第四章 檔案管理(求收藏求推薦)
,南宋第一密探
中午,謝玉軒找到府治的木匠,給他畫了張草圖,讓他帶着木材到檔案室量身定製現代化書架。
謝玉軒沒學過檔案管理,可他大學裏天天泡在圖書館,對檔案和圖書的管理耳濡目染,哪怕只知道點毛皮,也比這個時代的人要強得多。
木匠很給力,按照謝玉軒的圖紙,很快就做好了幾個書架。謝玉軒的要求簡單,也不用上漆上色,只要結實可靠就行。
匠人做好一個書架,謝玉軒就將箱子裏整理好的文書檔案擺上去。
傍晚,忙了一下午的謝玉軒,剛離開檔案室,準備回去時,在門口好巧不巧碰到了董懿涵。
董懿涵混蝕的目光死死盯着謝玉軒,右手輕撫着山羊鬍須,嚴厲中帶着痛心疾首:“天色尚早,怎麼就要回去?整理文書檔案,既是磨練你的心性,更能學到辦事的經驗,別人想整理,我還不讓他整理呢。”
謝玉軒當押司也有段時間了,對他並沒有表現出足夠的尊重,自然要藉機敲打敲打。
謝玉軒拱了拱手,沉吟道:“承蒙董先生關心,檔案很快就能整理好,快則三五日,慢則十天半月。”
董懿涵老氣橫秋,總喜歡擺資格,覺得謝玉軒指出他落文的錯誤,是挑戰他的權威,故而變相懲罰。
放在之前,謝玉軒以後的日子怕是不好過了,董懿涵負責指派工作,如果不給謝玉軒經手獄訟案件的機會,他那點微薄的俸祿,不足以養家。
董懿涵被氣得鬍子發抖,他指着謝玉軒冷笑道:“年紀不大,口氣不小。”
如果謝玉軒誠懇認錯,或許看在他已故的父親份上,他可能會生出惻隱之心。謝玉軒如此狂傲,還需要繼續磨練。
“三五日就敢說整理好府治積年文書檔案,口氣確實不小,年輕人可以有志向,但更得腳踏實地。否則就是口出狂言、妄自尊大!”
一個國字臉的中年人突然走了過來,他叫姜胤燃,是臨安府治的孔目官,真正的官,從八品。
整個臨安府的官吏,孔目官的地位最高,他們是真正的典吏,職掌文書事務的小官吏,掌呈覆糾正本案文書之事。
董懿涵是押司官中為首,而姜胤燃是整個臨安府治的官吏之首,也是所有書吏羨慕的對象。
看到姜胤燃,董懿涵像變臉似的,迅速換上一副恭維的笑臉:“姜大人說得在理,年輕人大放厥詞,何堪重用?”
姜胤燃做事最為務實,尤其厭惡浮誇之人。謝玉軒信口開河,一旦得罪姜胤燃,搞不好押司之位不保,那就太好了。
“大人可以進檔案室一觀,便知真偽。”
謝玉軒側身讓開,雙手作揖,彎腰恭請,語氣不卑不亢,神態不慌不忙。
他剛才之所以誇口,也是因為看到姜胤燃走了過來。姜胤燃最重務實之人,如能贏得他的好感,自己就不用受董懿涵之氣了。
董懿涵陰陽怪氣地說道:“既然你想當眾出醜,那就怪不得別人了。姜大人,我們就去看看謝玉軒是怎麼在三五日之內,整理好一屋子文書檔案的吧。”
姜胤燃意味深長地看了謝玉軒一眼,心裏微微有些詫異,謝玉軒的話引起了他的好奇心。
謝玉軒年少輕狂,確實需要挫挫稅氣,可他目光清澈,臉色沉穩,一副成竹在胸的模樣,難道真有幾分本事?
一個人的氣場,很多時候是由心態和心境決定的。
作為一名穿越者,不要說面對姜胤燃這個從八品的典吏,哪怕就是面對當今的皇帝,他也不會怯場。
這份無與倫比的自信,給謝玉軒增添了一種無法形象的氣質和氣度。
姜胤燃察覺之後,心裏暗暗稱奇,對謝玉軒更是好奇。
“讓你整理檔案,把工匠喊來幹什麼?”
董懿涵一進去,就發現房間裏多了幾排架子,密密麻麻的,每一排分成十幾層,一直通到屋頂,他頓時勃然大怒,謝玉軒這是要翻天嗎?
謝玉軒不理會董懿涵,走到姜胤燃身邊,輕聲解釋道:“用木箱裝文書,不利於查閱。置於書架,分門別類擺放,日後查找文書檔案一目了然。這些檔案,也不怕蚊蟲鼠咬。”
董懿涵氣急敗壞地說:“歷來都是用木箱裝文書,你擺放在架子上,成何體統?!要是丟了怎麼辦?”
不管這樣搞是不是更好,謝玉軒搞出來的就不行,他絕不允許謝玉軒出風頭,更不能在姜胤燃面前出風頭。
“誰敢來這裏偷文書?咦,這是什麼?”
姜胤燃卻對這些書架表現出極大的興趣,他信步走到書架旁,順手拿起一本字跡未乾的書,好奇地問。
謝玉軒連忙解釋道:“這是索引,也是總目錄。檔案文書存放在哪個書架,這裏都有登記,可以按年份查詢,也可按類別查詢,還可按經辦人查詢,非常方便快捷。”
姜胤燃一邊翻看着這本索引指南,眼中放着光,連連點頭道:“索引?總目錄?不錯,不錯。”
董懿涵臉色大變,急不擇言地說道:“姜大人,謝玉軒擅自更改文書存檔辦法,實屬不該,還請責罰!”
謝玉軒的辦法再好,卻破壞了他的威信。這些文書,很多都裝在他腦子裏,重新整理過,豈不自己也搞不清了?
再說了,姜胤燃如果看重謝玉軒,自己還怎麼教訓謝玉軒?
姜胤燃把目錄遞了過去,冷冷地說:“你看看這本索引目錄再說吧。”
董懿涵心裏一驚,他終於聽出姜胤燃的語氣不對,風向變了呀。
沒來之前,姜胤燃和自己一樣,都認為謝玉軒很狂妄,可現在似乎覺得謝玉軒是個天才。
董懿涵翻看着目錄,順手到書架上抽出一份文書,竟然與目錄一致。
這讓他驚呆了,這麼簡單實用的辦法,怎麼自己就想不出來呢?
他望着謝玉軒,眼中帶着深深的忌妒和滔天的怒火。
姜胤燃將目錄擺放回原處,望着董懿涵,語重心長地說:“我們都是整日與文書檔案打交道之人,最是知道查找檔案文書不便之苦,謝玉軒的辦法便捷可靠,解決了我們天大的問題。”
臨安府每年的文書數以千計,甚至為此特意設立了拆封文書的開拆官,在公文上批改並簽字﹑蓋章的勾押官。
這些檔案文書,常年累月下來早就堆積如山,有時為了找一份舊檔公文,得費數日時間。
而有了謝玉軒的保管之法,只要查找目錄,按圖索驥便能輕易找到。
姜胤燃望向謝玉軒的目光中,不再有責備和質疑,而是多了幾分欣賞和讚許……
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