第八節提高對數字的敏感性

其實說到數字，很多人都會想到自己的上學時候的數學成績，下意識地就會說：我數學最爛了!而既然數學很爛，顯然也就不會懂得太艱深的數學公式或原理，更別說是怎麼應用了。所以，我們或許可以說，數學爛的人就無法將太高深的數學用在職場上，但有沒有另一種可能的狀況是：商場上所用到的數學，其實都不會很難，有專家說是不會超過高中數學程度；也有人說，只要會加減乘除即可。這很容易得到驗證，因為我們很少聽到什麼經營之神是數學家，反倒經常昕到沒讀過什麼書的傑出企業人士，對於財報數字了如指掌。所以說，我們所講的數字，並不是一定要我們要記住這麼多的數據，也不是說要用一些複雜的公式來計算這些東西，重要的是，對於這些數據的一種“感覺”，具體一點地說，就是要在心中對於數字所反映出來的真實，依據自己的專業與經驗，建立起一套評斷的標準，然後據以做出行動。其實對數字的敏感性是可以提高的，即使你現在覺得自己沒有這方面的優勢也不要緊。以下是大家總結出來的比較有用的一些方法，可以讓你逐漸提高對數字的敏感性，讓你對數字產生強烈的“感覺”。1．認識數字的重要性這是最基本的一點，至少要認識到數字的重要性才會重視數字，就像學生重視分數一樣，它是行動的檢驗和評判標準，數字也像是儀錶板，可以指引方向和預測未來。2．養成凡事附上數據與參考數據的習慣舉個簡單的例子，我們強調應該做一個收支平衡表，那就是這樣的作用，如果你只是很簡單的記賬，你是看不出你的賬有什麼問題的，要做出一個標準的表來參考，才能看到哪些是不該要的，哪些是浪費的。3．在評估或分析任何情況時，都試着將其數碼化簡單明了的數字，十分有助於記錄、信息傳達、比較檢討及分析等行為。有些事情是以感覺，情感等作為衡量尺度的，但是還有一些事情就需要用數據來顯示了，例如你的投資組合是否合理，你想把你的理財方式轉換一下，那麼就用實際可能的數據來評判是否可以。4．經常以矩陣圖思考問題面臨錯綜複雜的問題時，可以矩陣圖加以展開，從中可發掘出未曾發現的問題點，然後再依據問題點的急迫性與重要性，研擬對策。5．有時間觀念就像上面一節中的那個故事中的主人公一樣，他在股票和基金的收益是基本一樣的，但是卻要花兩倍的時間在股票上，所謂的時間就是金錢，要注意時間的節約。6．有效運用資金要發揮金錢的價值，就必須在使用金錢之前，預測效果或效益如何，使用之後更要詳細確認。在日常生活中，養成大小事情都必以損益計算的方式來思考。7．將所有目標都數據化日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯高恩（CarlosGhosn）曾說：無法數據化的目標，我無法執行。有時候，目標都是較為抽象的，因此要落實為具體的數字，才能執行與評量。8．隨時掌握最新的數據過時的數據不但沒有意義，甚至會造成誤導，因此一定要迅速、正確地處理數據，隨時將數字的紀錄更新成最新的數據。9．數字不是絕對的數字是決算或預估的數值或假設，但不是絕對的標準。例如，我們現在都已經知道智商高的人，不見得就會是傑出的工作者，我們還要將其他的人格特質納入考慮。因此，真正有數字力的人，不是將數字的力量無限上綱，反而是更懂得數字有其限制。10．數字是兩面刃數字固然是溝通與說服的利器，但是若惡意扭曲，則會成為欺詐的工具。許多企業弊案就是起因自竄改財報數字，試圖欺騙視聽。在理財的時候要注意，有一些故意的欺騙事件，把事情吹得天花亂墜，要學會分辨這些數據的真假。11．制訂重大投資的決策時，能評估效益和風險無論是設備投資或其他金額龐大的投資計劃，在預估收益和現金流量時，至少都要估計出樂觀與悲觀的情勢，而且最後在做判斷時，通常是依據悲觀的案子做決定，亦即有做好面對失敗的準備（最大的損失就是這個程度）。12．從經營者的角度分析公司的財務報表在平常的工作中，也要學會看待一些數據，特別多的就是看財務報表了。不只是看懂各類財務指標而已，還要能夠看出背後的管理意涵，找出公司的優勢與弱點。此外，也要儘可能掌握同業競爭者及其他產業的財務報表上的經營要點。看懂財報的基本技巧是，財報不要用“讀”的，而用“找”的方式，亦即立刻找出財報中有問題的關鍵數字。最重要的則是比較，因為比較與競爭是一體兩面的事，因此不但要比較公司過去一年的財報數據中什麼數字攀升或驟跌，也要比較同業競爭者或其他行業在財報上顯現的重要數字。

