八十五章 未雨綢繆
大一期末考試結束當天,輕工團委學生會召開會議。學生會主席董風親自主持,佈置假期任務,為新學期的工作未雨綢繆。這是新一屆學生會首次嚴肅說事的會議,沒有過多的開場寒暄,劉諾拖出白板,跟着董風的陳述板書要點。
第一項部署,提前完成策劃工作。
董風要求各部門根據經驗對重點活動進行提前策劃,最晚在開學前一周遞交完整方案。同時鼓勵各部門策劃新項目,可以在原有項目基礎上進行創新、升級,也可以單獨立項。目的很明確,就是充實校學生會要求的特色活動,同時也為五四紅旗團委增加新亮點。
“團委的文藝項目交給文藝部對付,社團方面多配合。其他部門除了固有項目外,盡量把特色活動解決掉,尤其女生部、科技部多策劃一下。講座的開辦指標權益部跟學習部分擔一下,文藝部就不要做了。必要時,秘書處上。”董風講到具體活動指標時,調整了部門分工。
“組織部可以負責大一各班級的聯絡和動員工作。”陳賀安主動請纓。
董風認可了陳賀安的請命,但又毫不客氣地指出組織部“歷來都兵強馬壯,卻沒有自己的招牌活動。”金安奇當即表示贊同,要求陳賀安、魏曼至少策劃兩個全新項目,不得與其他部門既有活動相重疊,而且必須策劃得足夠有意義,不能為了做活動而做活動。陳賀安滿口答應,看起來鬥志十足。
第二項部署,強化迎新、招新工作。
“我不想再被事情推着走,我要迎上去打!”
董風情緒略顯激動,小拳頭把桌子錘得哐哐響。往年開學,學生會只剩主席團和各部門負責人,疲於應付迎接新生的各項工作,基本要到完成招新后才能走上正軌。“所以才會一步慢、步步慢,到了十月根本忙不過來。”董風對於這種狀況深惡痛絕,提出了她的破局戰略:“請各部門動員上一屆幹事參與迎新、招新工作和初期活動籌備。”
有部門擔憂老乾事的積極性,文藝部當即做出表率。姜政明確表示“新幹事到位前,文藝部的老兵將先行投入晚會籌備,老乾事參戰率可達80%。”陸未晞乾脆現場彙報了下學期迎新晚會的籌備進度,“大二,也就是我們年級的節目已有四個;街舞社方面也同意提供兩個,同時作為協辦方參與晚會籌備;外請節目也已確定一個。”她說著朝謝舒樺點點頭,後者現在是街舞社的執行社長,當即確認了陸未晞的說法。
文藝部略顯狂熱的戰鬥狀態令各部門噤聲,董風霸道地為這個部分收尾:“人力方面有困難的部門趁早提出,劉諾會安排志願者隊予以支持;屆時迎新工作也將由青年志願者隊打主力,騰出各位的精力來應對招新和各項活動。”聽到由志願者隊來主扛迎新工作,現場不少人頓感鬆了一口氣。
第三項部署,加強學生會培訓體系。
董風采納了張遠和寧音音提出的建議,並進一步要求各部門根據業務特長,由部門負責人擔當講師,開發用於統一培訓的課程。其中,指定秘書處開設常用文檔撰寫課程,宣傳部開展宣傳工作統一培訓,外聯部講授拉贊助的常識,文藝部講解大型賽事組織,學習部負責講座類活動的專題課程,女生部開展活動美陳培訓;其他部門自選課題,不得重複。作為示例,寧音音當場展示了她已準備好的宣傳工作培訓講義,從對統一培訓的思路和目的進行了補充。
“我有個想法。
”女生部的裴溯舉手。
“請講。”董風對柳晴冰的接班人態度很客氣。
“我們部門想增開一個禮儀培訓,一方面擴大禮儀隊,另一方面可以包含談判、嘉賓接待等方面的禮儀內容,甚至可以和演講協會合作培養一些活動司儀。”
“沒問題,落實到方案吧。”
“我們體育部能搞體育運動培訓么?我們有不錯的講師資源。”體育部長莫鵬問。
“我覺得行,甚至可以考慮對學生會之外開放,形成特色活動。你們自己想想,做方案。”
“好嘞~那我們結合新隊員的選拔來做。”莫鵬頗受鼓舞。
“別什麼項目都搞,挑我們有優勢、參與面寬的。”分管主席楊品格提醒道,“培訓是為了提高團隊能力,大家千萬別本末倒置。把培訓攤開來做,融入日常工作來做更好。”
