第八十一章,活動經費
下午4點,翟小帥隨歡喜的眾人回到公司。
來到辦公室,剛坐下,拿了一瓶水剛擰開,還沒來得及喝一口,房門呯呯二聲后,被大力推開,張彩雲闖了進來。
“翟總,翟總,好消息,好消息。”
“停,你看你,像什麼樣子,淡定,淡定,懂不懂?”
張彩雲立馬收住腳步,然後整理了下剛剛跑步有些散亂的頭髮,但興奮的神情根本壓抑不住。
此時,外間的歐陽慧也跟了進來。
“說。”
“是,剛剛得到消息,市府同意跟我們合作了,已經收到簽約邀請的傳真。”
對於有所預料的信息,翟小帥並不是太感驚訝,相反,據自己判斷,他們上午就應該決定下來了,那麼效率不是那麼慢的話,下午上班過一會公司應該會收到信息啊!
翟小帥掏出手機看了一下4:11,再翻了下短訊,最近一條還是上午發給秦子瑜的,也就說過去了一個多小時了,自己才知道這個信息。這----是個問題!
翟小帥抬頭,看向張彩雲。
“小張,你是什麼時候知道的?”
“剛剛啊,我剛剛回來,看到同事發給我簽約了的短訊,就去了一趟人事部確認了一下,結果屬實,聽說全體董事都回來,我就知道你也回來了,就跑上來告訴你了。”
“知道收到傳真是幾點嗎?”
“他們說是2:40左右。”
“看看你收到短訊的時間。”
“2:51。”
張彩雲說完之後,突然意識到什麼,趕緊開口解釋。
“呃,翟總,不是我不及時告訴你,我下午在外面實地考察保安公司,一直在到處跑,沒及時看手機,我,我----”
“慌什麼,坐下;歐陽,給她拿一瓶水,然後,你也坐旁邊。”
張彩雲喝了幾口水后,調整一下繼續說。
“翟總,是這樣,我整個上午都在組織公司員工進行工裝的身體數據測量,等所有在公司的員工數量測量完成後,我讓他們留下了一個員工補測外出回司外工的數據;然後想到開業日期臨近了,安保還沒落實,就帶着司機出去找安保公司並實地考察去了,為了準確了解他們業務素質,我在他們公司看過之後,又去到他們服務的單位,車站,商場,小區等場所實地去查看了一番,三點左右正好在車站了解,那邊很吵,所以沒聽到來短訊的聲音,後來又直接去看商場那邊的安保情況去了,我檢討,後面保證及時查看電話和短訊,不低於1小時1次。”
“嗯,後面注意,再說說其它工作,還有把你寫的細化方案拿給我看一下,我看有沒有遺漏的地方。”
“是,你稍等。”
張彩雲出去拿來一份文件后,遞給翟小帥后,又坐了下來,接著說。
“翟總,還有三件事要跟你講一下:一是,你說的行政部的報告昨天上午我離開公司前沒有收到,後來,也就是昨天下午回公司後人事部下班了,今天早上我過去問了,他們也沒收到什麼報告;二是,今天上午你和歐陽助理出去開會的時候,行政部送過來一把鑰匙,說是公司給你租的房子,我就直接簽收了。”
張彩雲說完,拿出一串鑰匙放在桌子上,接着又從錢包里掏出一沓錢放在桌子上,翟小帥疑惑的看向她,也不等詢問,張彩雲接著說道。
“翟總,這是你資料印刷報銷的費用,今天財務通知我去領回來了,1000元,你點點。”
翟小帥看着桌上的錢,又看看二下,微微一笑。
“你們一人拿500,這樣以後每月1號,我給你們1000元,至於這個錢的用途了,你們平時跟同事們多走動走動,請他們喝個水,吃個早餐,送點小禮物啥的都行,關係處好了,讓他們在公司或部門發生了重大事情的時候及時告訴你們一聲;當然,是工作就有煩惱,你們也可以拿這個錢自己小聚吃飯,但不管你們怎麼花就只有這麼多,花完了花超了,就沒有了,明白嗎?”
二人一起驚訝的張張嘴,遲疑着沒有動,翟小帥又補充了一句。
“你們看,今天市府合作成功這麼大的事,居然沒人通知我和歐陽,雖然我們是剛來公司,無論是他們還當以前覺得這個辦公室是空的,還是沒有適應遺忘了,或者其它無論什麼原因,這種情況都不能再發生,我們不能成為孤家寡人,明白嗎?”
二個聽后似有所悟,一起點了點頭,然後分別收起了錢,翟小帥又接着道。
“這同時說明我們的人手太少,歐陽跟人事部一起儘快搭建完成總經辦一組。”
“是的,翟總。”
“好了,你們接着彙報。”
“翟總,我先接着彙報吧,細化方案中涉及工裝,名牌,安保,馬夾,門禁,通道施工,高管通道施工,不過由於時間問題,開業前只能完成工裝,名牌,安保,其它要等開業后逐步到位;現在推進情況如下:
工裝:預計今天完成所有員工的身體數據測量。
名牌:昨天歐陽助理已經審核了方案並簽訂了合同,目前已經在製作,嗯,董事們的名牌歐陽助理在處理。
安保:下午剛考察五家,不過人員素質太差,目前沒有發現合適的,這個有點緊迫。”
張彩雲說完看向翟小帥,翟小帥看着細化方案,思考了一會,然後看向她。
“你是怎麼判斷人員素質好不好的?”
“我主要是看他們工作時站姿或行走姿態是否標準,精神面貌好不好,對待來往人員的態度是否禮貌。”
“嗯,不錯,這些確實可以看出安保人員的綜合素質。這樣細化方案安保塊我找專業人士看看,至於安保公司我問問看,你也按你的計劃進行。”
“好的,我的彙報完了,那我先出去了,我還要安排給剛開完會回來的同事們測量身體數據。”
“去吧,可以忙,但不能亂。”
看到張彩雲離開,歐陽慧開始彙報自己的工作。
“翟總,目前我的工作如下:
1.商業計劃書:已經收集了董事們,市府,高校的意見,正在進行整理完善。
2.簽約及慶典協助:董事長和總經理董事會上特別交待讓翟總你參與審核與合作方的合同細節,並讓我協助總經理助理落實開業慶典人員名單,安排的是市府人員的變動聯絡協調。我們剛回來,還沒有去對接。
3.董事名牌:我已經讓珠寶店提供了設計方案,正在等董事們確認,確認后可立即安排加工。
目前就是這些。”
“行,我知道,嗯,公司開業慶典可不可以邀請私人朋友?”
“董事會成員,副總及上,可以邀請私人朋友。”
“那行,給我留二桌位置,然後拿對應數量的邀請函給我。”
“好的,我一會就拿給你。”
“行,你去忙吧。”