是遙遙無期的奢求,也不是不可能實現的夢想,只要你揚起風帆便可駛向成功的彼岸——曹末名。
【下章看點】
姜會計師走後,X立即召開了一個公司會議,決定儘快根據姜會計師的指導意見對公司財務報告進行調整,爭取一舉通過公司的AAA企業信用等級認證......
欲知詳情,請見下一章分解。