第五十六章 外部審核(上)
品質人員說忙也忙,但不忙的時候也挺清閑的。
要說最清閑的那肯定是葛科長了,品質現場有幾個檢查員盯着,品質資料也有人做,同時她還有蔡副總這座靠山,所以工作對她來說是毫無壓力毫無負擔的。上班的時候,化化妝,塗塗指甲,看看淘寶購購物,這幾乎是她一天的日常。
已經下午三點多,看淘寶看的眼睛都酸了。
她打開郵箱一看,裏面有四封未讀郵件,竟然還有一封昨天的。她希望昨天不是太重要的郵件,已好慰藉她那顆不負責任的心。沒想到昨天郵件是關於ISO審核的通知,審核時間在四月二號。她一看,今天都三月三十了,也就還有三天的準備時間。她不免有些着急了。公司沒有專門負責這一塊的,每年審核都是她和夏曼蒂準備,因為也不太懂,每次審核都手忙腳亂的。她急忙把郵件轉發給了夏曼蒂、侯科長和蔡副總。
正好夏曼蒂進來了。
“曼蒂,我轉發給了你一個郵件,四月二號ISO審核。”
“四月二號?現在一大堆活,蔡副總又讓準備公司慶典的事,哪能忙過來啊?”
“忙不過來,讓蔡雪也一起幫幫忙。”
“我後天還要去醫院檢查呢。”蔡雪推辭着。
“大家都幫幫忙,反正就一天的時間。”葛科長笑着,又露出了那排不整齊的牙,“對了,曼蒂,附件里有個匯款信息,你先打印出來,找侯科長簽字,先把審核費匯了。”
“嗯,好的。”
夏曼蒂打印出來了,在右上角蓋了一個公司簽名蓋章,在擔當那裏簽了自己的名。
“葛科長,簽一下字。”
“審核費六千,也不便宜啊。”葛科長一邊簽字一邊說。
“就是,每年都審,這個錢每年都得花。”夏曼蒂也附和說。
夏曼蒂拿着那張表正準備下樓時,侯科長進來了。
“葛科長,我剛才發給了你一個郵件,是關於歐盟ROHS調查的,你給確認回復一下吧。”
“歐盟啥?”
“ROHS,好像是材質有害物質之類的.”侯科長也是初次接觸,也不大會解釋.
“咱們的貨還出到歐盟嗎?”
“對啊,南京客戶的貨一部分是出到歐盟的。”
“是嗎。”葛科長點着頭,打開郵件看着。
“對了,侯科長,正好有個匯款需要簽字。”
“又ISO審核啊?”侯科長俯身簽字。
“對了,侯科長您可是管理者代表啊。咱公司也沒專門負責這塊的,我們也不懂,每次審核就我和曼蒂硬撐着,我們都快頂不住了。你有沒有認識的人來幫幫我們啊。”
“別的公司我也沒有認識的。唉,好像何漢生會,記得當時面試的時候,我看見他簡歷上寫着。一會我問問他,如果他懂,我讓他協助一下你們。”
“好的,那太謝謝了。”如同來了救星,他們喜出望外。
侯科長回去后,就立刻給何漢生打電話了。
何漢生接到電話后,便知道肯定有事,並且知道肯定不是什麼好事。短短二十米的距離,他走的如此忐忑,也略有不安。
“侯科長,您找我。”
“漢生,記得你簡歷上寫着曾經負責過ISO審核,是嗎?”
“嗯,是的。”
“正好,四月二號有ISO審核,這幾天你找個時間去品質協助一下他們吧。具體做什麼,你問一下葛科長,好吧?”
“好的。”何漢生在領導面前,恭恭敬敬,小心翼翼。
“行了,就這個事,你去忙吧。”
何漢生回到了座位上。
他又想起了他的簡歷。他的確寫了‘負責ISO審核’,實際上他不是內審員,在以前公司,他也只是協助過審核。之所以寫上,也是為了豐富一下工作經驗。那現在還要感謝一下曾經的經歷了,其實幫助別人就是幫助自己,這句話還是對的。雖然不是特別精通ISO,但去協助一下品質人員還是綽綽有餘的。特別是能被侯科長這樣的領導安排任務,他心裏還是有點高興的。
第二天一上班,何漢生處理了一下手頭上的活,然後就去二樓品質室了。
以前都是他求人,這次終於是別人求自己了。這次上樓的心情和感覺都明顯和以前不同了。
“葛科長。”他推開門進去了。這一聲叫的自信而有力量,也不用像以前那樣唯唯諾諾、卑躬屈膝了。
“漢生來了。”葛科長笑臉相迎,語氣中多了些尊重和客氣,“聽說你做過ISO審核,這幾天可要麻煩你了。”
“葛科長,客氣了。都是公司的事,應該的。”
“曼蒂,蔡雪,你們這次可要好好配合漢生,爭取這次審核順利通過。”
“好的。”夏曼蒂欣然答應。她期待的不是工作,而是和何漢生相處的機會。
她清理了一張桌子,全面準備ISO審核。
“漢生,有什麼需要的,你儘管說。給杯咖啡。”葛科長倒了一杯咖啡。
“謝謝。”
何漢生有些受寵若驚。說實在的,來公司幾個月,還是第一次受到這樣的待遇。
根據經驗,ISO審核有一些必須準備的內容,何漢生也故意作出很有經驗的樣子,又在領導面前,他說話的聲音也稍微大了些。其實,他的聲音低沉而富有磁性,有着難得的好嗓子。
“曼蒂,ISO審核有一些必須審核項目,我們先從頭到尾確認一遍,你都記錄下來。資料有的你拿過來我看一下;沒有的資料,你就標出來,等會補做。”
“好的。”夏曼蒂像個學生一樣,打開了筆記本,認真的聽着。
“審核資料每個部門都需要準備。我們就先從品質部門開始吧。首先有品質手冊,程序文件,指導性文件。”
“手冊和程序文件都有,什麼是指導性文件?”