在生活中，數字是一個離不開的資源，只有很好地學會分析數據，對數據產生“感覺”，才可以找到理財的好方式。不管你現在是什麼樣的情況，只要用心去提高，就可以對數字更加敏感。“打江山難，守江山更難”，這是古代帝王的感慨，也是當今企業的感慨，多數的企業都由於管理不善而倒閉，這是非常可惜的事情。而管理中，財務管理是最重要的一個環節，財務管理做好了，江山也就保住了。財務管理不僅是會計的事情，每一個合格的管理者都要懂得那些基本知識，沒有這些基本知識的支撐，就不會看出公司的問題，也看不到公司的該改善的地方。創業不是建立起來企業就完了，企業關係最多的就是賬務，財務管理不好，管理系統就做不好。隨着現代企業的構建，企業財務管理的內涵、外延、功能及其地位發生了深刻的變化，強化企業的財務管理已經成為現代企業在激烈的市場競爭中得到以生存和發展、現代企業制度得以保證和實施的重要環節。作為一個創業人，不懂得基本的財務管理就不會管理好自己辛苦建立起來的事業，只怕是到時候人財兩空，那就很不划算了。一個企業的目的就是追求最大的贏利，有經濟學者提倡：“企業要從精細化的終端管理，逐步走向精益化的企業經營。”管理是最重要的，學會基本的財務管理，你才能知道企業存在哪些漏洞，該怎麼去改進。說白一點，你叫一個會計給你做賬，但是你連財務報表都不知道怎麼去看的話，就不只是被別人笑掉大牙那麼簡單了。沒有財務管理知識的管理者肯定不是一個合格的管理人員，對利潤等方面的基本知識就不會分析到家，對公司的真正財務，潛力，危機等等東西都看不透徹。財務管理是以提高經濟效益和資產增值為中心的綜合性管理，是通過資金運動對企業全部經濟活動的反映與控制，是企業經營體系、管理體系的有機構成部分。企業經營的好壞，在很大程度上取決於企業管理的好壞，而企業管理的好壞關鍵又在於財務管理。企業資金的籌集使用和分配與財務管理密切相關，企業進、銷、調、存都離不開財務的反映與控制。可見，財務管理是一切管理活動的基礎，是企業內部管理的中樞。以財務管理為中心是企業經營者實現其經營目標的可靠保障，是企業參與市場競爭的根本要求，為此，在企業管理中必須充分發揮財務管理的中心作用，必須以資金管理、成本費用管理、經濟預測管理為中心開展財務管理活動。企業財務管理最重要的內容有三個，我們也可以稱之為財務管理的三大要素，即利潤、現金流量和財務體系的健康。1．利潤眾所周知，利潤是企業的最大追求，因此，利潤也就是財務管理的最主要內容。利潤=收入一成本，所以，一個企業的利潤也就是從兩頭來的，一個是擴大收入，另一個是減少成本。兩頭的差額越大，利潤也就越大。而在財務管理中是通過多個指標來強調利潤對企業經營和財務管理的重要程度，比如資金回報率、利潤率、每股凈收益等。而現代財務管理正是通過分析、控制這些指標而了解企業的經營狀況和贏利能力，從而確定企業的財務戰略，並對企業經營決策提出建議。2．現金流量企業的現金流量是指，企業在日常經營和投資活動中產生的現金流動總額。它包括兩個方面：一是現金流人，二是現金流出。企業銷售商品、提供勞務、出售固定資產、向銀行借款等取得現金，形成了企業的現金流入；購買原材料、接受勞務、購建固定資產、對外投資、償還債務等支付現金，形成了企業的現金流出。現金流量是企業財務狀況最真實的反映和最本質的揭示，是現代企業理財活動的一項重要職能，建立完善的現金流量管理體系，是確保企業的生存與發展、提高企業市場競爭力的重要保障。如果企業的現金流人流出量相等，財務管理就是健康發展。實際上這種情況極少出現，不是收大於支，就是支大於收。在現代的買方市場，很多企業都會出現現金流出大於現金流入的情況。現金流轉這種不平衡的原因有企業內部的贏利、虧損或規模擴充等因素，也有企業外部的市場環境變化、經濟興衰、企業間的競爭等因素。3．財務管理體系企業財務體系的內容十分豐富。一個合理的財務體系應該包括投資體系、融資體系、財務管理體系等。體系內部的各部分是相互影響、相互制約的。同時，財務體系及其各部分內容與企業的經營發展也是密切相關的。