第四章 緊急電話

第四章 緊急電話

培訓結束后,魏玲玲叫上了她管轄的三個部門所有同事,到附近的k吧聚餐。在開始之前,魏玲玲說了一句,“今晚只說私事,不談公事,誰說工作,自己先表演一個節目……”說著,自己拿起了酒杯,倒上啤酒,便一飲而盡。

“先玩個遊戲,互猜姓名,誰猜錯了,自罰一杯。”

秦妙認得運營部的所有人,還有行政部的黃敏兒,只有市場部的人員她比較陌生。除了市場總監郭偉平,還有一位男同事,她怎麼也想不起來他的名字。她有點心虛,不斷地在心裏默默念着,別點到他,別點到他。可偏偏想什麼就來什麼,她的肩膀忽然被拍了一下,“你來說一下,這位小帥哥姓甚名誰?”

秦妙硬着頭皮,尷尬地笑了笑,只得拿起啤酒,往酒杯里倒滿,然後拿起酒杯,準備往嘴裏送。猝不及防,酒杯卻被搶走,嘈雜的環境中響起了陌生男生的聲音,“秦妙小姐姐,我是蘇海濤。”

蘇海濤仰起頭,酒水便都到了他嘴裏,咕嚕咕嚕,眨眼杯子就空了。他放下酒杯,“我替她喝了。”

“帥氣!”魏玲玲朝蘇海濤豎起了大拇指,“看你們這麼有默契,以後你開闢的新客戶,就交給小妙跟進了哈!”

“嘿嘿,沒問題!”蘇海濤說。

秦妙感激地看向蘇海濤,“謝謝你,蘇海濤同學。”

“不客氣!”蘇海濤擺擺手,轉身和其他同事攀談起來,只留給秦妙一個背影。

有了遊戲作為開場白,現場氣氛變得活躍起來。來自五湖四海的人,因為不同的理想聚在一起,共同完成一件事情,這件事本身就很美妙。這次聚餐,大家雖然沒有深入聊天,但在這片歡聲笑語中,彼此都記住了對方。

一個月時間,秦妙失去了一份看似穩定的工作,又得到了一份看似隨時會掉飯碗的工作。秦妙本來對工作沒有很多期待,然而,工作第一天,她就結識了熱情如火的老鄉秦玉珍,面冷心熱、及時為她擋酒的蘇海濤,還有一群沒大沒小的小夥伴,她忽然感覺很溫暖。連日的奔波,找工作時多次的刁難,像雨水被烈日暴晒后,化為水蒸氣,消失在天際。

接下來兩天,秦妙忙得團團轉,上午協助陳海處理訂單,下午和晚上參加公司組織的系統培訓。剛開發出來的系統顯得很粗糙,有時候秦妙被安排以用戶的身份參與系統測試。

訂單不算多,秦妙每天花3到4個小時處理訂單,除去臨時安排的培訓,還有兩個小時可以做系統測試工作。她有時候停下來琢磨系統的設計,因為她總感覺系統的設計有些怪,但又說不出來怪在哪裏。她想向魏玲玲反映這個問題,但這不是本職工作,要不要提呢?秦妙決定先記下來,找機會跟研發部提出來。

第一周就要過去了,與在rb的舒適不同,秦妙在智游自在綳起了緊張的神經,領導並沒有佈置很多工作,工作的忙碌程度和個人的積極程度正相關。如果要領導佈置了,才去做。那麼,秦妙還可以像從前那樣,舒舒服服地混日子。可是,她明白,這不是長久之計。她實在是害怕,害怕再次見到一些面試官的眼神。鄙夷的,不可置信的……工作來之不易!她真是感恩,加入了一個友愛的組織。

周五的晚上,大家都沒有加班,下班才一刻鐘不到,辦公室里便已經是空蕩蕩的了。這個時間地鐵里人最多,自從來到智游自在上班,秦妙便早出晚歸,錯開地鐵高峰期。她如同平常一樣,打算呆到18:40分之後再回去。

陳海座位上的電話鈴聲響起,在寂靜的辦公室里顯得很是刺耳。秦妙沒有猶豫,趕緊走了過去,等電話鈴聲再響起時拿起電話,模仿客服特有的口吻說“您好,這裏是智游自在。請問有什麼能幫到您?”