“指導性文件就是管理規定,檢查基準,作業標準書之類的。”
“哦,這些有。”
“那你拿過來我看看。”
夏曼蒂很快從文件櫃裏拿出好幾個文件夾。
何漢生翻看着。
“這些手冊、程序文件都需要簽字的。這樣空着可不行。”
“嗯,好。一會我簽上。”
“還有這些基準類的文件,都屬於指導性文件,這樣放太分散了,我建議把他們都放到一個文件夾里,前面做個總目錄表,然後每份資料貼上標籤序號,這樣既美觀找起來也方便。審核老師看到文件這樣整理,會給我們公司額外加分的。”
“好的。”夏曼蒂虛心地聽着,認真地記着,心裏既高興又激動。她感覺何漢生就像一位師長,學識淵博,侃侃而談。不覺中,夏曼蒂又多了一份仰慕。
葛科長看似在工作,她也在觀察着何漢生的一舉一動。她也聽得出來,何漢生所說的都很正確,她不住地點着頭,心裏也在讚許着。她認為像何漢生這樣既有學歷又有能力的,這才叫人才。哪像公司其它的人,高中學歷有的甚至初中學歷,卻擔任着公司要職並拿着高工資,而何漢生一個月才兩千五,真是屈才了。不過,公司就這樣,她也無能為力。
“曼蒂,漢生說的都很對,好好記着,好好準備。”
“好的,葛科長。”
整整一上午,他們才把每個部門要準備的資料清單做完。
“曼蒂,下午你就根據記錄的內容先準備着,有不明白的地方隨時跟我說。”
“好的。”夏曼蒂甩了甩胳膊,記了一上午,胳膊都麻了。
“好了,辛苦你們倆了。先去吃飯吧。哇,記了這麼多,一共五十六項?”葛科長驚訝的說。
“只要把這些準備全了,審核一定沒有問題的。”何漢生自信滿滿的說。
“那就好。蔡雪,曼蒂忙不過來的你也幫幫忙。”
“好吧。”蔡雪極不情願地答應着。
現在何漢生和夏曼蒂也算工作夥伴了。
中午吃飯,也為了交流,他們坐在了一張桌上。
他們一邊吃,一邊聊着。
夏曼蒂特別開心,她看着何漢生的左手,手指細長,指甲修的很短,指縫裏非常乾淨,無名指上戴了一個戒指,整張手雅緻而潔凈。
何漢生吃的不急不慢,一口飯不多也不少,既不影響吃飯也不影響交流,不時還用餐巾紙擦一下嘴。他一傾身喝湯的時候,掛在脖子上的金項鏈也會隨着動幾下。此時的何漢生特別像一位儒雅的紳士。明亮而有神的眼睛,更在他年輕的臉上增加了幾份青春氣息。夏曼蒂也不明白,何漢生都快三十了,為什麼臉上還有這份年輕感呢?
何漢生吃完了,用餐巾紙擦了擦嘴。他看見夏曼蒂正在看他,微微抿嘴一笑。
夏曼蒂瞬間破防被電到了。
“別看了,快點吃。”
“啊呀。”夏曼蒂慵懶的用勺子盛了幾根土豆絲,然後咬了一小口饅頭。
“你怎麼吃飯就像貓一樣。”何漢生呵呵笑着。
“哼”夏曼蒂嘟着嘴哼了一聲。她哪有心思吃飯了,光顧着欣賞了。
“你慢慢吃,我先走了。”
他把湯碗、餐巾紙都放在盤裏先走了。
“嗯,你先回去吧。”
夏曼蒂看着對面何漢生吃飯的地方,乾淨的就像沒有人待過一樣,桌面上沒有濺出的湯也沒有掉落的飯渣。她側眼看了一下鄰桌几個男的,他們正狼吞虎咽地吃着,說話的時候唾沫飯渣橫飛。她有點受不了了,人與人之間的差別怎麼那麼大呢。她也吃不下了,那塊啃了半中午的饅頭還剩一半,她端起餐盤也走了。