企業財務體系的健康程度決定了企業整體的財務狀況，密切影響着企業的經營能力及其抗風險能力。企業的這三大要素是最核心的內容，利潤是企業收入與成本費用的差額，可以通過擴大銷售額和控制成本費用來提高；經營現金流量是企業從營業收入、利潤或者其他來源中獲得的，其作用就是保證經營循環的順利進行；而財務體系的健康程度則是反映企業的經營狀態和整個經營風險的一個主要指標。企業的財務管理，必須要綜合考慮利潤、現金流量和財務體系的健康這三者的平衡，同時也要考慮這三個要件與企業經營發展目標的平衡。如果我們僅考慮其中的一個要素，很可能會給企業經營帶來風險。這三者的平衡可以給企業帶來巨大的競爭力，讓企業的利潤不斷增加。財務報表分析，主要是利用資產負債表和利潤表等財務報告對其財務狀況、經營成果和現金流量進行的分析研究。1．作用要學會財務管理，先要學會財務報表的製作，財務報表的製作是財務管理的重要內容，它具有以下作用：（1）評價企業的經營業績：-企業的盈利能力如何?-影響企業盈利能力的主要因素是哪些?-企業的自我可持續增長能力如何?-影響企業自我可持續增長能力的主要因素是什麼?（2）診斷企業的財務健康狀況：-企業的負債狀況如何?-企業否具有財務風險?-企業的經營風險如何?-企業是否面臨財務困境或破產風險?（3）計劃未來的經營策略和財務政策：-評價和決定企業未來的投資項目；-調整和制定企業未來的資本結構政策；-調整和制定企業未來的融資和籌資政策；-調整和制定企業未來的利潤分配政策。（4）評價企業的投資價值：-銀行根據企業披露和公佈的財務報表，決定是否批准或提早企業的貸款申請?-投資者根據企業披露和公佈的財務報表，確定企業股票（股權）和債券是否具有投資價值?-企業是否具有償債能力?2．財務報表分析的方法與原則財務報表分析的方法主要有單個年度的財務比率分析、不同時期比較分析、與同行業其他公司之間的比較分析三種。（1）財務比率分析是指對本公司一個財務年度內的財務報表各項目之間進行比較，計算比率，判斷年度內償債能力、資本結構、經營效率、盈利能力情況等。（2）對本公司不同時期的財務報表進行比較分析，可以對公司持續經營能力、財務狀況變動趨勢、盈利能力作出分析，從一個較長的時期來動態地分析公司狀況。（3）與同行業其他公司進行比較分析可以了解公司各種指標的優劣，在群體中判斷個體。使用本方法時常選用行業平均水平或行業標準水平，通過比較得出公司在行業中的地位，認識優勢與不足，真正確定公司的價值。財務報表分析的原則主要有：堅持全面原則、堅持考慮個性原則。根據上述不同使用者的要求，財務報表分析內容重要包括：1．分析企業資產、負債的分佈和構成的變動情況，以及企業負債經營的情況，評價企業的償債能力。2．分析企業計劃的完成情況和盈利水平的變動趨勢，評價和預測企業的盈利能力。3．分析企業的現金流量增減變動的原因，評價企業的現金流動狀況及付現能力。4．分析企業資金保全和增值情況，評價企業的財務狀況等。財務報表分析，是以財務報表為主要依據，同時還需要利用一些財務計劃、會計憑證和會計賬簿等資料所進行的綜合性分析。尤其是單位內部進行財務報表分析時，更有條件利用單位內部的各種計劃資料和會計核算資料進行深入、具體的分析。在財務報告體系中，資產負債表、收益表與現金流量表被稱為所謂的“新三表體系”，構成財務信息的核心部分。在這三張財務報表中，資產負債表是最為基本的、反映信息最為全面的一張報表，是第一張財務報表。同時，資產負債錶的歷史最為悠久。目前全球範圍內被廣泛採用的所謂資產負債表項目的“流動性排列”法誕生於1898年的美國，至今已逾百年。收益表的名稱也很多，經常用到的有“利潤表”和“損益表”等。在國外之所以採用“收益表”的名稱，是因為要改變人們以往閱讀利潤表或損益表時的錯誤做法，即只是關注這張報表的最後一欄或幾欄數據，比如稅後盈利、每股收益等等。因為在收益表中，同樣重要的數據還有銷售額、納稅付息前利潤等項目，只關注於最後的幾欄數據無助於全面判斷企業的獲利能力。

現金數量表在三張報表中的歷史最短，至今也不過十餘年。但該表在財務報表分析中的地位卻日益提高。這與現金流量指標的被重視程度有着極為緊密的關係。