推薦序一

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從踏入職場的那一刻起,就意味着我們要對自己的任何一個決定負責。也正是對待工作、生活中各類信息做出的不同態度和決策,讓我們逐漸走向截然不同的未來。那麼,怎麼才能有效地從數據信息中提取出最具價值的信息並讓其有效呈現呢?

我們正處在一個瞬息萬變的資訊時代,無論是在工作中,還是在日常生活中,每時每刻都會產生無數的信息。將這些信息標準化地記錄下來便產生了形形色色的數據。這樣的數據可視化技能,可以說是提高信息決策效率、讓信息價值高效呈現的職場必備硬技能。那麼,如何讓數據產生價值,讓您的數據會說話呢?

在工作中,可以說Excel是我們每個人都會接觸到的最佳數據管理工具。Excel能夠有效地對數據進行整理、加工、統計、分析及呈現;通過Excel商務圖表的製作能夠實現數據和圖表的實時關聯,即每當原始數據流水記錄進行增減變化時,圖表都能夠與之聯動並動態呈現。所以,用Excel製作商務圖表是一件水到渠成的事情。當然,其中有很多圖表設計方法、製作技巧,甚至可以透過圖表看數據結構,從而得出具體的解決方案及優化建議等,這些都需要我們多加實踐才能掌握。將圖表技能和工作真正地關聯起來,實踐硬技能積累的同時助力職場綜合能力的提升,這正是本書的主旨。

閱讀本書,您不僅能夠學會Excel商務圖表的製作方法,發現數據之美,還能夠了解圖表製作的內核,懂得數據管理與呈現在企業中是如何穿插、關聯的。書中的操作步驟詳盡,您可以通過一步步的操作演示,迅速完成圖表的製作,並積累相關數據呈現經驗。加上模板化的設計思路,以企業中的真實應用為載體,您還可以快速套用這些模板,直接應用於工作中。值得一提的是,本書的最後一章是所有圖表知識的綜合應用——製作Excel+BI管理看板,使您的數據完成從圖表到管理的演變。通過實踐案例的呈現,我們能夠看到熟悉的工作場景,細細品味,更能夠領會蘊含其中的結構和方法,足見作者的用心。

當我們能夠熟練地運用商務圖表呈現數據之美,以輕鬆地應對工作和生活,讓自己從日常重複性的工作中解放出來時,我們就能承擔起更多、更具挑戰性的工作。相信您也一定能夠在這多變的時代,更好地把握機會,實現職場收入及個人綜合能力的全面提升。

——結構思考力學院創始人李忠秋

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數據呈現之美:Excel商務圖表實戰大全

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