5.6 【銷售】地圖工具：各地區的業績情況

5.6

【銷售】地圖工具：各地區的業績情況

5.6.1地圖類圖表的製作方法

地圖類圖表分為兩類：一是用Excel2016自帶的PowerMap創建的，二是用氣泡圖創建的。

1.Excel2016PowerMap

PowerMap（PowerMapPreviewforExcel）即大數據地圖在線工具。在Excel2013中它還是一個需要獨立加載的外部插件，而在Excel2016中卻已經內置在軟件中了。Excel2016PowerMap支持用戶繪製可視化的地理和時態數據，並用3D方式進行分析。同時，用戶還可以使用它創建視頻介紹並進行分享。

我們可以在Excel中創建一個包含地區、數值兩個字段的二維表，然後單擊【插入】選項卡中的【三維地圖】，即可打開Excel2016PowerMap（見圖5-56）。

圖5-56

在打開的三維地圖右側設置區域中，單擊設置圖層數據中的相關信息，將數據源區域中的【地區】賦值到【位置】字段中，將【數值】賦值到【高度】字段中。當然，你還可以根據實際業務的情況，依次增加數據源中【類別】、【時間】的字段。在已經插入的三維地圖窗口中，你可以單擊鼠標拖曳，完成地球儀各視角和控件的轉換、移動。單擊【數據】中的不同圖表類型，可以快速切換堆積柱形圖、柱形圖、氣泡圖、熱力地圖和區域地圖的設置效果（見圖5-57）。

當然，這些設置是可以基於多個圖層進行的，比如：基於圖層1，設置柱形圖的圖表效果；基於圖層2，同一組數據還可使用熱力地圖的圖表效果。這樣可以生成更多的三維地圖的可視化效果，具體的操作步驟，就不在此贅述了。

圖5-57

注意：在本書中，凡是關於行政區劃的地圖內容，均以文字描述為主，讀者可以根據書中的操作截圖進行對照練習。

你還可根據需要，在【三維地圖】窗口中選擇【開始】選項卡，對三維地圖的場景、主題進行設置（見圖5-58）。

圖5-58

對於【時間】字段的設計，可以使三維地圖參照數據源時間變化的趨勢，對應生成隨時間變化而變化的三維動畫“電影”。

單擊【演示】功能組，可進行具體的場景設置。在此選擇【場景選項】，可對三維動畫的呈現效果進行細節設置。而這也是Excel2016PowerMap的最大優勢，它能夠很方便地進行時間（日期類字段）和空間（地理名稱類字段）上的對比。

在地圖的展現上，還可通過三維地圖與二維地圖的動態切換，實現從全局到局部的展示效果。比如：在中國區的演示1的場景后，跟隨北京地區的演示2，則可以實現視角的深入和進一步的二級展示（見圖5-59）。

當一切都準備完畢后，我們可以單擊【播放演示】按鈕播放我們剛剛設置的三維地圖可視化效果（見圖5-60）。也可以單擊【創建視頻】，將其使用在其他地方。

圖5-59

圖5-60

當然，你還可以根據實際需要，自定義場景的背景圖片。比如：某牛肉產品公司，可以將牛的產品圖形設置為背景圖片，然後可以在該圖上設置產品相關的業績數據（見圖5-61）。

2.自定義地圖

在實際業務中，要根據企業銷售產品的類別不同，在商務圖表上呈現不同類別產品的銷售業績情況。比如：在前面的示例中，根據不同的牛肉部位來反映各部位（類別）產品的銷售業績情況。在這種情況下，我們需要在產品地圖上先錨定各個類別的位置，然後再用氣泡的大小標識銷售業績的情況。

像這類自定義地圖的方式，可以根據實際業務發生的區域範圍，以各類地圖，如世界地圖、中國地圖、省市級地圖、園區地圖等作為圖表的背景圖片。然後再在背景圖片上設置具體的錨定點位置（X坐標、Y坐標）和氣泡大小，以氣泡圖的形式來呈現。

圖5-61

各類地圖下載的網站，除了可以在百度查找以外，還可以在ICON元素網站獲取，如下所示。

·阿里巴巴矢量元素網站。

·設計元素網站：覓元素。

這類以氣泡圖製作地圖圖表的關鍵技巧是，在背景地圖上找到對應類別的錨定點，即設置其坐標軸的位置。

以世界地圖為例，各個國家的坐標可以作為地圖圖表的X軸、Y軸系列值來源。對於其他地圖類的圖表，可在設置完圖表的背景圖片后，在固定X軸和Y軸坐標刻度值的大小值后，通過手動輸入X軸、Y軸參數值的大小來一點點地將對應數據系列的氣泡調整到地圖中的合適區域。

5.6.2產品銷售業績地圖的製作

可按照產品各類別的銷售業績情況製作氣泡圖。在本例中以牛肉銷售情況為例，用牛肉圖中錨定氣泡的大小來表示各部位牛肉銷售業績的情況（以下為虛構的數據，僅用作講解示例）。操作步驟如下（見圖5-62）。

圖5-62

（1）插入氣泡圖

打開示例文件，在數據源中一共包括了序號、肉類、X、Y、銷量（用RANDBETWEEN函數構建模擬業績情況）這5列。選中數據源區域中的B1：E17單元格區域，單擊【插入】選項卡，之後單擊【圖表】→【氣泡圖】。此時Excel插入了一個默認的氣泡圖。在此可見該氣泡圖離我們的數據呈現目標相去甚遠，這時還需要進行很多的商務圖表設計才行。

（2）修改數據源

選中圖表區域后，單擊【設計】選項卡，之後選擇【數據】功能組中的【選擇數據】，在彈出的【選擇數據源】對話框中分別對【脖肉】、【臀肉】等16個數據系列進行編輯。選中各數據系列，單擊【編輯】按鈕，在彈出的【編輯數據系列】對話框中，分別將【X軸系列值】、【Y軸系列值】和【系列氣泡大小】與數據源區域中各類別的【X】、【Y】和【銷量】進行匹配，將對應的數據填寫到相應的項目中（見圖5-63）。

圖5-63

（3）修改背景圖

選中整個圖表區域后，單擊【圖表工具】→【格式】選項卡，在【形狀填充】中選擇【圖片填充】，在彈出的對話框中選擇【脫機工作】，然後找到本書素材包中的素材圖片，將其作為圖表背景插入圖表中。

（4）設置坐標軸

選中坐標軸位置，單擊鼠標右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，在右側的【設置坐標軸格式】窗格中，將【坐標軸選項】的最小值、最大值分別修改為0和1。注意：修改後，原來數值項右側的【自動】標識會變為【重置】樣式（見圖5-64）。

圖5-64

（5）刪除圖表的冗餘信息

刪除坐標軸和網格線，並調整數據源區域中各個部位的X值、Y值的大小，確保該類別的氣泡恰巧位於圖形中的正確位置。設置完畢后，可以點選每個具體的氣泡圖，單獨設置其填充顏色和透明度，使得圖表的整體配色方案更加商務化（見圖5-65）。

圖5-65