第35章 笑裏藏刀
Jessica剛從北京回來,還沒歇停幾天呢,Bill這邊就出么蛾子了。。。下午Bill還請財務部喝了奶茶,說“財務部好辛苦哦,我們銷售肯定盡量不來麻煩財務部“。這才剛過沒幾個小時,怎麼就翻臉了呢,傍晚下班了Bill竟然就發了個郵件:
“DearJessica,
正如我們電話溝通的一樣,我會全力配合和支持財務以及合規的工作!
同時建議:
1)財務部在做單據核查的時候,可以將核查的方法以及結果能夠書面的記錄和匯總給到我,方面我後續與員工的溝通和銷售內部核查。
2)在財務退單寄回銷售之前,原始單據能夠給到我2天左右的時間做相關的統計,審核,以便於後續的溝通和跟進。
我會就本次退單的情況與大區經理做分析和溝通,下周對於一些典型案例以及問題比較突出的情況,有可能會邀請到財務同事幫忙一起溝通解決。
我們的目標是一致的,保證公司整體的合規安全運營,非常感謝!“
Jessica這次冷靜多了,看到了Bill的郵件雖然火冒三丈,還是安心關手機睡覺,千萬別被氣壞了,工作嘛,哪不是打工,此地不留人自有留人處。每天8小時都奉獻給了辦公室,不就是圖個大家開開心心地賺錢嘛。
不過第二天來到辦公室,Sandy也收到了郵件,Sandy的火氣比Jessica還大,感覺Bill就是個典型的兩面派啊,怎麼人前一副裝模做樣怕死鬼的樣子,人後好像有人給他撐腰一般理直氣壯了?!關鍵是Bill郵件里說的這些內容都應該是Bill自己部門做得啊,難不成真把財務部當保姆了?人家JC辦案,也從來沒有JC會把“核查的方法“告訴罪犯的啊。。。
Anita也煽風點火,氣的不行,感覺就是人善被人欺。這下三個人可真不能手軟了,再這麼下去,樓上的都一步步騎到自己頭上來了呢。
Jessica在兩人的幫助下立即起草了個郵件:
“Bill總,
您好。感謝您全力配合和支持財務以及合規的工作!
首先,財務部單據核查結果都已經統一隨退件原件一起退還給您了,希望這個也能幫助到後續與員工的溝通和銷售內部核查.其次,財務部將嚴格按照公司財務報銷制度和流程的時間節點安排工作,盡請理解。所有退單均基於提交單據的公開信息進行核實,如您有異議,我們也歡迎第三方審查的介入。
最後,財務部對銷售部的建議如下:
1.報銷單據交至財務部前請先用2天左右的時間做相關的統計,審核,而不是事後監管。
2.針對比較突出的退單原因請管理並協查,請及時與退單人員溝通,而不是重複提交相同問題(如清單小票問題)
3.請敦促各級領導認真負責起所有銷售部單據,及時簽字提交,切勿延遲交單,影響各部門工作
4.請敦促各級領導簽字前務必自行自查審閱,對所有單據負責,而不是“閉着眼睛簽字”。
5.上兩周北京開會所述CheckList財務部至今尚未看見有銷售同事執行,請問該項制度什麼時候開始執行?
6.財務部已為各部門提供了各種培訓交流活動,如財務輪崗”請進來“、財務部“走出去”等活動,希望銷售部認真對待,好好把握機會,嚴肅對待此類活動,特別是退單問題。
7.若銷售部平時有意見或者問題,建議Bill總統一收集,記錄並描述清晰,集中和財務部反饋溝通,減少無效溝通,加強溝通效率。
8.希望銷售部同事能認真研讀公司每項規章制度,減少不必要的錯誤,降低退單率
9.對於報銷退單問題,從您入職起到現在已經5個月了,每個月財務部都在積極配合,積極溝通,採取了一系列措施。請問銷售部內部採取了哪些措施?為何退單率持續不降?
10.目前公司新的合規政策已經頒佈,如果您對公司政策或者流程有不理解或者好的建議,請與管理層直接溝通。
財務部歡迎您隨時溝通與建議!謝謝”
收到Jessica排山倒海的靈魂十問,Bill頓時傻眼了,本來還翹着二郎腿想這回樓下的女人可以老實了,沒想到財務部的女人竟然比自己的湖北老婆還要兇狠?真是不能小看上海女人啊。。。
不過比起上海女人來,湖北女人真的有點。。。早上,湖北女人蓮花主動走到Bill面前脫下外套,對Bill說,哎呀,昨天陪老闆吃飯吃得太晚都沒回家,只好新買了件衣服。。。Bill漠不關心,頭也沒抬,心想自己千萬別再招惹上女人了。而一旁的Cici聽到了,主動湊近乎說,直誇蓮花這件衣服怎麼怎麼好看,怎麼怎麼顯身材,蓮花美滋滋地順口說了句:“嗯,昨天陪老闆吃飯吃得太晚都沒回家,我老公給我寄過來的。。。“Cici聽得眼睛都直了,不是剛說是新買的么?好吧,要麼我聽錯了?
而另一旁的Jerry也忍不住跑來八卦八卦,Cici看到他愛理不理,自從上次“逃跑”事件后Cici立馬意識到Jerry的“失寵”,自然要離他遠遠的。Jerry還是忍不住誇誇Cici:”哎呀,Cici,你今天穿的鞋真好看,昨天穿的那雙也不錯,我給你泡杯咖啡吧?“
“我不喝了,你給蓮花泡一杯吧!“
借花獻佛?Jerry才沒那麼傻,不得趣地灰溜溜地繼續回到自己座位上做“坐佛”,呆滿一天就是賺一天錢啊,任憑總經理怎麼辱罵和羞辱,咱就是不動不走不幹活,有本事你賠錢讓我走人唄,哼!
寂靜的辦公室稀稀拉拉坐着這些人,總經理辦公室永遠都把門關着,整個辦公室寂靜地都可以聽到針掉下來的聲音,偶有快遞來,也沒人搭理,還以為這辦公室沒人呢,只剩下各懷鬼胎的傀儡們。。。