“你好,我在智游自在的平台成功下了單,但是入住的時候,酒店說查不到相關的預訂記錄,請問這是怎麼回事?”客戶有點着急,略帶點憤怒的口氣。

“請問您是用現在這個手機號下的單嗎?”秦妙第一次遇到這個問題,也是第一次獨立處理訂單問題,連忙問道。

“是的。”電話那頭焦急地說。

“請您稍等,我現在幫您查一下,待會給您電話答覆。”

“需要等多久?”仍是焦急的聲音。

對於什麼時候能解決問題,秦妙心裏也沒數,大概估算了一下顧客可以忍受的等待時間,猶豫了片刻,說,“15分鐘。”

“這麼久啊,幫我快點處理吧……我就等你15分鐘。”對方有點不情不願。

秦妙放下電話,趕緊用對方的手機號碼查了訂單,發現確實是已經下單成功了,系統後台顯示這是在某大型旅遊網站下的訂單。也就是說,這家酒店不是自己公司直接代理的酒店,而是通過系統接口在別家下的訂單。

通過前兩天的培訓,秦妙已經了解到,公司代理的酒店來源包括市場部與酒店商談確定的酒店,但大部分是通過系統接口連接第三方平台的酒店,包括國內前幾家大型旅遊代理網站。

秦妙趕緊緻電該家公司進行訂單查詢,幸運的是電話很快接通了。等報上顧客的手機號碼后,她被告知後台顯示顧客已下單,但是訂單處於待確認狀態,還需要代理商與酒店確認是否有房間才能進入下一步流程。

放下電話,接着便是焦急的等待。秦妙比顧客還焦急,這是她處理的第一單售後問題,擔心給顧客帶來不好的印象。這樣的問題對於公司來說十分嚴重,因為現在業務還沒做起來,如果頻繁出現這種問題,會把自己搞死的!

“很抱歉,酒店沒有這個房型了。”5分鐘后,客服回復道。

“那有再高一等級的房型嗎?”秦妙心知不妙,只能採取升級房型的辦法。

“有的,可以升級到豪華間,價格相差150一晚。”

秦妙看了看顧客下的訂單,只訂了一間大床房,連續住兩個晚上,立馬下決定說,“好的,請稍等一下,我現在馬上下單,麻煩幫忙讓酒店保留該房型。”

放下電話,秦妙用公司賬號登錄網站,填上顧客的手機號碼,給顧客下了一個豪華間的訂單。在等待酒店確認的過程中,她發現時間已經超過約定的15分鐘了,於是馬上用另一個座機打電話給顧客。“陳女士,您好!這是我們公司的失誤,為了表示歉意,我們將為您升級到豪華房。請您再稍等5到10分鐘,我正在為您升級房型。”

聽到對方滿意的聲音,秦妙鬆了一口氣。

剛掛了顧客的電話,酒店確認訂單的電話就打了過來,“女士您好,您的訂單已經確認成功。請問還有什麼可以幫到您?”

“暫時沒有了。謝謝你。”從接手該問題到解決,整個過程用時剛好20分鐘,秦妙鬆了一口氣。放下電話后,她再次撥打了顧客的電話,面帶微笑,儘可能溫和地說,“陳女士,您好!智游自在已經為您升級房型,您現在可以辦理入住手續了。如果您在入住期間有任何問題,隨時聯繫我們。感謝您選擇智游自在,我們竭誠為您服務。”

收拾好辦公桌,時間來到18:45,這個點下班,時間剛剛好。運營部人員需要輪值,這個周末是趙雯雯值日,不知道為什麼電話沒打到她那裏,是不是忘記轉接了?

周末是出遊的好時機,如果遊客有什麼問題撥打公司電話,公司卻無人接聽,那對公司發展很不利。秦妙打電話給趙雯雯,想要在座機上設置來電轉移。可是不管是電話、微信、qq,各種通訊工具都用上了,根本聯繫不上趙雯雯。

秦妙有點生氣,心裏把趙雯雯罵了一遍,自己剛上手,如果再有新的緊急情況,也不知能否處理好。她只好向陳海求助。陳海的電話倒是一拔就通,說明問題后,他看似很愉快地接受了,一點也沒有不耐煩的樣子。

“這人跟人的差異啊,還真是大,怪不得魏總讓陳海而不是趙雯雯帶我。”秦妙一邊設置呼叫轉移,一邊嘆了口氣。

“咦?小秦,怎麼還沒走?”正入神時,身後傳來了郭慶的大嗓門。秦妙嚇了一跳,看來以後不能在背後說人壞話,尷尬地笑道,“剛忙完,正準備走呢!”

“吃飯沒?一起吃飯去!”郭慶好像沒打算放她走。

“啊!不用了,我回去吃!”秦妙搖了搖頭,跟大boss吃飯,還不得把自己緊張死,不幹!