“所以才考慮做集中培訓,各部門內部結合工作任務培養就好,由秘書處統籌公共的培訓工作。”董風和張遠、寧音音做過具體討論,知道楊品格擔心的是什麼。
“確實,我明白了。”老楊馬上轉過了彎來,“望辰,拉贊助的培訓講師算我一個。”
“沒問題,正好我的方法不太通用,還得是師父你來。”傅望辰見有人送上門,趕緊轉移責任。董風本不想放過他,但終於沒有說出口。估計是想起傅望辰佛系的拉贊助風格,確實不適合用來做培訓。
隨着會議進行,大家對於董風略顯激進的思路,從一開始的畏難抵觸逐漸轉向躍躍欲試。在座都是親身體驗過秋季學期活動旺季的人,知道非常之難關,要用非常方式來破局。預先策劃意味着打更有準備的仗;晚會提前將為其他活動拓開空間;志願者隊和社團力量的加入正極大改善人力困境。同時,預先做好方案將令主席團有時間進行協調,減少各部門活動撞期,避免各自為戰、孤立無援;宣傳部、外聯部、女生部、秘書處等支持部門也將能對各活動提供更好的協助。
局面確實為之一新!而創造新局面的代價是戰線拉長、總工作量增加,但留在學生會幹第二、第三年的哪個不是想做點事情,早做準備多出力總比事到臨頭一鍋粥要好。到會議快結束時,整體士氣已完全不同,董風趁熱打鐵,正式提出了她的“執政目標”:
“新學年,我們的目標是——‘十佳學生會’第一名!”
魏曼差點沒能把順口接的那句“沒有蛀牙”吞進去,被金安奇笑着瞪了一眼。現場眾人聽了董風的宣言,俱是為之一靜,倒是不敢相信的為多。董風接着道:“不管大家有沒有信心,我對我們有信心!我們可以拿第一!我們值得拿第一!”金安奇帶頭,全場鼓掌,然後他順勢宣佈了散會。文藝部、秘書處的幾人留下來與分管主席董風繼續開小會。
“其實他們還是不信吧。”姜政說。
“那也得喊出來,之後提高要求時才有這話在前頭。”
“晚會就交給我們吧,到時老大驗收就好。”陸未晞說。
“你們比我想的還厲害嘛,等於一半節目在手了。”
“嘿嘿,還不止,備用的贊助商也有了,外聯部靠譜。”
“嗯~需要的話,我能主持、能唱歌跳舞。”董風的業務能力還是很強的。
“那你跳個舞吧~我想看。”陸未晞挑挑眉毛。
“應該不缺舞蹈吧,不用我管最好哈,還得在台下接待嘉賓呢。”
“如果節目夠,還請杭沁么,她畢竟是外學院的。”
“請啊!沁寶貝這等神兵不用不可惜嗎?!讓街舞社也務必請出青璇。”
“放心吧,這倆都肯定能來。杭沁最終沒轉專業,跟我們班上課呢。青璇更加不用說了,哪怕他們學院跟我們同天辦晚會,她都會來這邊。”張遠理所當然的信心讓兩代文藝部領導班子均是一愣。
“那你負責請她們~!”董風和陸未晞異口同聲。
“沒問題。”張遠信心十足。
“那這塊就差不多了。”董風把腿盤到椅子上,向後仰着伸了個懶腰。張遠怕椅子往後翻,在後邊用手虛托着。注意力正都在她這技術難度不小的動作上時,又被點了名。
“張遠。”
“嗯?嗯!”
“招新的方案也得拜託你,你和音音說得對,人才是根本。”
“嗯,我來做,到時交給你看。”
“這是關鍵中的關鍵。學生會說到底只是個學生社團,培訓起的作用有限,最重要還是把本來就更適合的人招進來。甚至可以說,一年的成敗就在此一舉。”董風語氣突然有點嚴肅。
“嗯,我明白的。我打算把招新融到迎新里去做。”
“具體的就先別跟我說了,好好做方案,開學我們提前些到校,專門研究。”
“好的。……話說,你這樣仰着頭講話不累嗎?我托椅子托得有點累。”
“誰讓你站我後邊嘛。”
董風調整重心,讓椅子四腳着地,然後問:“還有事沒?沒事我得趕緊走了。”
“趕哪兒去啊?”劉諾問。
“去找成昊,約好一起旅個游。”
“哦哦,那沒事了,你快去吧。一會我也找可兒去。”
“你們是不是稍微注意一下,這有五個單身狗呢。”姜政說。
“要不,你們內部解決吧?——也不行,女孩子都太漂亮了,男生配不上。”
“……快去旅遊吧。再見。”陸未晞說。