第347章: 第六十三日
當胡崢和趙子琪趕到圓桌辦公室的時候,見到烏鳥炎正在一邊看着網紅電視連續劇,一邊簽發著他那些成堆的支付憑證。今天電視劇播出的是第四十七集《主會場-美高梅》,這一集主要內容的是李一桐向徐崢彙報家宴項目的主會場亞龍灣美高梅度假酒店的基本情況,也算是為酒店做了一個軟廣告,進行了一次全面的宣傳。
見兩人走來,烏鳥炎請她倆入座后竟然一心三用的開始攀談了起來。見烏鳥炎有一句沒一搭的說著,胡崢不高興的說道:“老同學,我現在很忙。你找我來到底有什麼事情?”
烏鳥炎只得解釋道:“是這樣的,我們的海南島項目已經全面鋪開了,並且進展神速。所以我考慮到現在時間差不多了,也該推進一下奉化的那個項目了。”
趙子琪聽聞詢問道:“你的意思是海南和奉化的兩個邀請項目同時進行?”
烏鳥炎回答道:“這兩個項目高光時刻間隔也就只有一周,區別就是海南的項目我們自己能夠做主,而奉化的項目變數太大、決定權不在我們手裏。所以奉化項目的活動規模會比海南項目小很多,邀請的觀禮人數會盡量控制在五萬人之內。”
趙子琪搖頭道:“得了吧,你之前說海南項目控制在十五萬人,實際都快突破五十萬人了。這奉化項目根本不可能控制在五萬人,我早就留意了,僅海外來賓就快接近這個數字了。”
烏鳥炎說道:“所以我們才需要控制總的來賓邀請人數。奉化項目的邀請人數必須在參加海南家宴項目的來賓名單裏面篩選,沒有錄取海南家宴項目名單中的人根本不予考慮,也就是說海南家宴的貴賓基本數據庫是參加奉化項目的第一道門檻。”
胡崢盯着烏鳥炎說道:“現在已經夠忙的了,你這話再傳出去,我還不被各界各道的人煩死啊!”
烏鳥炎聳聳肩說道:“這是基本條件,沒辦法的。反正我們海南項目的客人邀請環節基本上都成定局了。這樣趙子琪那邊就不需要重複邀請環節了,可以直接確認擬邀請的人員名單然後發邀請函。”
趙子琪聽聞說道:“這個可以,只要不再增加我的工作量,我沒問題。”
胡崢說道:“我好不容易把新來的小姐妹們都調教出來了,你不會又想抽調我的人去支援吧?”
烏鳥炎說道:“我知道你們倆都不容易,從活動開始就幫着我支撐到現在,各方面給你倆的壓力比我都大。但目前奉化項目的來賓邀請環節到了必須推動的時間點了,所以必須兩個項目同步推進。”
胡崢說道:“你是大老闆,你說了算。說吧想怎麼弄?”
烏鳥炎解釋道:“這個項目邀請人員牽扯的方面太複雜,不受控的制約因素太多,所以我想親自挂帥,由我擔任這個項目的總負責人。”
胡崢和趙子琪對視了一眼說道:“沒問題,那團隊成員呢?如何安排的。”
烏鳥炎說道:“建造方面的事情還是由葛敏負責,安保維持由王曉韻負責,交通工具安排由沈麗娜總調配。社交及居住調劑由胡崢總指揮。人員邀請由趙子琪從三亞數據庫中提取,具體受邀人員名單等相關部門確認后發出邀請函。有任何問題直接找我,我對整個活動負責。”
兩位核心管理人員嘆了口氣說道:“目前看也就只能這樣安排了。你準備把奉化項目的指揮部設在哪裏?”
烏鳥炎說道:“就算是虛擬指揮部吧,我走到哪裏,哪裏就算是指揮部了。還是那句話,走到哪裏算哪裏吧。”
這時候時間來到了晚上九點整。大家都抬頭看着右手邊的投影幕布,上面清晰的顯示着:
《同步在線人數100人,同步項目管理團隊642人,已完成項目支付金額6257萬兆,已支付未結算項目金額3007萬兆,計劃支付項目金額3916萬兆。完成進度62.57%》
“支付完成率62.57%,老同學你好像在拖我們的後腿啊?”胡崢看着一屋子的待簽支付憑證幽默的說道。
烏鳥炎這才有些尷尬的說道:“確實,我能力有限,目前各方面的條件都加強了,我倒是成為了木桶上最短的那塊木板了。”
沒想到這時候沈麗娜走了進來,見胡崢和趙子琪坐着便抱歉的說道:“不好意思啊,我不知道你們在開會。”
烏鳥炎笑着說道:“沒事的,麗娜姐請坐。剛才正好討論到你,想給你再加點事情做做呢。”
說實話目前烏鳥炎身邊的這些人裏面也就只有麗娜姐的手上還有好多私人的資源沒有充分運作,同樣的也只有麗娜姐還有剩餘的能力可以挖掘一下。
沈麗娜也是見慣了大場面的人,聽烏鳥炎這麼一說便大方的坐下打趣道:“做為一名知名大老闆來說,在背後議論人家可不是好的品行哦。”
烏鳥炎哈哈一笑問道:“麗娜姐過來這是有什麼事情嗎?”
沈麗娜說道:“想和你商量一下,目前我們所有從吳淞國際郵輪碼頭始發的郵輪船票都已經被預定出去了,但到我這裏討要船票的人還是絡繹不絕,並且子琪那裏也有許多客人都沒有拿到邀請函,無法預定我們的船票。所以我過來和你報告一下,看看是否有其他的對策。”
烏鳥炎詫異的問道:“所有發放出去的船票都預售一空了,一共有多少人?”
麗娜姐說道:“已經發放出六萬多張船票了。”
烏鳥炎問趙子琪道:“子琪,目前我們發出的邀請函有多少數量了?”
趙子琪說道:“國際邀請函兩萬多張、港澳台地區一萬三千張、其餘的地區接近十萬張了。”
烏鳥炎說道:“那就是說我們累計已經發出了十三萬多張邀請函了,還有一萬多張未確認是嗎?”
趙子琪說道:“還有三萬張左右吧,又超了許多,預計最終發出邀請函會接近十八萬人左右。”
烏鳥炎皺着眉毛說道:“怎麼又多出來三萬人了,哪裏來的?”
趙子琪抱怨道:“還不是你自己說的,每捐贈1%的郵儲股份贈送一桌十個人的三亞家宴名額,這郵儲銀行的換手率都接近3000%,你說要增加多少桌?當然還有一些人是我們沒必要得罪的,這樣一來發出的邀請函自然少不了。”
“那也沒有這麼誇張吧,十八萬多來賓住哪裏啊!亞龍灣哪裏能夠承受這麼大的遊客流量啊!”
“那是小狐狸精該擔心的事情,誰讓她本事大呢!”麗娜姐一直和小菁姐不對付。.jj.br>
烏鳥炎冷靜了一下說道:“我們得安排十三萬人的國內交通問題,夠可以的。麗娜姐,您有什麼好的主意嗎?”