第2章 交通費報銷被拒初現端倪
故事還是得從2022年4月份說起,荷蘭的四月鶯飛草長,放眼整個天空一塵不染,空氣乾淨得眨一次眼就相當於洗了一次眼睛。海牙的地理位置應該是個交通樞紐,任何時候只要你抬頭就可以看到好幾架飛機從空中掠過,拖着長長的水汽凝成的尾巴,久久不願散去。
趁着周末明媚的天氣,我和老婆在小紅書上找了一個附近的小景點,打算走過去打個卡。那是一個小山堆,形似金字塔,山頂有一個小屋,典型的哥德式建築,山堆的四面都是草坪,中間有一條魯迅發明的道路。我們準備爬上去的時候正好有兩個白人女孩子走下來,爬到山頂,我們這對九零后小夫妻分別給對方拍了照,然後我發了抖音,我老婆發了朋友圈,然後我們就心滿意足的準備回去了。照片背景是山頂的小房子,有個尖尖角,其實在中國的風水學裏特別忌諱這種尖尖角角的建築,容易犯沖,但是我們在國外呢,入鄉隨俗,我們年輕人可不講那麼多忌諱。
在回去的路上,一切都是那麼平靜,沒有任何異常,和諧的氛圍突然被手機釘釘的消息通知聲打破,掏出手機一看,原來是我的交通費報銷申請單被拒了。不免皺了皺眉頭,什麼情況?哪位領導不按套路出牌啊,正常情況下如果領導覺得報銷交通費多了的話應該會跟我打個招呼,而不是直接拒掉我的報銷申請單,況且我也沒有超額,票據也沒有弄虛作假,因為自從報了羽毛球俱樂部之後,每周和我老婆去打兩次羽毛球,坐公交往返,交通費確實花了這麼多。況且以前的額度是500歐,現在150歐都沒超還要限?心裏隱約閃過一絲不祥的預感,因為我正緊鑼密鼓的準備今年的職級晉陞呢,直屬領導黃靚會不會因為這個事對我產生誤會呢?惴惴不安的回到了租房,趕忙打開電腦查看詳情,發現正是黃靚拒了我的報銷單,拒單理由是“超過了100歐,不符合實際情況“,我報得是120歐,這個差別很小啊!我很是不解,這不像我平時認識的隨和的黃靚的風格啊?因為現在周末,我不方便馬上找他,所以打算等上班后再問。
領導周一都比較忙,所以我也不好因為報銷的事找黃靚,所以我等到周二發了個消息去問他,釘釘對話文字內容如下。
我:“帥總,諮詢下,去健身房的交通費算不算基本生活必須[呲牙],另外如果三月份已經充值了120歐的交通卡,好像超出了平均值,這個可以怎麼處理呢?”。
黃靚:“超過的報不了哈”。
我:“那提供120的票據,報100歐?”。
黃靚:“提供因公的部分行程,報因公部分”。
我:“是超過的部分需要提供行程是吧,所以如果我只報100歐以內的生活交通費就不需要提供行程了是吧?”。
黃靚:“一般同事都沒報,沒有超過30,連續超過30的話,提供行程卡的行程單,那個網站上可以撈出來的。”。
我:“好的,行程單我可以打印出來”。
黃靚:“行程單上標出是因公產生的交通費用”。
我:“(捂住眼睛的表情)那這個是報不了了”。
黃靚:“已經讓你連續報了4個月,我已經提醒許龍明很多次了,你這個是違章報銷不符合實際,往大了說是違反公司制度往小了說是誠信問題”。
我:“我不知道這個報銷只能報因公的,因為我一直以為是報本地生活交通費”。
黃靚:“我會跟HR說一下,讓她後面新工作簽員工入場同步清楚”。
我:“如果說只能去公司或出差的,那我肯定就不會報了”。
黃靚:“因公產生,生活必須,一般30-50之間,不要做要求。有同事需要去大市場買菜之類的,日常是可以的。超過這個,需要提供行程明細,之前已經有人因為這個被開除了。”。
我:“如果是這樣我就明白了,我的交通卡行程是可以打印出來的”。
我提供了兩張公交卡記錄說:“提供了兩個卡的行程記錄,希望可以解釋下關於誠信的誤會,主要去的地方就是健身房(公司附近),東方行(市中心spui)和jumbo”。
我:“既然公司確實在有這方面要求,而且其他同事也沒怎麼出去,我以後自己注意下報銷額度。”。
黃靚:“每個人只能一張卡哈,這個記錄不用給我,附件加到流程里去吧”。
我:“家屬在這邊的交通費不予報銷是吧?”。
黃靚:“嗯是的,曉杉應該會找你溝通下具體的制度,她說之前發過的。制度以HR發佈的為準”。
我:“那當時魯總不是這麼說的啊”。
黃靚:“制度以HR發佈的為準,”。
我:“ok”。
聊完這段話后,我乾脆就不報本月的交通費了,提交了報銷單,黃帥審批通過了。我仔細琢磨了下這個事情,感覺總有點不對勁,心想黃靚是不是對我有什麼誤會?或者我哪裏有做得不對的地方?我覺有必要找機會當面問一下他看,職級晉陞評比馬上就來了,這個時候不能出什麼婁子,所以第二天我打算專門去了海牙辦公室(疫情期間大部分同事都居家辦公)。
第二天去了分公司辦公室,在黃靚泡咖啡的間隙,我湊過去聊了一下,黃靚的表情很不自然,有點扭曲,他貌似很生氣,面部肌肉自動得在抖動,彷佛我才是領導,他才是那個犯了錯誤的員工。我不明白他為什麼那麼生氣,他的情緒很激動,我跟他再次當面表示我以後在報銷交通費的事情上會注意的,然後試探性的問了一下是不是有別的誤會或原因,他端着泡好的咖啡堅決的回答:“沒有別的原因,就是覺得我報多了”。感覺他像是在向我顯示自己的權力,雖然我覺得沒聽到想要的答案,但是領導似乎不願說,那我就只好回復以後會注意的,我就是不希望有什麼誤會,然後我就回到工位上工作去了。
第二天,我依舊來了分公司辦公室,也遇到了黃靚,黃靚很愉快的跟我打了招呼,並且給我安排了好多本職以外的工作,有種被重用的感覺。例如讓我組織印度同事針對國內即將外派的候選人的面試,主要考察面試者的英語水平;參與塞爾維亞的一個B側項目招標,本來是陳歡正在跟進的;並且說以後還讓我組織本地外籍同事的周會。這些跡象都讓我對這次職級晉陞產生了更大的信心。高層領導鼓勵在荷蘭長期發展,而且之前一直慫恿我在荷蘭買房,二級部門的高層領導也挺看好我的,可能是因為我本身就是他特批帶家屬過來的吧,而且他喜歡唱歌唱得很好,而我來了之後也在公司驚艷了所有人,所以有高層領導的賞識,直屬領導的重用,我自己各方面能力都比較突出,我也有在荷蘭長期發展的意向和條件,我想着這次職級晉陞應該是穩了吧。