“都快七點了!走!咱們邊吃邊聊!”郭慶好像沒聽到她的拒絕一般。

秦妙不好再推辭,只得硬着頭皮跟郭慶走了出去,出門之前順手關燈,把門鎖上。

郭慶向秦妙問起運營部的情況,工作是否習慣,對公司有沒有什麼想法。秦妙開始覺得緊張,後來就放開來,想到什麼就回答什麼,把自己知道的、和自己的感受一一告知。

氣氛活躍下來,秦妙小心翼翼地提出了自己的疑問,“郭總,我們99%的酒店資源都是其它平台接過來的,企業價和遊客價沒有差別,我們還得要做售前和售後。有時候,酒店還直接跟住客表明,他們是在另一平台下的訂單,說沒聽過我們智游自在呢。我們這樣做,有點吃力不討好,誤導消費者不說,還為他人做了嫁衣。”

郭總一邊點頭,一邊吃着碗裏的面,完了用紙巾擦了擦嘴,說,“酒店資源暫時只能接其他平台的,我們盡量做到直接跟酒店商談,增加直營酒店的比例。你說的智游自在的問題呢,你們考慮一下解決方案,售後要把問題處理好,不要讓顧客知道這是在其他平台下的單。”

秦妙想了想,點頭表示接受,接着將剛剛處理的突發問題簡單地告訴了郭慶。

郭慶表示,“這個是你們內部的問題,運營部得要好好想一想,怎麼做好售後工作。你今天做得很好,就應該這麼辦!”

秦妙忽然意識到,今天自己說得太多了,這樣越級報告不太好。她拿起茶杯,低頭不好意思地說,“郭總,不好意思,今天說得有點多了,您千萬不要怪魏總,我們一定會想好解決方案,不會給公司帶來損失。”

郭慶笑了笑,“沒事!我平時不在辦公室,今天就是想了解一下你們的工作情況。你們部門的事情我不會幹預,更不會責怪魏總。”說著舉起茶杯,“你們這麼積極為公司着想,我感到很高興。我們不怕問題,兵來將擋水來土掩,只要不逃避,任何問題都能迎刃而解。加油干!幹了!”

秦妙也舉起了茶杯,喝了一口,“好的,郭總,我會繼續努力!”

“你之前是在軟件公司當項目助理吧?你覺得我們公司的項目管理流程有哪些可以改進的地方?”郭慶問道。

“這個……研發部不是有規範嗎?”秦妙有點疑惑。

“我總覺得還可以做得更好。集思廣益嘛,說錯了也沒事。”郭慶引導道。

秦妙也覺得當前的項目管理流程有點亂,便提了自己的想法,“研發部的關注點是如何實現客戶需求,如何實現某些功能,他們比較少關注用戶體驗,或者是產品的創新……”

郭慶沒想到隨口一提,就能從這個小女孩口中獲取新思路,忽然有了想法,“你能不能把你的思路寫下來,畫個項目管理流程圖,過兩天給我?”

秦妙沒多想,答應下來。

晚飯結束,已經是20:00。兩人沒有繼續聊工作。郭慶一臉自豪地談起了他的兒子,說他是個數學小學霸,對人工智能方面很感興趣。

臨別前,郭慶問起了秦妙的家庭情況,現在住在哪裏。得知秦妙一個人租房子住,離公司需要一個多小時的路程,便笑着說,“這附近有挺多房子出租的,租金也不貴,可以考慮搬到公司附近住。只要你肯努力,公司發展得好,過兩年在廣州買房不成問題!”

秦妙不是沒有想過買房,可單靠自己的力量,覺得房子離自己十萬八千里,如今聽郭慶提起,秦妙心裏隱隱期待起來,開玩笑地說,“真的嗎?難道到時候郭總會贊助我?”

“那就看你的表現了!如果公司發展得好,可以考慮騰出一筆員工購房基金,讓滿足條件的同事申請購房基金。我看好你哦!”廣州市區一套房、老家市區兩套房的郭慶,倒不覺得在廣州買房有什麼難的。

秦妙眼前一亮,“那我就預祝公司騰飛,早日實現夢想。”

“時間不早了,咱們回去吧。”

秦妙想趕緊買單結賬,卻被郭慶攔了下來。

回到簡陋的家,秦妙還沉浸在跟郭慶的談話中。原來老闆也沒那麼嚇人,老闆也吃人間煙火,挺平易近人的嘛。

秦妙覺得身心舒暢,幾天的繁忙工作並沒有讓她覺得累,反而感覺日子越過越有勁,內心也越來越有力量。

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